Paziņojums par privātumu — Eiropas Jaunatnes portāls
JŪSU PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija
par jūsu personas datu apstrādi un aizsardzību.
Apstrādes darbība: Īpašais paziņojums par privātumu: Eiropas Jaunatnes portāls (EJP)
Datu pārzinis: DG.EAC.B3 — Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāta (EAC ĢD) B direktorāta “Jaunatne, izglītība un “Erasmus+”” B.3. nodaļa “Jaunatne un brīvprātīgo solidaritāte”
Reģistrācijas numurs: DPR-EC-00371.3
1. IEVADS
Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un respektēt jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un pēc tam apstrādā, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).
Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots jūsu personas datu apstrādes nolūks, veids, kādā visi sniegtie personas dati tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas tiesības jums ir saistībā ar saviem personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai izmantotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.
Turpmāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību DPR-EC-00371.3, kas attiecas uz Eiropas Jaunatnes portālu (EJP) un ar to saistītajiem tiešsaistes pakalpojumiem, piemēram, tīmekļa vietnēm un mobilo tālruņu lietotnēm, un ko īsteno Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāta (EAC ĢD) B direktorāta “Jaunatne, izglītība un “Erasmus+”” B.3. nodaļa “Jaunatne un brīvprātīgo solidaritāte” (DG.EAC.B.3).
2. KĀPĒC UN KĀ MĒS APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS
Apstrādes darbības nolūks: DG.EAC.B.3 vāc un izmanto personas datus, lai jauniešiem visā Eiropā sniegtu informāciju un iespējas, kas saistītas ar ES jaunatnes programmu tēmām.
Datu vākšanas nolūki
Informācijas sniegšana
Sniegt kontaktinformāciju (ar rakstiem, pasākumiem un ziņām saistīto personu vārdus un uzvārdus un/vai e-pasta adreses) plašai sabiedrībai.
Gādāt, ka pilnvarotus lietotājus var reģistrēt EJP kā autorus vai redaktorus un un ka vajadzības gadījumā viņiem var sniegt tehnisku palīdzību.
Veidlapa jautājumu uzdošanai
Dot iespēju iedzīvotājiem uzdot jautājumu Eiropas Jaunatnes Portālā un saņemt atbildi no Eurodesk Briselē (Eurodesk Brussels Link), Eurodesk tīkla un/vai EJP administratoriem.
Eiropas Solidaritātes korpuss
Dot iespēju jauniešiem reģistrēties dalībai korpusā, norādot galvenos personas datus un kontaktinformāciju. Dot iespēju korpusā reģistrētiem kandidātiem brīvprātīgi sniegt papildu kontaktinformāciju, ziņas par to, kādu veidu darbības viņus interesē, un par prasmēm un pieredzi, kas varētu būt viņu pienesums darbībās, kā arī kopsavilkumu par viņu izglītību un nodarbinātību un ziņas par brīvprātīgā darba pieredzi.
Dot korpusā reģistrētiem kandidātiem iespēju saņemt e-pasta vēstules, e-jaunumus un citus paziņojumus, kas saistīti ar iniciatīvām, kas domātas jaunatnei un ko īsteno korpuss un Eiropas Komisija vai citas struktūras, kā arī dot iespēju saņemt uzaicinājumus atbildēt uz jautājumiem aptauju anketās, un citādi, nolūkā apkopot Korpusā reģistrēto kandidātu atsauksmes. Korpusā reģistrētie kandidāti var izvēlēties, kādu veidu informāciju viņi vēlas saņemt.
Dot korpusam iespēju piedāvāt korpusā reģistrētiem kandidātiem mācību iespējas.
Dot korpusā reģistrētiem kandidātiem iespēju sniegt atsauksmes par pakalpojumiem un procesiem.
Dot korpusa dalībniekiem iespēju reģistrēt savus neformālo mācību rezultātus ārējā rīkā “Youthpass”.
Dot korpusā reģistrētajiem kandidātiem iespēju sazināties savā starpā, izmantojot tādas lietotnes funkcijas, kas ļauj veidot kopienas. Tas ietver iespēju publicēt saturu par viņu pieredzi korpusā, skatīt un komentēt citu reģistrēto kandidātu ierakstus, kopīgot savus ierakstus sociālajos tīklos un meklēt darbības vai pieteikt savu kandidatūru, piedalīties konkursos, kā arī izmantot privātas sarunas funkciju. Korpusā reģistrētie kandidāti var arī korpusa administratoriem ziņot par ierakstiem, kas ar tiem saistīti. Ierakstiem ir jāatbilst Eiropas Jaunatnes portāla izmantošanas noteikumiem, kas pieejami tīmeklī. Korpusā reģistrētie kandidāti arī drīkst augšupielādēt avatāru savam profilam un norādīt savu atrašanās vietu.
Dot iespēju pilnvarotiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām atļauts īstenot ar korpusu saistītas darbības, pārvaldīt savas organizācijas profilus, kas satur ar šīm organizācijām un ar to korpusa ietvaros īstenotajām darbībām saistīto personu vārdus un uzvārdus un/vai e-pasta adreses.
Dot iespēju pilnvarotiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām atļauts īstenot korpusa darbības, veikt meklēšanu reģistrēto kandidātu datubāzē, lai atrastu potenciālus brīvprātīgos vai darbiniekus savām darbībām, saskaņojot ierosināto darbību informāciju un personas datus un preferences, ko norādījuši reģistrētie kandidāti.
Dot šiem pilnvarotajiem pārstāvjiem iespēju sazināties ar atlasītajiem kandidātiem, ja šie kandidāti piekrīt tam, ka organizācija sazinās ar viņiem.
Dot šiem pilnvarotajiem pārstāvjiem iespēju piedāvāt korpusā reģistrētiem kandidātiem konkrētas darbības, kā arī pārvaldīt izteiktos piedāvājumus.
Dot korpusa administratoriem iespēju pārvaldīt reģistrēto kandidātu datubāzi un sniegt tiem palīdzību.
Dot iespēju valstu aģentūrām, kas atbild par “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa īstenošanu, veikt tādu projektu pārbaudes, revīzijas un izvērtējumus, kuri saņem ES atbalstu un kuros piedalās reģistrētie kandidāti, un sniegt organizāciju pilnvarotajiem pārstāvjiem ar piekļuvi korpusa datubāzei saistītu palīdzību.
Dot korpusa administratoriem iespēju pārvaldīt korpusa darbības un procedūras, kas ļauj meklēt piemērotākos kandidātus, kā arī sniegt palīdzību pilnvarotajiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām ir atļauts īstenot korpusa darbības.
Dot korpusa administratoriem un trešām uzticamām personām iespēju nosūtīt informāciju un paziņojumus reģistrētiem kandidātiem un organizāciju pilnvarotajiem pārstāvjiem par korpusu un citām saistītām darbībām.
Dot korpusa administratoriem iespēju analizēt datus par reģistrētajiem kandidātiem un no viņiem saņemtās atsauksmes.
Dot korpusa administratoriem iespēju pārbaudīt ierakstus un komentārus, kurus reģistrētie kandidāti ievadījuši vai darījuši zināmus, un veikt nepieciešamos pasākumus, ja šie ieraksti vai komentāri neatbilst Eiropas Jaunatnes portāla izmantošanas noteikumiem.
Dot ES delegācijām iespēju saņemt informāciju par korpusa dalībniekiem, kas nosūtīti uz valstīm, kurās atrodas šīs delegācijas.
Organizāciju un iespēju datubāze
Sniegt kontaktinformāciju (to personu vārdus un uzvārdus un/vai e-pasta adreses, kas ir saistīti Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām, kuras ir saņēmušas kvalitātes zīmi) plašai sabiedrībai.
Dot kvalitātes zīmi saņēmušām Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām iespēju pārvaldīt ar tām saistīto, publicēto kontaktinformāciju.
Dot kvalitātes zīmi saņēmušām Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām iespēju darīt potenciālajiem kandidātiem zināmas iespējas, ko tās piedāvā, un dot jauniešiem iespēju sazināties ar šīm organizācijām.
Dot EJP administratoriem iespēju sniegt tehnisku palīdzību organizācijām.
“DiscoverEU”
Dot jauniešiem iespēju pieteikties šai iniciatīvai, norādot galvenos personas datus, kontaktinformāciju, kā arī papildu informāciju, kas saistīta ar ceļošanu (sk. sadaļu “Kurus personas datus mēs vācam EJP ietvaros”).
Dot pieteikuma iesniedzējiem iespēju saņemt e-pasta vēstules un paziņojumus, kas saistīti ar “DiscoverEU” un citām jaunatnei paredzētām iniciatīvām, ko īsteno Eiropas Komisija vai citas struktūras, saņemt uzaicinājumus atbildēt uz jautājumiem aptaujas anketās, un citādi, nolūkā apkopot viņu atsauksmes, kā arī saņemt komunikācijas materiālus, ieskaitot, uzaicinājumus, kas saistīti ar Eiropas Komisijas vai citu organizāciju iniciatīvām, pēc tam, kad pieteikuma iesniedzēji ir snieguši skaidru piekrišanu tam, ka Eiropas Komisija un tās pilnvarotie darbuzņēmēji ar viņiem sazinās.
Dot “DiscoverEU” administratoriem un pilnvarotajam darbuzņēmējam iespēju sazināties ar atlasītajiem un rezerves sarakstā esošiem pieteikuma iesniedzējiem pa e-pastu vai tālruni.
Dot iespēju valstu aģentūrām, kas atbild par programmas “Erasmus+” īstenošanu, sazināties ar atlasītajiem pieteikuma iesniedzējiem un rezerves sarakstā iekļautajiem pieteikuma iesniedzējiem pa e-pastu vai pa tālruni, lai nosūtītu uzaicinājumus uz pasākumiem.
Dot Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem (drukātiem, TV vai radio) iespēju sazināties ar atlasītajiem pieteikuma iesniedzējiem tikai tad, ja atlasītie pieteikuma iesniedzēji ir tam skaidri piekrituši.
Dot pilnvarotajam darbuzņēmējam iespēju katram atlasītajam pieteikuma iesniedzējam piedāvāt ceļošanas karti.
Dot “DiscoverEU” administratoriem iespēju piekļūt tiešsaistē glabātajiem pieteikuma iesniedzēju datiem, atlasīt pieteikuma iesniedzējus, kā arī sniegt viņiem palīdzību (otrais atbalsta līmenis). Pirmā līmeņa atbalstu nodrošinās Eurodesk.
Dot “DiscoverEU” administratoriem iespēju analizēt pieteikuma iesniedzēju datus un no viņiem saņemtās atsauksmes.
Dot pilnvarotajam darbuzņēmējam iespēju piedāvāt Eiropas jaunatnes karti (EYCA) katram atlasi neizturējušajam pieteikuma iesniedzējam (ja pieteikuma iesniedzējs tam piekrīt).
Vispārīgi apsvērumi
Saistībā ar dažām no iepriekš minētajām funkcijām Eiropas Jaunatnes portāls un tam pakārtotie portāli laiku pa laikam rīko konkursus, kuru dalībniekiem var būt jāiesniedz personas dati. Dalība šajos konkursos ir pilnīgi brīvprātīga; iespējamos dalībniekus pirms personas datu iesniegšanas informē par izrietošajām sekām.
Lai varētu izmantot dažas funkcijas, lietotājiem var būt jāpiesakās portālā un jāautentificējas. Šim nolūkam EJP var izmantot Eiropas Komisijas identitātes pārvaldības sistēmu “EU Login”, kurai ir savs paziņojums par privātumu.
Eiropas Komisija un organizācijas, kas atbild par Eiropas Jaunatnes portāla funkciju īstenošanu, savāktos personas datus apstrādās vienīgi iepriekš aprakstītajos nolūkos.
Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, arī profilēšanai ne
3. UZ KĀDA JURIDISKĀ PAMATA MĒS APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS
Ar Eiropas Jaunatnes portāla funkcijām saistītās personas datu apstrādes galvenais juridiskais pamats ir Regula (ES) 2021/888, ar ko izveido programmu “Eiropas Solidaritātes korpuss” un atceļ Regulas (ES) 2018/1475 un (ES) Nr. 375/2014, Regula (ES) 2021/817, ar ko izveido programmu “Erasmus+” un atceļ Regulu (ES) Nr. 1288/2013, un Eiropas Komisijas lēmums par 2018., 2019. un 2020. gada darba programmu sagatavošanas darbībai ““DiscoverEU”: bezmaksas ceļošanas kartes Eiropas jauniešiem, kas sasnieguši 18 gadu vecumu”.
Jūsu personas datus apstrādājam tāpēc, ka:
a) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
b) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
c) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.
Turpmāk minētās apstrādes darbības tiek veiktas, ja dalībnieks tām ir devis nepārprotamu piekrišanu.
Izmantot dalībnieku kontaktinformāciju (e-pasta adreses), lai viņi varētu saņemt e-pasta vēstules un citus paziņojumus, kas saistīti ar “DiscoverEU” un citām jaunatnei paredzētām Eiropas Komisijas vai ar Eiropas Komisiju nesaistītām iniciatīvām, saņemt uzaicinājumus atbildēt uz jautājumiem aptaujas anketās, un citādi, nolūkā apkopot viņu atsauksmes, kā arī saņemt komunikācijas materiālus, uzaicinājumus uz pasākumiem, kas saistīti ar Eiropas Komisijas vai citu struktūru iniciatīvām, taču tikai pēc tam, kad pieteikuma iesniedzēji ir snieguši skaidru piekrišanu tam, ka Eiropas Komisija un tās pilnvarotie darbuzņēmēji sazinās ar viņiem.
Dot Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem (drukātiem, TV vai radio) iespēju sazināties ar atlasītajiem pieteikuma iesniedzējiem, ja šie pieteikuma iesniedzēji ir tam skaidri piekrituši.
Apstrādāt dalībnieku personas datus, lai pilnvarotais darbuzņēmējs varētu piedāvāt EYCA katram atlasi neizturējušajam pieteikuma iesniedzējam (ja pieteikuma iesniedzējs tam piekrīt).
Sniegt informāciju rakstiem, ziņām, pasākumiem un stāstiem. Šo informāciju manuāli ievada un pārvalda Eurodesk Briselē (Eurodesk Brussels Link) un valstu Eurodesk organizācijas. Personas datu attēlošanai un publicēšanai šajos rakstos, jaunumos, pasākumos un stāstos ir vajadzīga attiecīgo personu nepārprotama piekrišana.
Dot korpusā reģistrētām personām / korpusa dalībniekiem iespēju sekot līdzi konkursiem, izmantojot lietotni. Eiropas Solidaritātes korpusa mobilā tālruņa lietotnē ir pārņemtas dažas EJP funkcijas. Tāpēc šis paziņojums par privātumu attiecas arī uz lietotni. Tiklīdz reģistrētās personas / dalībnieki piedalīsies konkursā, lietotnē tiks skaidri tiks pieprasīta viņu piekrišana.
Piekrišanu personas datu apstrādei iepriekš norādītajos nolūkos datu subjekti sniedz brīdī, kad viņi reģistrējas korpusā vai piesakās dalībai “DiscoverEU”, atzīmējot lodziņu, kas nav atzīmēts pēc noklusējuma. Attiecībā uz saturu, kas tiek publicēts Eiropas Jaunatnes portālā, piekrišana tiek dota, izmantojot piekrišanas veidlapas, kuras tiek parakstītas pirms satura publicēšanas.
4. KURUS PERSONAS DATUS MĒS VĀCAM UN PĒC TAM APSTRĀDĀJAM
Lai veiktu šo apstrādes darbību, DG.EAC.B.3 vāc turpmāk aprakstīto kategoriju personas datus.
Informācijas sniegšana
Personas, kas saistītas ar rakstu, pasākumu vai ziņām: vārds, uzvārds, e-pasta adrese.
Eurodesk Brussels Link personāls vai valstu Eurodesk organizāciju tīkla darbinieki: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, valsts.
Veidlapa jautājumu uzdošanai
Iedzīvotājiem, kas uzdod jautājumu, izmantojot īpašo veidlapu, jānorāda savs vārds un e-pasta adrese.
Eiropas Solidaritātes korpuss
Personām, kuras nolēmušas pievienoties korpusam, jāsniedz šāda pamatinformācija: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzimums, likumīgas uzturēšanās valsts, valstspiederība, e-pasta adrese, vēlamā saziņas valoda, viņus interesējošie korpusa darbību veidi, iepriekšējas zināšanas un pieredze un norāde, ka viņi pieņem korpusa pamatuzdevumu un principus.
Pēc sākotnējās reģistrācijas, kas nepieciešama, lai pievienotos korpusam, viņi var brīvprātīgi norādīt papildu informāciju par sevi: pasta adresi; tālruņa numurus; kopsavilkumu par izglītību un nodarbinātību; sīkākas ziņas par brīvprātīgā darba pieredzi; valodu prasmes; pieejamību korpusa darbībām; kas viņus motivē piedalīties kādā korpusa darbībā; vēlamās valstis brīvprātīgā darba veikšanai; vēlamo nodarbošanos; jebkādu papildu informāciju, ko lietotājs vēlas sniegt; to, vai viņi vēlas saņemt e-pasta vēstules, e-jaunumus, paziņojumus un cita veida informāciju no korpusa puses. Kad viņi piesakās kādai organizāciju piedāvātai iespējai, viņi var sniegt arī papildu informāciju pēc organizāciju pieprasījuma.
Korpusā reģistrētie kandidāti var arī augšupielādēt savu CV dokumenta veidā, bet jāņem vērā, ka visa CV iekļautā informācija, ieskaitot kontaktinformāciju un citus sensitīvus personas datus, tiks darīta pieejama to organizāciju pārstāvjiem, kurām atļauts īstenot korpusa darbības, un viņi šo informāciju varēs izmantot, lai atlasītu reģistrētos kandidātus savām darbībām.
Korpusa mobilajā lietotnē korpusā reģistrētie kandidāti var arī publicēt saturu par savu pieredzi korpusā un komentēt citu reģistrēto kandidātu ierakstus. Šiem ierakstiem ir jāatbilst Eiropas Jaunatnes portāla izmantošanas noteikumiem.
Korpusa mobilajā lietotnē korpusā reģistrētie kandidāti var arī augšupielādēt avatāru savam profilam, norādīt savu atrašanās vietu, meklēt darbības un tām pieteikties.
Korpusa mobilās lietotnes izmantošanas laikā tiek vākti papildu dati, kas saistīti ar lietotāju (lietotāja ID, ierīces ID), lietojuma dati (mijiedarbība ar produktu: lietotnes palaišana un skatītās lapas, kā arī citi lietojuma dati: ierīces un pārlūkprogrammas veids) un diagnostikas dati (dati par tehniskiem incidentiem).
Eiropas Solidaritātes korpuss darbosies kā platforma, kas atvieglo kontaktu dibināšanu starp organizācijām un personām; EAC ĢD nevērtēs attiecīgo personu personas datus.
Pilnvarotie pārstāvji no organizācijām, kurām atļauts īstenot korpusa darbības: vārds, uzvārds, lietotājvārds, e-pasta adrese, organizācija(-as), kuru(-as) šai personai ir tiesības administrēt, korpusa pamatuzdevuma un principu pieņemšana.
Organizāciju un iespēju datubāze
Personas, kas saistītas Eiropas Solidaritātes korpusa organizācijām, kuras ieguvušas kvalitātes zīmi: vārds, uzvārds, e-pasta adrese.
Organizāciju vadītāji: vārds, uzvārds, lietotājvārds, e-pasta adrese, organizācija(-as), kuru(-as) šai personai ir tiesības administrēt.
“DiscoverEU”
Individuāliem dalībniekiem vai grupu vadītājiem, kas nolēmuši pieteikties, jāsniedz šāda pamatinformācija: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzimums, likumīgas uzturēšanās valsts, valstspiederība, e-pasta adrese, personas apliecības vai pases numurs, tālruņa numurs, nodarbošanās Pieteikuma iesniedzējiem ir arī jāatbild uz vairākiem jautājumiem par ceļošanu, piemēram, par to, kurā periodā viņi vēlētos ceļot un vai šī ir pirmā reize, kad viņi dodas uz citu ES valsti, vai šī ir pirmā reize, kad viņi ceļo bez vecākiem vai aprūpētājiem, ko viņi vēlētos iemācīties no šīs pieredzes, ko viņi vēlētos darīt ceļojuma laikā, kā viņi segtu izmaksas un kā viņi uzzinājuši par šo iniciatīvu.
Grupu pieteikumu gadījumā minēto informāciju sniedz grupas vadītājs un pēc tam tiek ģenerēts kods, ko personas datu ievadīšanai izmanto visi pārējie grupas dalībnieki.
Atlasīto pieteikuma iesniedzēju e-pasta adrese un tālruņa numurs var tikt nodots Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem, ja pieteikuma iesniedzēji ir skaidri piekrituši, ka mediji ar viņiem sazinās. Šī informācija var tikt kopīgota ar Eiropas Komisijas pārstāvniecībām un Eiropas Komisijas preses dienestu. Kad pieteikuma iesniedzēji izsaka piekrišanu sniegt savu e-pasta adresi medijiem, viņiem jāņem vērā, ka uz viņiem attiecas konkrētā atbildīgā medija paziņojums par privātumu.
Eiropas Komisija var nodot atlasīto “DiscoverEU” pieteikuma iesniedzēju personas datus (proti, vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzimšanas datumu, valsti) savam pilnvarotajam darbuzņēmējam, kas atbild par komunikācijas darbībām, lai darbuzņēmējs varētu, piemēram, nosūtīt uzaicinājumus uz pasākumiem vai rezervēt ceļošanas biļetes kāda pasākuma apmeklēšanai.
Eiropas Komisija var nodot atlasīto un rezerves sarakstā iekļauto “DiscoverEU” pieteikuma iesniedzēju personas datus (proti, vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzimšanas datumu, valsti) “Erasmus+” valstu aģentūrām, lai tās varētu nosūtīt uzaicinājumus uz pasākumiem.
Eiropas Komisija var nodot atlasi neizturējušo “DiscoverEU” pieteikuma iesniedzēju personas datus (proti, vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzimšanas datumu, valsti) darbuzņēmējam, lai viņiem varētu piešķirt EYCA.
Personas dati ir obligāti jāsniedz tikai tādēļ, lai izpildītu prasības, kas noteiktas dalībai programmās “DiscoverEU” un “Eiropas Solidaritātes korpuss”. Ja nesniegsiet savus personas datus, jūs nedrīkstēsiet piedalīties šajās programmās.
5. CIK ILGI MĒS GLABĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS
DG.EAC.B.3 glabā personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams datu vākšanas vai turpmākas apstrādes nolūkā.
Rakstos, ziņās, stāstos un pasākumos iekļautie personas dati tiks arhivēti līdz ar attiecīgo saturu divus gadus pēc publikācijas izņemšanas no portāla.
Personas dati, ko satur Eiropas Jaunatnes portāla lietotāju konti, kuri izveidoti redaktoriem un autoriem, tiks arhivēti divus gadus pēc lietotāju ieiešanas savos kontos pēdējo reizi.
Personas dati, ko satur Eiropas Solidaritātes korpusa lietotāju konti, tiks dzēsti trīs gadus pēc tam, kad lietotāji būs sasnieguši vecumu, līdz kuram drīkst piedalīties korpusā, ja vien lietotājs nebūs piekritis piedalīties bijušo dalībnieku programmā, ja tāda tajā brīdī būs spēkā, vai nebūs pa e-pastu paudis vēlmi saglabāt lietotāja kontu, vai nebūs saņēmis ES finansējumu saistībā ar dalību programmā, — tādā gadījumā saskaņā ar kopējo glabāšanas sarakstu dati ir jāglabā piecus gadus pēc pēdējā finanšu darījuma veikšanas.
Personas dati, ko satur atlasi neizturējušie “DiscoverEU” pieteikumi, tiks dzēsti divus gadus pēc pieteikuma iesniegšanas, ja vien attiecīgie kandidāti nebūs pauduši vēlmi turpināt saņemt informāciju par citiem EJP pakalpojumiem vai piedalīties tajos; šādā gadījumā dati tiks glabāti ne ilgāk kā piecus gadus. Kad būs pagājis minētais termiņš, viņu personas dati tiks anonimizēti un paturēti tikai statistikas nolūkiem.
Personas dati, ko satur atlasītie “DiscoverEU” pieteikumi, saskaņā ar kopējo glabāšanas sarakstu tiks dzēsti piecus gadus pēc ceļojuma rezervēšanas datuma, izņemot gadījumu, kad lietotājs būs paudis vēlmi atteikties no “atlasītā lietotāja” statusa un nebūs saņēmis ar iniciatīvu saistīto ES finansējumu, — šādā gadījumā dati tiks glabāti ne ilgāk kā divus gadus.
6. KĀDUS AIZSARDZĪBAS UN DROŠĪBAS PASĀKUMUS MĒS PIEMĒROJAM JŪSU PERSONAS DATIEM
Visi elektroniskie personas dati (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu datu kopumi u. c.) tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.
Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpaša klauzula par jūsu datu apstrādi Komisijas uzdevumā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības regulas (“VDAR”, Regula (ES) 2016/679).
Eiropas Solidaritātes korpuss
Pieņemot šo paziņojumu par privātumu, organizācijas, kam atļauts īstenot korpusa darbības, piekrīt izmantot Eiropas Solidaritātes korpusa IT sistēmu tikai, lai meklētu kandidātus savām darbībām, kā arī sazinātos ar kandidātiem un piedāvātu piedalīties kādā darbībā. Šīs darbības var īstenot pati organizācija vai cita organizācija, kuru attiecīgā organizācija oficiāli pārstāv.
Konkrētāk, pilnvarotā organizācija apņemas veikt tehniskus un operatīvus drošības pasākumus, kas pielāgoti riskiem, kuri izriet no kandidātu personas datu apstrādes, šādiem nolūkiem:
nepieļaut, ka personas bez attiecīgām pilnvarām piekļūst personas datu apstrādes datorsistēmām, konkrētāk, nepieļaut:
datu nesēju neatļautu nolasīšanu, kopēšanu, mainīšanu vai pārvietošanu;
datu neatļautu ievadīšanu, kā arī glabāto personas datu neatļautu izpaušanu, mainīšanu vai izdzēšanu;
ka personas bez attiecīgām pilnvarām izmanto datu apstrādes sistēmas, izmantojot datu pārsūtīšanas aprīkojumu;
nodrošināt, ka pilnvarotie datu apstrādes sistēmas lietotāji var piekļūt tikai tiem personas datiem, kurus viņi var skatīt saskaņā ar savām piekļuves tiesībām;
reģistrēt, kādi personas dati ir nosūtīti, kad un kam tie ir nosūtīti;
nodrošināt, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar šo datu aizsardzības noteikumiem, kas paredzēti valsts tiesību aktos;
nodrošināt, ka personas datu paziņošanas laikā un datu nesēju transportēšanas laikā datus bez atļaujas nevar nolasīt, kopēt un izdzēst;
izveidot tādu organizatorisko struktūru, kas atbilst datu aizsardzības prasībām.
Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kuru mērķis ir garantēt drošību tiešsaistē un novērst tādus riskus kā datu zudums, to mainīšana vai neatļauta piekļuve datiem, ņemot vērā ar personas datu apstrādi saistīto risku un apstrādāto personas datu veidu. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu; personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt šīs apstrādes darbības nolūkos.
7. KAM IR PIEKĻUVE JŪSU PERSONAS DATIEM, UN KAM TIE TIEK IZPAUSTI
Piekļuve jūsu personas datiem tiek sniegta Komisijas darbiniekiem, kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, un pilnvarotiem darbiniekiem pēc principa “nepieciešamība zināt”. Šie darbinieki ievēro tiesību aktos noteiktās konfidencialitātes prasības un vajadzības gadījumā papildu vienošanās par konfidencialitāti.
Informācijas sniegšana
Plaša sabiedrība var redzēt visu to personu kontaktinformāciju, ko rakstiem, ziņām vai pasākumiem pievienojuši pilnvaroti EJP redaktori, piemēram, kāda pasākuma vai ziņu raksta kontaktpersonas.
Šo informāciju var skatīt arī Eurodesk Brussels Link un valstu Eurodesk organizāciju tīkla darbinieki.
Šī informācija ir pieejama arī EJP administratoriem.
Veidlapa jautājumu uzdošanai
Kontaktinformācija būs pieejama Eurodesk Brussels Link, valstu Eurodesk organizāciju tīkla darbiniekiem un EJP administratoriem.
Eiropas Solidaritātes korpuss
Ja organizācija, kam atļauts vadīt korpusa darbības, savā korpusa vietnes lapās publicētajā profilā būs iekļāvusi savu pārstāvju personisko kontaktinformāciju, tā būs redzama plašai sabiedrībai.
Plaša sabiedrība arī varēs redzēt saturu un komentārus, ko korpusā reģistrēti kandidāti publicējuši un kopīgojuši par pieredzi korpusā, kā arī skatīt viņu avatāru un atrašanās vietu, ja norādīta.
Korpusā reģistrēti kandidāti var skatīt un pārvaldīt savus personas datus savā Eiropas Solidaritātes korpusa kontā. Viņi ir atbildīgi par savu datu kvalitāti, un viņiem ir tiesības jebkurā laikā dzēst savu kontu.
Korpusa mobilajā lietotnē korpusā reģistrētie kandidāti var arī aplūkot, kopīgot, rediģēt un izdzēst savas publikācijas par savu pieredzi korpusā. Viņi var arī aplūkot un komentēt citu reģistrēto kandidātu publikācijas un korpusa administratoriem ziņot par publikācijām, kas, viņuprāt, pārkāpj lietošanas noteikumus. Korpusa mobilajā lietotnē korpusā reģistrētie kandidāti var arī augšupielādēt, mainīt un izdzēst sava profila avatāru un savu atrašanās vietu.
Kandidātu personas dati ir pieejami pilnvarotajiem pārstāvjiem no organizācijām, kurām ir atļauts īstenot korpusa darbības.
Korpusā reģistrēto kandidātu personas dati ir pieejami par programmas “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa īstenošanu atbildīgajām valstu aģentūrām, kuras tos var izmantot, lai sniegtu palīdzību organizāciju pilnvarotajiem pārstāvjiem, kā arī lai veiktu tādu projektu pārbaudes, revīzijas un izvērtējumus, kuri saņem ES atbalstu un kuros ir piedalās korpusā reģistrētie kandidāti.
Korpusā reģistrēto kandidātu personas dati ir pieejami arī korpusa administratoriem un dažādu tādu ES programmu administratoriem, saskaņā ar kurām pilnvarotās organizācijas piedāvā Eiropas Solidaritātes korpusa darbības.
Kandidātu personas dati var tikt kopīgoti ar citiem Eiropas Komisijas dienestiem, kas vēlas sazināties ar reģistrētajiem kandidātiem.
Atlasīto kandidātu personas dati var tikt kopīgoti ar Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem (drukātiem, TV vai radio), ja atlasītie pieteikuma iesniedzēji tam ir skaidri piekrituši.
Daži korpusā reģistrēto kandidātu personas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzīvesvietas valsts, valstspiederība, e-pasta adrese) var tikt nosūtīti uz citiem rīkiem, kurus pārvalda EAC ĢD, un tie var būt pieejami pilnvarotajām organizācijām, valstu aģentūrām un korpusa administratoriem.
Daži korpusa dalībnieku personas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzīvesvietas valsts, valstspiederība, e-pasta adrese, dzimums) tiks nosūtīti Eiropas Solidaritātes korpusa darbuzņēmējam, lai tas varētu pārvaldīt Eiropas Solidaritātes korpusa dalībnieku apdrošināšanu. Dalībnieku apdrošinātājs atšķiras atkarībā no perioda, kura laikā tiek īstenots viņu projekts. Paziņojums par datu aizsardzību, kas attiecas uz “CIGNA” apdrošināšanu, ir spēkā attiecībā uz 2018.–2020. gada projektiem, kas tiek īstenoti saskaņā ar daudzgadu finanšu shēmu (DFS) 2014.–2020. gadam, un projektiem, kas sākti pirms 2023. gada 7. februāra saskaņā ar pašreizējo DFS 2021.–2027. gadam. Paziņojums par datu aizsardzību, kas attiecas uz “Henner” apdrošināšanu, ir spēkā attiecībā uz projektiem, kas tiek īstenoti saskaņā ar pašreizējo DFS 2021.–2027. gadam un kas sākti 2023. gada 7. februārī.
Daži korpusa dalībnieku personas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, e-pasta adrese, dzīvesvietas valsts) tiks nosūtīti uz ārējo rīku “Youthpass”, lai dalībnieki, ja viņi to vēlas, varētu reģistrēt savus neformālo mācību rezultātus.
Ja korpusā reģistrētās personas / korpusa dalībnieki vēlēsies piedalīties vispārējo tiešsaistes mācību kursos vai humānās palīdzības jomas brīvprātīgā darba mācībās, daži viņu personas dati (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, “EU Login” lietotājvārds, saziņas valoda, dzīvesvietas valsts, pilsēta (ja norādīta)) tiks nosūtīti uz platformu “EU Academy”, lai reģistrētie kandidāti / dalībnieki varētu piekļūt šīm mācībām. Korpusā reģistrētie kandidāti / korpusa dalībnieki tiks informēti par šo vispārējo tiešsaistes mācību paziņojumu par datu aizsardzību pirms viņu personas datu pārsūtīšanas no EJP uz platformu “EU Academy”. Šai platformai ir pašai savs paziņojums par privātumu, kas pieejams tās tīmekļvietnē. Turklāt Eiropas Solidaritātes korpusā reģistrētiem kandidātiem, kas būs izrādījuši interesi par brīvprātīgo darbu humānās palīdzības jomā, būs iespēja piedalīties īpašās mācībās platformā “EU Academy”, kurai var piekļūt no korpusa profila. Viņi tiks informēti par ar šīm humānās palīdzības jomas mācībām saistīto paziņojumu par datu aizsardzību pirms viņu datu pārsūtīšanas no EJP uz platformu “EU Academy”.
Korpusa administratoriem ir piekļuve saturam un komentāriem, ko korpusā reģistrētie kandidāti publicējuši par pieredzi korpusa ietvaros.
Daži korpusa dalībnieku personas dati (vārds, uzvārds, dzimums, e-pasta adrese, valstspiederība, dzīvesvietas valsts) var tikt nosūtīti ES delegācijām, lai tās informētu par personām, kas ir nosūtītas uz valstīm, kurās atrodas šīs delegācijas.
Organizāciju un iespēju datubāze
Tādu personu kontaktinformācija, kas saistītas ar organizācijām Eiropas Solidaritātes korpusa ietvaros, kuras ieguvušas kvalitātes zīmi un piedāvā iespējas, ir pieejama plašai sabiedrībai.
Kvalitātes zīmi ieguvušu Eiropas Solidaritātes korpusa organizāciju pilnvarotie pārstāvji var piekļūt ar šīm organizācijām un to projektiem saistīto personu kontaktinformācijai.
“DiscoverEU”
Pieteikuma iesniedzējs ir atbildīgs par savu datu kvalitāti.
Pieteikuma iesniedzēju personas dati ir pieejami “DiscoverEU” administratoriem.
Personas dati var tikt nodoti citiem Eiropas Komisijas dienestiem, kas vēlas sazināties ar reģistrētajām personām.
Atlasīto pieteikuma iesniedzēju personas dati var tikt nodoti Eiropas Komisijas izvēlētiem medijiem (drukātiem, TV vai radio), ja atlasītie pieteikuma iesniedzēji tam ir skaidri piekrituši.
Ar Eiropas Komisijas atlasītajiem pieteikuma iesniedzējiem pa e-pastu vai tālruni var sazināties “Erasmus+” valstu aģentūras vai Eiropas Komisijas pilnvarotais darbuzņēmējs, kas atbild par komunikācijas darbībām. Ja tas konkrētajā gadījumā nepieciešams un ja atlasītais pieteikuma iesniedzējs tam piekrīt, darbuzņēmējs var atlasītajam pieteikuma iesniedzējam rezervēt ceļošanas biļeti kāda pasākuma apmeklēšanai. Darbuzņēmējs izvēlēsies visizdevīgākos un vispiemērotākos pārvadātājus, kas ir trešās personas (galvenokārt dzelzceļa uzņēmumus).
Ceļošanas biļešu rezervēšanas vajadzībām darbuzņēmējs var pieteikuma iesniedzējiem norādīt izvēlēto pārvadātāju un saiti uz šī pārvadātāja (trešās personas) tiešsaistes rezervācijas veidlapām, kā arī saiti uz piemērojamo pārvadātāja paziņojumu par privātumu. Pieteikuma iesniedzējam būs jāaizpilda šīs rezervācijas veidlapas, lai rezervētu biļetes un tiešsaistē reģistrētos braucienam. Ņemiet vērā, ka šādi pārvadātāji, kas ir trešās personas, nedarbojas Eiropas Komisijas vai Eiropas Komisijas pilnvarotā darbuzņēmēja kontrolē un ka šādu trešo personu prakse privātuma jomā var atšķirties no tās, kas izklāstīta šajā paziņojumā par privātumu. Ne Eiropas Komisija, ne pilnvarotais darbuzņēmējs neatbild par šo trešo personu praksi privātuma jomā un par trešo personu paziņojumiem par privātumu. Kad atlasītie pieteikuma iesniedzēji piekrīt pirkumu vai rezervāciju veikšanai pārvadātāja tīmekļvietnē vai lietotnē, viņiem ir jāiepazīstas ar šo trešo personu paziņojumiem par privātumu. Aicinām jūs izlasīt pārvadātāju (trešo personu) attiecīgos paziņojumus par privātumu, lai sīkāk iepazītos ar viņu praksi privātuma jomā.
Pirms atlasīto dalībnieku (tai skaitā rezerves sarakstā iekļauto personu, ja tas tiek izmantots) dati tiks pārsūtīti pilnvarotajam darbuzņēmējam, lai varētu saņemt ceļošanas karti un papildpakalpojumus, tai skaitā ceļojuma biļešu rezervāciju, viņi tiks informēti par “DiscoverEU” paziņojumu par datu aizsardzību.
Atlasi neizturējušo pieteikuma iesniedzēju personas dati var tikt nosūtīti darbuzņēmējam, lai tas varētu viņiem piešķirt EYCA.
Visi personas dati būs pieejami arī šādām personām:
to EAC ĢD nodaļu personāls, kuras atbild par pakalpojumu sniegšanu ar Eiropas Jaunatnes portāla starpniecību;
EAC ĢD Informātikas (IT) nodaļas personāls;
citu to kompetento Eiropas Komisijas dienestu personāls, kuri ir līdzatbildīgi par pakalpojumu sniegšanu ar Eiropas Jaunatnes portāla starpniecību.
Ja nepieciešams, personas dati var tikt izpausti arī šādām personām:
EAC ĢD Iekšējās revīzijas struktūrvienības personāls;
Iekšējās revīzijas dienesta personāls;
Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai personāls.
Personas datiem var piekļūt šādi ārēji darbuzņēmēji, kad tie ir ieguvuši Eiropas Komisijas atļauju:
Eurodesk Briselē (Eurodesk Brussels Link);
valstu Eurodesk organizācijas;
Eiropas Solidaritātes korpusa pilnvarotās organizācijas;
Eiropas Solidaritātes korpusa nolīgtais apdrošinātājs;
ES jaunatnes dialoga valstu darba grupas;
“DiscoverEU” darbuzņēmēji un apakšuzņēmēji;
“Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa valstu aģentūras (arī to Pētniecībā balstītas Eiropas jaunatnes programmu analīzes un uzraudzības (RAY) tīkls);
valstu aģentūru pilnvarotie apakšuzņēmēji;
ES delegācijas.
Šo ārējo darbuzņēmēju kontaktinformāciju varat atrast vietnē https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_lv.
Turklāt attiecībā uz “DiscoverEU” EAC ĢD un Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra (EACEA) darbojas kā kopīgi pārziņi, jo tie kopā apstrādā personas datus, ko sniedz pieteikuma iesniedzēji, kuri iesniedz pieteikumu Eiropas Jaunatnes portālā, lai varētu saņemt “DiscoverEU” ceļošanas kartes.
Datu nosūtīšana starptautiskā mērogā
Korpusā reģistrēto kandidātu personas dati tiek nosūtīti Eiropas Solidaritātes korpusa kvalitātes zīmi saņēmušām organizācijām, kas atrodas ārpus ES/EEZ esošās trešās valstīs (programmas valstīs un partnervalstīs), attiecībā uz kurām nav pieņemts lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību (tai skaitā valstīm, kuras piedalās programmā: Turciju, Serbiju un Ziemeļmaķedoniju). Šajā gadījumā jūsu personas datu aizsardzības līmenis ir atkarīgs no attiecīgās trešās valsts tiesību aktiem vai prakses. Tomēr jūsu tiesības attiecībā uz datu aizsardzību var nebūt līdzvērtīgas tiesībām ES/EEZ valstī vai valstī, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību.
8. KĀDAS IR JŪSU TIESĪBAS, UN KĀ JŪS TĀS VARAT IZMANTOT
Jums kā “datu subjektam” ir konkrētas tiesības, kas noteiktas Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļā (14.–25. pantā), jo īpaši tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības savus personas datus dzēst, ierobežot to apstrādi, iebilst pret to apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.
Jūs esat piekritis(-usi) sniegt savus personas datus DG.EAC.B.3, lai tā varētu veikt šo apstrādes darbību. Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, par to informējot datu pārzini. Piekrišanas atsaukšana neietekmēs pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja vajadzīgs, varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. To kontaktinformācija ir norādīta šī dokumenta 9. sadaļā.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., norādiet to reģistrācijas numuru(-us); šīs darbības reģistrācijas numurs ir norādīts šī dokumenta 10. sadaļā).
Pēc tam, kad šis paziņojums par privātumu būs sagatavots un publicēts, ar to varēs iepazīties Eiropas Jaunatnes portāla sadaļā “Privātums” (https://youth.europa.eu/privacy_lv), kas pieejama no tīmekļvietnes kājenes. Šis paziņojums par privātumu tiks nosūtīts arī datu subjektiem, tiklīdz būs zināma viņu e-pasta adrese.
9. KONTAKTINFORMĀCIJA
Datu pārzinis
Ja vēlaties izmantot savas tiesības, kas paredzētas Regulā (ES) 2018/1725, vai ja jums ir kādi komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par savu personas datu vākšanu un izmantošanu, varat sazināties ar datu pārzini: Head of Unit, Youth, Volunteer Solidarity and Traineeships Office, Rue Joseph II 70, B-1049, Brussels, e-pasts: [email protected].Komisijas datu aizsardzības speciālists (DAS)
Jautājumos par savu personas datu apstrādi, kas tiek veikta saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu ([email protected]).Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)
Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotajā jūsu personas datu apstrādē ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja ([email protected]), proti, iesniegt sūdzību.
10. KUR VAR ATRAST SĪKĀKU INFORMĀCIJU
Komisijas DAS uztur publisku reģistru ar visām Komisijas veiktajām personas datu apstrādes darbībām, kuras ir dokumentētas un viņam paziņotas. Reģistram var piekļūt vietnē http://ec.europa.eu/dpo-register.
Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta DAS publiskajā reģistrā ar šādu reģistrācijas numuru: DPR-EC-00371.3.