Declarație specifică de confidențialitate – Portalul european pentru tineret

 

PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prezenta declarație de confidențialitate oferă informații
cu privire la prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal.

 

Operațiunea de prelucrare: Declarație specifică de confidențialitate – Portalul european pentru tineret

Operatorul de date: DG.EAC.B3 – Direcția Generală Educație, Tineret, Sport și Cultură (DG EAC)/ Direcția B – Tineret, Educație și Erasmus+/ Unitatea B.3 – Tineret și solidaritatea voluntarilor

Referința de înregistrare: DPR-EC-00371.3

 

1.    INTRODUCERE

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) se angajează să vă protejeze datele cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date (de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001).

Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum colectăm, prelucrăm și protejăm toate datele cu caracter personal furnizate, cum utilizăm informațiile respective și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, în declarație se menționează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Mai jos sunt prezentate informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare DPR-EC-00371.3 privind Portalul european pentru tineret și serviciile online asociate acestuia, de exemplu site-uri web și aplicații de telefonie mobilă, efectuată de Direcția Generală Educație, Tineret, Sport și Cultură (DG EAC)/ Direcția B – Tineret, Educație și Erasmus +/ Unitatea B.3 – Tineret și solidaritatea voluntarilor (DG.EAC.B.3).

 

2.    DE CE ȘI CUM PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Scopul prelucrării datelor: DG.EAC.B.3 colectează și utilizează date cu caracter personal pentru a le oferi tinerilor din întreaga Europă informații și oportunități legate de programele UE pentru tineret.

Obiectivele colectării datelor sunt:

• Furnizarea de informații

  • Să îi ofere publicului informații de contact (numele și prenumele și/sau adresele de e-mail ale persoanelor asociate cu articole, evenimente sau știri).

  • Să le permită utilizatorilor autorizați să fie înregistrați pe Portalul european pentru tineret ca autori/editori și să ofere asistență tehnică dacă este necesar.

• Formularul „Puneți o întrebare!”

  • Să le permită tinerilor să trimită întrebări prin intermediul Portalului european pentru tineret și să primească răspunsuri de la Eurodesk Brussels Link, de la rețeaua Eurodesk și/sau de la administratorii portalului.

• Corpul european de solidaritate

  • Să le permită tinerilor să se înscrie în Corpul european de solidaritate, introducând datele de contact și informații esențiale despre ei. Să le permită membrilor să introducă în mod voluntar informații suplimentare de contact, să își exprime preferințele cu privire la tipurile de activități care i-ar interesa, să își prezinte competențele și experiența cu care ar putea contribui la bunul mers al activităților, să introducă un rezumat al parcursului lor educațional și profesional și să ofere detalii despre eventuale experiențe anterioare de voluntariat.

  • Să le permită membrilor să primească e-mailuri, buletine informative și alte notificări legate de Corpul european de solidaritate și de alte inițiative, aparținând sau nu Comisiei Europene, care vizează tineretul și să participe la sondaje și la alte metode de colectare a feedbackului. Membrii înregistrați pot selecta tipurile de comunicări pe care doresc să le primească.

  • Să îi permită Corpului european de solidaritate să le ofere membrilor oportunități de formare.

  • Să le permită membrilor Corpului de solidaritate să își transmită opiniile cu privire la servicii și procese.

  • Să le permită participanților să își înregistreze rezultatele învățării non-formale în instrumentul extern „Youthpass”.

  • Să le permită membrilor să comunice între ei folosind funcțiile de formare a comunităților din aplicația mobilă a Corpului de solidaritate. Aceasta include posibilitatea de a publica conținut generat de utilizatori legat de experiențele lor, de a vizualiza și formula observații cu privire la postările altor membri, de a publica postări pe platformele de comunicare socială, de a căuta activități și de a se înscrie la ele, de a participa la concursuri și de a folosi funcția de chat unu-la-unu. De asemenea, utilizatorii le pot semnala administratorilor Corpului de solidaritate postări problematice care au legătură cu ei. Aceste postări trebuie să respecte termenii și condițiile de utilizare a Portalului european pentru tineret, publicate pe site. Utilizatorii pot să încarce și un avatar pentru profilul lor și să își indice locația actuală.

  • Să le permită reprezentanților autorizați ai organizațiilor autorizate să deruleze activități ale Corpului de solidaritate să administreze profilurile organizațiilor lor, inclusiv numele și prenumele și/sau adresele de e-mail ale persoanelor asociate cu organizațiile și cu activitățile respective.

  • Să le permită reprezentanților autorizați ai organizațiilor autorizate să deruleze activități ale Corpului de solidaritate să efectueze căutări în baza de date a membrilor pentru a găsi potențiali voluntari pentru activitățile lor, corelând cerințele activității propuse cu datele personale și preferințele membrilor înregistrați ai Corpului european de solidaritate.

  • Să le permită acestor reprezentanți autorizați să contacteze candidații selectați, dacă acești candidați înregistrați sunt de acord să fie contactați de către organizație.

  • Să le permită acestor reprezentanți autorizați să le propună activități specifice candidaților înregistrați și să gestioneze ofertele propuse.

  • Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate să gestioneze baza de date a membrilor și să le ofere acestora asistența necesară.

  • Să le permită agențiilor naționale responsabile de implementarea programului Erasmus+ și a Corpului european de solidaritate să efectueze verificări, audituri și evaluări ale proiectelor care beneficiază de sprijin din partea UE în care sunt implicați membrii înregistrați și să le ofere asistență reprezentanților autorizați ai organizațiilor prin accesarea bazei de date a Corpului de solidaritate.

  • Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate să gestioneze activitățile și procesele de căutare/identificare a participanților potențiali și să le ofere asistență reprezentaților organizațiilor autorizate să desfășoare activități ale Corpului de solidaritate.

  • Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate și altor părți de încredere să transmită informații și notificări cu privire la Corpul de solidaritate și la alte activități conexe membrilor înregistrați și reprezentanților autorizați ai organizațiilor.

  • Să le permită administratorilor Corpului european de solidaritate să analizeze datele referitoare la membrii înregistrați și sugestiile primite din partea acestora.

  • Să le permită administratorilor Corpului să treacă în revistă postările și comentariile publicate sau semnalate de membri și să ia măsuri dacă acestea nu respectă termenii și condițiile de utilizare a Portalului european de tineret.

  • Să le permită delegațiilor UE să se informeze cu privire la participanții la activități ale Corpului de solidaritate mobilizați în țările în care se află aceste delegații.

• Baza de date cu organizații și oportunități

  • Să îi ofere publicului informații de contact (numele și prenumele și/sau adresele de e-mail ale persoanelor asociate cu organizațiile Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate).

  • Să le permită organizațiilor Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate să gestioneze datele de contact publicate ale organizațiilor lor.

  • Să le permită organizațiilor Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate să își promoveze oportunitățile în rândul potențialilor candidați și să le permită tinerilor să contacteze aceste organizații.

  • Să le permită administratorilor Portalului european pentru tineret să le ofere organizațiilor asistență tehnică.

• Inițiativa DiscoverEU

  • Să le permită tinerilor să se înscrie furnizând informații de bază cu caracter personal, date de contact, precum și informații suplimentare legate de călătorie (a se vedea secțiunea „Ce date cu caracter personal sunt colectate pe Portalul european pentru tineret?”).

  • Să le permită candidaților să primească e-mailuri și alte notificări legate de DiscoverEU și alte inițiative, aparținând sau nu Comisiei Europene, care vizează tineretul, să participe la sondaje și la alte metode de colectare de feedback, să primească noi comunicări, materiale de campanie, invitații de participare la inițiative aparținând sau nu Comisiei Europene, numai după ce candidații și-au dat consimțământul explicit să fie contactați de Comisia Europeană și de contractanții săi.

  • Să le permită administratorilor DiscoverEU și contractantului autorizat să-i contacteze, prin e-mail sau prin telefon, pe candidații care au fost selectați sau incluși pe lista de rezervă.

  • Să le permită agențiilor naționale responsabile de implementarea programului Erasmus+ să îi contacteze, prin e-mail sau prin telefon, pe candidații selectați și pe candidații de pe lista de rezervă, pentru a le trimite invitații la evenimente.

  • Să le permită publicațiilor de presă, posturilor de televiziune sau de radiodifuziune selectate de Comisia Europeană să intre în contact cu candidații selectați, numai după ce aceștia și-au dat acordul explicit în acest sens.

  • Să îi permită contractantului autorizat să ofere un permis de călătorie fiecărui candidat selectat.

  • Să le permită administratorilor DiscoverEU să aibă acces la datele stocate online ale candidaților, să efectueze selecția candidaților și să le furnizeze asistență (al 2-lea nivel de sprijin). Primul nivel de sprijin va fi acordat de către Eurodesks.

  • Să le permită administratorilor DiscoverEU să analizeze datele candidaților și sugestiile primite din partea acestora.

  • Să îi permită contractantului autorizat să ofere un card european de tineret (EYCA) fiecărui solicitant neselectat (pe baza consimțământului acestuia).

Considerații comune:

Pentru unele dintre caracteristicile menționate mai sus, Portalul european pentru tineret și subportalurile sale găzduiesc ocazional concursuri, care pot necesita transmiterea de date cu caracter personal. Participarea la astfel de concursuri este în întregime opțională; potențialii participanți sunt informați în prealabil cu privire la orice implicații ale transmiterii datelor cu caracter personal.

Pentru a avea acces la anumite funcționalități, este posibil ca utilizatorii să trebuiască să se conecteze și să se autentifice. În acest sens, Portalul european pentru tineret ar putea utiliza Sistemul de gestionare a identității al Comisiei Europene, prin intermediul sistemului EU Login. Acest sistem are propria declarație de confidențialitate.

Comisia Europeană și organizațiile responsabile cu implementarea funcționalităților Portalul european pentru tineret nu vor prelucra datele colectate în niciun alt scop decât cele descrise mai sus.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.

 

3.    TEMEIURILE JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Principalele temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în relație cu funcționalitățile Portalului european pentru tineret sunt Regulamentul (UE) nr. 2021/888 de instituire a programului Corpul european de solidaritate și de abrogare a Regulamentului (UE) 2018/1475 și a Regulamentului (UE) nr. 375/2014, Regulamentul (UE) 2021/817 de instituire a programului Erasmus+ și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1288/2013 și Decizia Comisiei Europene privind adoptarea programelor anuale de lucru pe 2018, 2019 și 2020 pentru acțiunea pregătitoare „DiscoverEU: permise gratuite de călătorie pentru tinerii europeni care împlinesc 18 ani”.

Prelucrăm datele cu caracter personal din următoarele motive: 

a) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii

b) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului

c) persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Următoarele activități de prelucrare se bazează pe consimțământul explicit al participanților: 

• Utilizarea datelor de contact (adreselor de e-mail) ale participanților pentru a le permite să primească e-mailuri și alte notificări legate de DiscoverEU și alte inițiative, aparținând sau nu Comisiei Europene, care vizează tineretul, să participe la sondaje și la alte metode de colectare de feedback, să primească noi comunicări, materiale de campanie, invitații de participare la inițiative aparținând sau nu Comisiei Europene, numai după ce candidații și-au dat consimțământul explicit să fie contactați de Comisia Europeană și de contractanții săi.

• Autorizarea publicațiilor de presă, a posturilor de televiziune sau de radiodifuziune selectate de Comisia Europeană să intre în contact cu candidații selectați, numai după ce aceștia și-au dat acordul explicit în acest sens.

• Prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților pentru a-i permite contractantului autorizat să ofere un card european de tineret (EYCA) fiecărui solicitant neselectat (pe baza consimțământului acestuia).

• Furnizarea de informații pentru articole, știri, evenimente și relatări. Aceste informații sunt introduse și gestionate manual de către Eurodesk Brussels Link și rețeaua organizațiilor naționale Eurodesk. Afișarea și publicarea datelor cu caracter personal în aceste articole, știri, evenimente și relatări fac obiectul consimțământului explicit al celor interesați.

• Autorizarea participanților/membrilor Corpului european de solidaritate să participe la concursuri prin intermediul aplicației. Aplicația mobilă a Corpului european de solidaritate reflectă o parte din funcționalitățile Portalului european pentru tineret. Prezenta declarație de confidențialitate acoperă, prin urmare, și aplicația. De îndată ce membrii înregistrați/participanții la Corpul european de solidaritate participă la concurs, li se va cere consimțământul explicit în cadrul aplicației.

Persoanele vizate își dau consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile identificate mai sus în momentul în care se înregistrează în Corpul de solidaritate sau se înscriu la inițiativa DiscoverEU bifând o căsuță, care nu este bifată implicit. În ceea ce privește conținutul publicat pe Portalul european pentru tineret, consimțământul se acordă utilizând formulare de consimțământ, care sunt semnate înainte de publicarea conținutului.

 

4.    CE DATE PERSONALE COLECTĂM ȘI PRELUCRĂM? 

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, DG.EAC.B.3 colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Furnizarea de informații

  • Persoane fizice care au legătură cu un articol, un eveniment sau o știre: prenume, nume, adresă de e-mail.

  • Personalul Eurodesk Brussels Link sau al rețelei organizațiilor naționale Eurodesk: prenume, nume, adresă de e-mail, țară.

• Formularul „Puneți o întrebare!”

  • Utilizatorii care adresează o întrebare prin intermediul formularului trebuie să își indice prenumele și adresa de e-mail.

• Corpul european de solidaritate

  • Tinerii care doresc să se înscrie în Corpul de solidaritate trebuie să furnizeze următoarele informații de bază: numele și prenumele, data nașterii, sexul, țara de ședere legală, naționalitatea, adresa de e-mail, limba de contact preferată, tipurile de activități care îi interesează, cunoștințele și experiența anterioară. De asemenea, trebuie să precizeze că acceptă misiunea și principiile Corpului de solidaritate.

  • După procedura inițială de înregistrare, pot oferi voluntar următoarele informații: adresa poștală, numărul de telefon, o scurtă prezentare a parcursului educațional și profesional, detalii despre experiențele anterioare de voluntariat, competențele lingvistice, disponibilitatea pentru activitățile Corpului de solidaritate, motivele pentru care își doresc să ia parte la activități de voluntariat, țările în care doresc să facă voluntariat, ocupațiile care îi interesează, orice informații suplimentare pe care doresc să le furnizeze, disponibilitatea de a primi e-mailuri, buletine informative, notificări și alte comunicări din partea Corpului de solidaritate. Atunci când își depun candidatura pentru o oportunitate anunțată de organizații, tinerii pot furniza, de asemenea, informațiile suplimentare pe care le-ar putea solicita organizațiile.

  • De asemenea, își pot încărca CV-ul sub forma unui document, acceptând faptul că toate informațiile conținute în CV, inclusiv datele de contact și alte informații cu caracter personal, vor fi puse la dispoziția reprezentanților organizațiilor autorizate să desfășoare activități ale Corpului de solidaritate, care le pot utiliza în cadrul proceselor lor de selecție a participanților.

  • Prin intermediul aplicației mobile a Corpului de solidaritate, tinerii au posibilitatea de a posta conținut generat de utilizatori despre experiențele lor în cadrul Corpului de solidaritate și de a comenta pe marginea postărilor altor membri. Aceste postări trebuie să respecte termenii și condițiile de utilizare a Portalului european pentru tineret.

  • Aplicația le permite tinerilor să încarce un avatar pentru profilul lor. De asemenea, utilizatorii își pot indica locația curentă, pot căuta activități și se pot înscrie la ele.

  • Prin utilizarea aplicației pentru dispozitive mobile a Corpului de solidaritate, se colectează date suplimentare legate de identificatorii utilizatorului (ID de utilizator, ID dispozitiv), de utilizare (interacțiunea cu produsul: lansări ale aplicației, pagini vizualizate și alte date de utilizare precum tipul dispozitivului și al browserului) și de diagnosticare (date privind erorile fatale ale sistemului).

  • Corpul european de solidaritate va servi drept punct de întâlnire între organizații și tineri. DG EAC nu va efectua nicio evaluare a aspectelor personale ale datelor furnizate.

  • Reprezentanții autorizați ai organizațiilor abilitate să desfășoare activități prin Corpul de solidaritate: numele și prenumele, numele de utilizator, adresa de e-mail, organizația sau organizațiile pe care persoana în cauză are dreptul de a le administra, acceptarea misiunii și principiilor Corpului de solidaritate.

• Baza de date cu organizații și oportunități

  • Persoane fizice care au legături cu organizații ale Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate: prenume, nume, adresă de e-mail.

  • Administratori de organizații: numele și prenumele, numele de utilizator, adresa de e-mail, organizația sau organizațiile pe care persoana în cauză are dreptul de a le administra.

• Inițiativa DiscoverEU

  • Tinerii sau liderii de grup care decid să se înscrie trebuie să furnizeze următoarele informații de bază: prenumele, numele de familie, data nașterii, sexul, țara de ședere legală, cetățenia, adresa de e-mail, numărul cărții de identitate sau al pașaportului, numărul de telefon, ocupația. De asemenea, candidații trebuie să răspundă la o serie de întrebări legate de călătorie, cum ar fi intervalul de timp în care doresc să călătorească, dacă este pentru prima dată când călătoresc în altă țară din UE, dacă este prima dată când călătoresc fără părinții/tutorii lor, ce ar dori să învețe din această experiență, activitățile pe care ar dori să le desfășoare în timpul călătoriei, modul în care își vor finanța costurile și modul în care au aflat despre inițiativă.

  • În cazul solicitărilor de grup, liderul grupului trebuie să furnizeze aceleași informații. După aceea, va fi generat un cod care va fi utilizat de ceilalți membri ai grupului pentru a-și introduce propriile date cu caracter personal.

  • Adresa de e-mail și numărul de telefon al candidaților selectați pot fi partajate cu instituțiile de presă selectate de Comisia Europeană în baza acordului explicit în acest sens al candidaților cu privire la posibilitatea de a fi contactați de instituțiile de presă, precum și cu reprezentanțele Comisiei Europene și cu serviciul purtătorului de cuvânt al Comisiei Europene. Odată ce candidații sunt de acord să își furnizeze adresele de e-mail instituțiilor de presă, ei trebuie să știe că fac obiectul declarației de confidențialitate a instituției de presă în cauză.

  • Comisia Europeană poate comunica datele cu caracter personal ale candidaților DiscoverEU selectați (în special prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, țara) contractantului său autorizat responsabil cu activitățile de comunicare, pentru ca acesta să poată trimite, de exemplu, invitații la un eveniment sau să rezerve un bilet de călătorie care permite participarea la un eveniment.

  • Comisia Europeană poate transmite datele cu caracter personal ale candidaților selectați și ale candidaților de pe lista de rezervă pentru DiscoverEU (în special prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, țara) agențiilor naționale Erasmus+, astfel încât acestea să le poată trimite invitații la evenimente.

  • Comisia Europeană îi poate transmite contractantului datele cu caracter personal ale candidaților neselectați (în special numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, țara), astfel încât aceștia să poată primi cardul EYCA.

Furnizarea de date cu caracter personal este obligatorie numai pentru a îndeplini cerințele de participare la programele DiscoverEU și Corpul european de solidaritate. Dacă nu furnizați date cu caracter personal, nu vi se va permite să participați la programe.

 

5.    CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

DG.EAC.B.3 vă păstrează datele cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare.

Adresele de e-mail incluse în articole, știri, relatări și evenimente vor fi arhivate, împreună cu conținutul inițial, în termen de doi ani de la data la care conținutul a încetat să mai fie publicat. 

Datele cu caracter personal care figurează în conturile de utilizator create pentru editori și autori pe Portalul european pentru tineret vor fi arhivate în termen de doi ani de la ultima conectare la portal a utilizatorilor cărora le aparțin aceste conturi.

Datele cu caracter personal din conturile de utilizator ale Corpului european de solidaritate vor fi șterse după trei ani de la atingerea limitei maxime de vârstă până la care utilizatorul poate participa la Corpul de solidaritate, cu excepția cazului în care acesta a fost de acord să se alăture oricărui sistem pentru foștii participanți care poate fi în vigoare la momentul respectiv, și-a exprimat, prin e-mail, interesul de a-și păstra contul de utilizator sau a beneficiat de finanțare din partea UE prin participarea la program, caz în care datele sunt păstrate timp de 5 ani de la data ultimei tranzacții financiare înregistrate pe lista comună de păstrare a dosarelor.

Datele cu caracter personal conținute în formularele utilizatorilor care nu au fost selectați pentru DiscoverEU vor fi șterse după doi ani de la depunerea candidaturii, cu excepția cazului în care aceștia și-au exprimat interesul de a fi informați cu privire la/implicați în alte servicii ale Portalului european pentru tineret. În acest din urmă caz, datele sunt păstrate timp de maximum cinci ani. După acest termen, datele lor cu caracter personal vor fi anonimizate și vor fi păstrate numai în scopuri statistice. 

Datele cu caracter personal conținute în candidaturile utilizatorilor selectați pentru DiscoverEU vor fi șterse după cinci ani de la data rezervării călătoriei, conform listei comune de păstrare a dosarelor, cu excepția cazului în care utilizatorul și-a exprimat interesul de a renunța la statutul de „utilizator selectat” și nu a beneficiat de finanțare din partea UE prin intermediul inițiativei, caz în care datele sunt păstrate timp de maximum doi ani.

 

6.    CUM PROTEJĂM ȘI PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Contractanții Comisiei au obligația de a respecta o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele Comisiei. Aceștia trebuie, de asemenea, să respecte obligațiile de confidențialitate care decurg din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD, Regulamentul (UE) 2016/679).

Corpul european de solidaritate:

Acceptând această declarație specifică de confidențialitate, organizațiile autorizate să desfășoare activități prin Corpul de solidaritate sunt de acord să utilizeze sistemele informatice ale Corpului european de solidaritate exclusiv pentru a căuta participanți la activitățile lor, pentru a-i contacta și pentru a le trimite oferte de participare. Activitățile pot fi derulate de organizațiile autorizate sau de alte entități pe care acestea le reprezintă oficial.

În mod specific, organizațiile autorizate se angajează să adopte măsuri de securitate tehnice și operaționale relevante pentru a gestiona riscurile inerente procesului de prelucrare a datelor cu caracter personal ale membrilor, cu scopul de a:

• împiedica accesul oricărei persoane neautorizate la sistemele computerizate de prelucrare a datelor cu caracter personal, în special:

  • citirea, copierea, modificarea sau eliminarea neautorizată a suporturilor de stocare;

  • introducerea neautorizată de date, precum și divulgarea, modificarea sau ștergerea neautorizată a datelor stocate cu caracter personal;

  • împiedicarea persoanelor neautorizate să utilizeze sistemele de prelucrare a datelor prin intermediul mijloacelor de transmitere a datelor;

• garanta că utilizatorii autorizați ai sistemelor de prelucrare a datelor pot să acceseze numai datele cu caracter personal pentru care au drept de acces;

• înregistra ce date cu caracter personal au fost comunicate, când și către cine;

• garanta că datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu dispozițiile privind protecția datelor prevăzute în legislația națională;

• garanta că, în cursul comunicării datelor cu caracter personal și al transportului suporturilor de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau șterse fără autorizație;

• configura structura organizațională în așa fel încât să îndeplinească cerințele în materie de protecție a datelor.
  Pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără acordarea accesului la datele cu caracter personal doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.

 

7.    CINE ARE ACCES LA DATELE CU CARACTER PERSONAL ȘI CUI ÎI SUNT DEZVĂLUITE?

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal se acordă membrilor personalului Comisiei responsabili cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

• Furnizarea de informații

  • Publicul general va vedea datele relevante de contact ale persoanelor adăugate de editorii Portalului european pentru tineret la articole, știri sau evenimente (de exemplu, persoana de contact pentru un eveniment sau o știre).

  • Aceste informații sunt, de asemenea, accesibile personalului din cadrul Eurodesk Brussels Link și al rețelei organizațiilor naționale Eurodesk.

  • Administratorii Portalului european pentru tineret au, de asemenea, acces la aceste informații.

• Formularul „Puneți o întrebare!”

  • Datele de contact vor fi accesibile pentru Eurodesk Brussels Link, pentru rețeaua organizațiilor naționale Eurodesk și pentru administratorii Portalului european pentru tineret.

• Corpul european de solidaritate

  • Publicul general va vedea datele de contact ale reprezentanților organizațiilor autorizate să deruleze activități prin Corpul de solidaritate, dacă organizațiile respective au adăugat aceste informații la propriile profiluri publicate pe paginile de internet ale Corpului european de solidaritate.

  • Publicul va avea acces, de asemenea, la conținutul generat de utilizatori și la comentariile postate și distribuite de membri cu privire la experiența lor în cadrul Corpului de solidaritate, precum și la avatarul și locația acestora (dacă au fost publicate).

  • Membrii pot vizualiza și gestiona datele lor personale, conectându-se la contul lor pe site-ul Corpului european de solidaritate. Aceștia sunt responsabili pentru calitatea propriilor date și au dreptul de a-și șterge contul în orice moment.

  • Prin intermediul aplicației mobile a Corpului de solidaritate, ei își pot vizualiza, distribui, edita și șterge postările despre experiența lor în cadrul Corpului de solidaritate. De asemenea, pot vizualiza postările altor membri, pot comenta pe marginea lor sau le pot raporta administratorilor, în cazul în care consideră că acestea nu respectă termenii și condițiile de utilizare. În plus, membrii Corpului de solidaritate își pot încărca, modifica sau șterge avatarul și locația folosind aplicația mobilă a Corpului de solidaritate.

  • Datele lor personale pot fi accesate de reprezentanții autorizați ai organizațiilor abilitate să desfășoare activități.

  • Datele cu caracter personal ale membrilor înregistrați în Corpul european de solidaritate sunt accesibile agențiilor naționale responsabile cu implementarea programului Erasmus+ și a Corpului european de solidaritate, pentru a oferi asistență reprezentanților autorizați ai organizațiilor, precum și în scopul efectuării de verificări, audituri și evaluări ale proiectelor care beneficiază de sprijin din partea UE în care sunt implicați membrii înregistrați.

  • Datele cu caracter personal ale membrilor sunt, de asemenea, accesibile administratorilor Corpului de solidaritate și administratorilor diferitelor programe ale UE prin care organizațiile autorizate oferă activități în cadrul Corpului european de solidaritate.

  • Datele cu caracter personal pot fi comunicate altor servicii ale Comisiei Europene care ar putea fi interesate să contacteze membrii înregistrați.

  • Datele cu caracter personal ale solicitanților selectați pot fi comunicate publicațiilor de presă și posturilor de televiziune sau de radio selectate de Comisia Europeană, în baza acordului explicit al solicitanților selectați.

  • O cantitate limitată de date cu caracter personal ale membrilor (numele, prenumele, data nașterii, țara de reședință, cetățenia, adresa de e-mail) pot fi transmise altor entități gestionate de DG EAC și accesibile organizațiilor autorizate, agențiilor naționale și administratorilor Corpului de solidaritate.

  • O cantitate limitată de date cu caracter personal ale membrilor (numele, prenumele, data nașterii, țara de reședință, cetățenia, adresa de e-mail, sexul) vor fi transmise contractantului Corpului european de solidaritate pentru a gestiona asigurările membrilor Corpului european de solidaritate. Participanții vor fi asigurați de un furnizor de asigurări diferit, în funcție de perioada în care are loc proiectul. Avizul privind protecția datelor referitor la asigurarea CIGNA este valabil pentru proiectele din 2018-2020 care se desfășoară în temeiul cadrului financiar multianual (CFM) 2014-2020 și pentru proiectele care au început înainte de 7 februarie 2023 în temeiul actualului CFM 2021-2027. Avizul privind protecția datelor referitor la asigurarea Henner este valabil pentru proiectele care se desfășoară în temeiul actualului CFM 2021-2027 și care au început la 7 februarie 2023.

  • Un număr limitat de date personale ale participanților la Corpul de solidaritate (prenume, nume, data nașterii, adresa de e-mail, țara de reședință) va fi trimis către instrumentul extern „Youthpass”, pentru a le permite participanților să își înregistreze rezultatele învățării non-formale, dacă doresc acest lucru.

  • În cazul membrilor înregistrați/participanților la Corpul de solidaritate care doresc să urmeze cursurile de formare generală online sau de formare pentru voluntariat în domeniul ajutorului umanitar, un număr limitat de date personale [prenume, nume, adresa de e-mail, nume de utilizator EU Login, limba de contact, țara de reședință, localitatea (dacă este definită)] vor fi trimise platformei EU Academy pentru a le permite membrilor înregistrați/participanților să acceseze cursurile respective. Membrii înregistrați/participanții la Corpul de solidaritate vor fi informați în legătură cu avizul privind protecția datelor în contextul formării generale online înainte ca datele lor să fie transferate de pe Portalul european pentru tineret către platforma EU Academy. Platforma își are propria declarație de confidențialitate, disponibilă pe site-ul său. În plus, persoanele înscrise în Corpul european de solidaritate care și-au exprimat interesul pentru voluntariat în domeniul ajutorului umanitar vor avea posibilitatea de a urma o formare specifică pe platforma EU Academy, pe care o pot accesa prin intermediul profilului lor de pe site-ul Corpului european de solidaritate. Participanții vor fi informați în legătură cu avizul privind protecția datelor aplicabil cursurilor de formare în domeniul ajutorului umanitar înainte ca datele lor să fie transferate de pe Portalul european pentru tineret către platforma EU Academy.

  • Administratorii au acces și la conținutul generat de utilizatori și la comentariile postate de membri cu privire la experiența lor în cadrul Corpului de solidaritate.

  • Un număr limitat de date cu caracter personal ale participanților la Corpul de solidaritate (prenume, nume, sex, adresă de e-mail, cetățenie, țara de reședință) pot fi trimise delegațiilor UE pentru a le informa cu privire la persoanele care sunt detașate în țările în care se află aceste delegații.

• Baza de date cu organizații și oportunități

  • Publicul larg poate consulta datele de contact ale persoanelor care au legătură cu organizațiile Corpului european de solidaritate care dețin o etichetă de calitate.

  • Reprezentanții autorizați ai organizațiilor Corpului de solidaritate care dețin o etichetă de calitate pot accesa datele de contact ale persoanelor care au legătură cu organizațiile respective și cu proiectele lor.

• Inițiativa DiscoverEU

  • Candidatul răspunde de calitatea propriilor date cu caracter personal.

  • Datele personale ale candidaților pot fi accesate și de administratorii DiscoverEU.

  • Datele cu caracter personal pot fi comunicate altor servicii ale Comisiei Europene care ar putea fi interesate să contacteze membrii înregistrați.

  • Datele personale ale candidaților selectați pot fi partajate cu presa scrisă și cu posturile de televiziune sau de radio selectate de Comisia Europeană, în baza acordului explicit al candidaților selectați.

  • Candidații selectați de Comisia Europeană pot fi contactați prin e-mail sau telefon de către agențiile naționale Erasmus+ sau de către contractantul autorizat al Comisiei Europene responsabil cu activitățile de comunicare. După caz și dacă respectivul candidat selectat este de acord, contractantul îi poate rezerva un bilet de călătorie pentru a putea participa la un eveniment. Contractantul va alege cei mai competitivi și mai potriviți operatori de transport terți (în principal transport feroviar).

  • În scopul rezervării biletelor de călătorie, contractantul le poate transmite candidaților datele operatorului de turism identificat și linkul către formularele de rezervare online ale operatorului de transport terț respectiv, precum și declarația de confidențialitate aplicată de acesta. Candidatul va trebui să completeze aceste formulare de rezervare pentru rezervarea de bilete și înregistrarea online. De reținut că astfel de operatori de transport terți nu își desfășoară activitatea sub controlul Comisiei sau al contractantului autorizat al Comisiei Europene și că practicile respective ale părților terțe în materie de protecție a vieții private pot fi diferite de această declarație de confidențialitate. Nici Comisia Europeană, nici contractantul autorizat nu răspund de practicile de confidențialitate ale acestor părți terțe sau de declarațiile de confidențialitate aferente. Candidații selectați trebuie să fie și să rămână la curent cu aceste declarații de confidențialitate ale părților terțe atunci când sunt de acord cu achizițiile sau cu rezervările efectuate prin intermediul site-ului sau aplicației operatorului de transport. Vă încurajăm să citiți declarațiile de confidențialitate ale părților terțe pentru detalii privind practicile acestora în materie de confidențialitate.

  • Pentru a obține permisul de călătorie și servicii auxiliare, inclusiv rezervarea călătoriei, participanții selectați (inclusiv persoanele de pe lista de rezervă, dacă aceasta este utilizată) vor fi informați cu privire la avizul privind protecția datelor DiscoverEU înainte ca datele lor să fie transferate contractantului autorizat.

  • Datele personale ale candidaților neselectați pot fi transmise contractantului în scopul primirii cardului EYCA.

Datele cu caracter personal vor fi accesibile pentru:

• personalul unității din cadrul DG EAC care răspunde de implementarea serviciilor prin intermediul Portalului european pentru tineret

• personalul unității Informatică (IT) din cadrul DG EAC

• personalul altor servicii ale Comisiei Europene coresponsabile de implementarea serviciilor prin intermediul Portalului european pentru tineret.

Dacă este necesar, datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, transmise către:

• personalul responsabil de audit intern din cadrul DG EAC

• personalul DG IAS

• personalul OLAF.

Următoarele entități externe împuternicite de operator pot accesa datele cu caracter personal în măsura în care sunt autorizate de Comisia Europeană:

• Eurodesk Brussels Link

• Organizațiile naționale Eurodesk

• Organizațiile autorizate de Corpul european de solidaritate

• Contractantul în materie de asigurări al Corpului european de solidaritate

• Grupurile naționale de lucru pentru dialogul UE cu tinerii

• Contractanții și subcontractanții DiscoverEU

• Agențiile naționale pentru Erasmus+ și Corpul european de solidaritate (inclusiv rețeaua lor RAY)

• Subcontractanții autorizați ai agențiilor naționale

• Delegațiile UE

Puteți găsi datele de contact ale acestor entități accesând următorul link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.  

În plus, DG EAC și EACEA acționează ca operatori asociați în relație cu DiscoverEU, deoarece prelucrează în comun datele cu caracter personal ale solicitanților care se înscriu pe Portalul european pentru tineret în vederea obținerii permiselor de călătorie DiscoverEU.

Transferuri internaționale de date 

Datele cu caracter personal ale membrilor Corpului european de solidaritate sunt transferate către organizații din țări terțe din afara UE/SEE care dețin eticheta de calitate a Corpului european de solidaritate (țările participante la program și țările partenere), dar pentru care nu există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție (inclusiv în țările participante la program – Turcia, Serbia și Macedonia de Nord). În acest caz, nivelul de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal va depinde de legislația sau practica țării terțe respective. Este posibil însă ca drepturile dumneavoastră în ceea ce privește protecția datelor să nu fie echivalente cu cele din țările UE/SEE sau dintr-o țară cu o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție.

 

8.    CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM VI LE PUTEȚI EXERCITA?

Drepturile dumneavoastră în calitate de „persoană vizată” sunt precizate în capitolul III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de a accesa datele cu caracter personal și de a le rectifica în cazul în care sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, de a restricționa prelucrarea lor sau de a vă opune acesteia, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați consimțit să furnizați DG.EAC.B.3 datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul efectuării prezentei operațiuni de prelucrare. Vă puteți retrage acordul în orice moment, notificând operatorul de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acordului.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în cazul unui conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, puteți contacta și Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate în secțiunea 9 de mai jos. 

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau al mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume numărul/numerele de referință din registru, după cum se specifică în secțiunea 10 de mai jos).

Odată finalizată și publicată, această declarație de confidențialitate poate fi consultată pe Portalul european pentru tineret (https://youth.europa.eu/privacy_en), în secțiunea „Protecția vieții private” din subsolul paginii. În plus, declarația de confidențialitate le va fi comunicată persoanelor vizate, de îndată ce li se cunoaște adresa de e-mail.

 

9.    DATE DE CONTACT

• Operatorul de date
  Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări ori motive de îngrijorare sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date: Șeful unității Tineret și solidaritatea voluntarilor și Biroul pentru stagii, Rue Joseph II 70, B-1049, Bruxelles, e-mail: [email protected].

• Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei
  Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa [email protected] pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

• Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, depunând de exemplu o plângere la adresa [email protected], în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date.

 

10.    UNDE SE POT GĂSI INFOMAȚII MAI DETALIATE?

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, care au fost documentate și care i-au fost notificate. Pentru a consulta registrul, accesați linkul http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Prezenta operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință DPR-EC-00371.3.