Særlig databeskyttelseserklæring for Den Europæiske Ungdomsportal

 

BESKYTTELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Denne databeskyttelseserklæring indeholder oplysninger om, 
hvordan dine personoplysninger behandles og beskyttes.

 

Databehandling vedrørende: Særlig databeskyttelseserklæring for Den Europæiske Ungdomsportal

Dataansvarlig: DG EAC.B3 – Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur (DG EAC)/Direktorat B — Unge, Uddannelse og Erasmus+/Kontor B.3 — Unge og frivillig solidaritet

Referencenummer: DPR-EC-00371.3

 

1.    INDLEDNING

Europa-Kommissionen (herefter "Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og til at respektere privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (som ophæver forordning (EF) nr. 45/2001).

I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Erklæringen indeholder også kontaktoplysninger på den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, og på databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Nedenfor vises oplysninger om behandlingsaktivitet DPR-EC-00371.3 vedrørende Den Europæiske Ungdomsportal og de tilhørende onlinetjenester såsom websteder og mobilapplikationer, der udføres af Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur (GD EAC)/Direktorat B — Ungdom, Uddannelse og Erasmus +/Kontor B.3 — Ungdom og solidaritet mellem frivillige (DG.EAC.B.3).

 

2.    HVORFOR OG HVORDAN BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Formålet med databehandlingen: DG.EAC.B.3 indsamler og anvender personoplysninger til at give unge i hele Europa oplysninger og muligheder om temaerne i EU's ungdomsprogrammer.

Dataindsamlingen skal bruges til:

• Udlevering af oplysninger

  • At give offentligheden kontaktoplysninger (i form af for- og efternavne og/eller e-mailadresser på personer, som har tilknytning til artikler, arrangementer eller nyheder).

  • At give godkendte brugere mulighed for at blive registreret på Den Europæiske Ungdomsportal som forfatter/redaktør og yde teknisk bistand, når det er nødvendigt.

• Spørgeformularer

  • At give enkeltpersoner mulighed for at stille spørgsmål via Den Europæiske Ungdomsportal og modtage svar fra Eurodesk Brussels Link, Eurodesk-netværket og/eller administratorer for Den Europæiske Ungdomsportal.

• Det Europæiske Solidaritetskorps

  • At give unge mulighed for at registrere sig for at deltage i korpset ved at afgive grundlæggende personoplysninger og kontaktoplysninger. Derudover at give registranterne i korpset mulighed for at angive yderligere kontaktoplysninger, deres præferencer med hensyn til typer af aktiviteter, de færdigheder og den viden, de kan bidrage til aktiviteterne med, og en kort beskrivelse af deres uddannelse og eventuelle erfaring med job og frivilligt arbejde.

  • At give registranterne mulighed for at modtage e-mails, nyhedsbreve og andre meddelelser fra korpset og andre af Kommissionens og andre aktørers initiativer, som er målrettet unge, samt bidrage til spørgeundersøgelser og andre former for indsamling af feedback fra deltagerne. Registranterne kan angive, hvilke former for meddelelser de ønsker at modtage.

  • At give korpset mulighed for at tilbyde kurser til registranterne.

  • At give registranterne mulighed for at give feedback om tjenester og processer.

  • At give korpsets deltagere mulighed for at registrere deres ikke-formelle læringsresultater i det eksterne "Youthpass"-værktøj.

  • At give registranterne mulighed for at kommunikere med hinanden gennem fællesskabsfunktionerne i solidaritetskorpsets mobilapp. De kan bl.a. opslå indlæg om deres oplevelser med solidaritetskorpset, se og kommentere de andre registreredes opslag, dele deres egne opslag på sociale medier, søge og/eller ansøge om aktiviteter, deltage i konkurrencer og bruge én-til-én-chat-funktionen. De kan også indberette opslag vedrørende sig selv til korpsets administratorer. Disse opslag skal overholde Den Europæiske Ungdomsportals vilkår for brug, som findes online. Endelig kan de uploade en avatar for deres profil og angive deres fysiske placering.

  • At give godkendte repræsentanter for organisationer med tilladelse til at gennemføre aktiviteter med korpset mulighed for at opdatere deres organisationers profiler, herunder adgang til for- og efternavne og/eller e-mailadresser på personer, der er tilknyttet organisationerne og deres solidaritetskorpsaktiviteter.

  • At give bemyndigede repræsentanter for organisationer med tilladelse til at gennemføre aktiviteter med korpset mulighed for at søge i databasen over personer i korpset og benytte de personoplysninger og præferencer, som registranterne har oplyst, til at finde potentielle frivillige til solidaritetskorpsaktiviteter.

  • At give disse bemyndigede repræsentanter mulighed for at kontakte udvalgte kandidater, hvis de registrerede kandidater accepterer at blive kontaktet af organisationen.

  • At give disse bemyndigede repræsentanter mulighed for at tilbyde korpsets registrerede kandidater konkrete aktiviteter og forvalte de tilbud, der er givet.

  • At give korpsets administratorer mulighed for at administrere databasen over registranter i korpset og hjælpe registranterne.

  • At give de nationale agenturer, der er ansvarlige for gennemførelsen af Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps, mulighed for at foretage kontrol, revision og evaluering af projekter, der modtager EU-støtte, og som registranterne er involveret i, og hjælpe bemyndigede repræsentanter for organisationer ved at give dem adgang til korpsets database.

  • At give korpsets administratorer mulighed for at administrere korpsets aktiviteter og processer for søgning/matchning samt hjælpe bemyndigede repræsentanter for organisationer med tilladelse til at gennemføre aktiviteter med korpset.

  • At give korpsets administratorer og betroede tredjeparter mulighed for at sende information og meddelelser om korpset og relaterede aktiviteter til korpsets registranter og bemyndigede repræsentanter for forskellige organisationer.

  • At give korpsets administratorer mulighed for at analysere data om registranterne og deres feedback.

  • At give korpsets administratorer mulighed for at gennemse opslag og kommentarer, der er indsendt eller indberettet af registranterne, og tage de fornødne skridt, hvis de ikke overholder vilkårene for brug af Den Europæiske Ungdomsportal.

  • At gøre det muligt for EU-delegationerne at blive informeret om deltagere i korpset, der er udsendt til de lande, hvor disse delegationer er beliggende.

• Database over organisationer og tilbud

  • At give offentligheden kontaktoplysninger (i form af for- og efternavne og/eller e-mailadresser på personer, som har tilknytning til organisationer under Det Europæiske Solidaritetskorps, der har et kvalitetsmærke).

  • At gøre det muligt for organisationer i Det Europæiske Solidaritetskorps, der har et kvalitetsmærke, at forvalte de offentliggjorte kontaktoplysninger for deres organisationer.

  • At gøre det muligt for organisationer i Det Europæiske Solidaritetskorps, der har et kvalitetsmærke, at annoncere deres muligheder over for potentielle kandidater og give unge mulighed for at kontakte disse organisationer.

  • At give Den Europæiske Ungdomsportals administratorer mulighed for at yde teknisk bistand.

• DiscoverEU

  • At give unge mulighed for at ansøge om initiativet ved at afgive grundlæggende personoplysninger, kontaktoplysninger og yderligere oplysninger vedrørende rejser (jf. afsnittet "Hvilke personoplysninger indsamler vi gennem Den Europæiske Ungdomsportal?")

  • At give ansøgerne mulighed for at modtage e-mail og andre meddelelser om DiscoverEU og andre af Kommissionens og andre aktørers initiativer rettet mod unge samt undersøgelser og andre former for indsamling af feedback fra ansøgerne, modtage yderligere kommunikation, kampagnemateriale og invitationer til arrangementer om EU- og ikke-EU-initiativer, efter at ansøgerne har afgivet deres udtrykkelige samtykke til Kommissionen og dens bemyndigede kontrahenter til at blive kontaktet.

  • At give DiscoverEU-administratorer og de bemyndigede kontrahenter mulighed for at kontakte udvalgte ansøgere og ansøgere på en reserveliste via e-mail eller telefonisk.

  • At give de nationale agenturer, der er ansvarlige for gennemførelsen af Erasmus+, mulighed for at kontakte udvalgte ansøgere og ansøgere på reservelisten via e-mail eller telefonisk for at invitere til arrangementer.

  • At give nyhedsmedier, TV- eller radiokanaler udvalgt af Kommissionen mulighed for at kontakte udvalgte ansøgere efter deres udtrykkelige samtykke til at blive kontaktet.

  • At give den bemyndigede kontrahent mulighed for at tilbyde hver af de udvalgte ansøgere et rejsekort.

  • At give administratorerne af DiscoverEU adgang til de oplysninger om ansøgerne, som opbevares online, og dermed mulighed for at foretage udvælgelsen af ansøgerne og hjælpe dem i det videre forløb – dvs. support på andet niveau. Den indledende hjælp – support på første niveau – varetages af Eurodesk-netværket.

  • At give administratorerne af DiscoverEU mulighed for at analysere data om ansøgerne og feedback fra ansøgerne.

  • At gøre det muligt for den bemyndigede kontrahent at tilbyde et europæisk ungdomskort (EYCA) til hver ikke-udvalgt ansøger (på grundlag af dennes samtykke).

Fælles betragtninger:

Den Europæiske Ungdomsportal og dens underportaler er fra tid til anden vært for konkurrencer i forbindelse med nogle af ovennævnte funktioner, og dette kan kræve afgivelse af personoplysninger. Deltagelse i sådanne konkurrencer er valgfri. Mulige deltagere bliver forud for indsendelse oplyst om brugen af deres personoplysninger.

Inden brugerne kan bruge visse funktioner, kan de blive bedt om at logge ind og bekræfte deres identitet. Til det formål kan Den Europæiske Ungdomsportal bruge Europa-Kommissionens identitetsstyringssystem, EU Login. Dette system har sin egen databeskyttelseserklæring.

Europa-Kommissionen og de organisationer, der har ansvaret for implementeringen af funktionerne på Den Europæiske Ungdomsportal, vil ikke bruge de indsamlede oplysninger til andre formål end dem, der er beskrevet ovenfor.

Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatiseret beslutningstagning, herunder profilering.

 

3.    PÅ HVILKET JURIDISK GRUNDLAG BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Det vigtigste retsgrundlag for behandling af personoplysninger for så vidt angår funktionerne på Den Europæiske Ungdomsportal er forordning (EU) 2021/888 om oprettelse af programmet Det Europæiske Solidaritetskorps og om ophævelse af forordning (EU) 2018/1475 og (EU) nr. 375/2014, forordning (EU) 2021/817 om oprettelse af "Erasmus+"-programmet og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1288/2013 og Europa-Kommissionens afgørelse om de årlige arbejdsprogrammer for 2018, 2019 og 2020 for den forberedende foranstaltning "DiscoverEU: gratis rejsekort til alle europæere, når de fylder 18 år".

Vi behandler dine personoplysninger, fordi: 

a) behandlingen er nødvendig enten for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af den offentlige myndighed, som Unionens institutioner eller organer har fået pålagt

b) behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige

c) Den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.

Følgende behandlingsaktiviteter er baseret på deltagernes udtrykkelige samtykke: 

• At anvende deltagernes kontaktoplysninger (e-mailadresse), så de kan modtage e-mail og andre meddelelser om DiscoverEU og andre af Kommissionens og andre aktørers initiativer rettet mod unge samt undersøgelser og andre former for indsamling af feedback fra ansøgerne, modtage yderligere kommunikation, kampagnemateriale og invitationer til arrangementer om EU- og ikke-EU-initiativer, efter at ansøgerne har afgivet deres udtrykkelige samtykke til Kommissionen og dens bemyndigede kontrahenter til at blive kontaktet.

• At give nyhedsmedier, TV- eller radiokanaler udvalgt af Kommissionen mulighed for at kontakte udvalgte ansøgere efter deres udtrykkelige samtykke til at blive kontaktet.

• At behandle deltagernes personoplysninger for at gøre det muligt for den bemyndigede kontrahent at tilbyde et europæisk ungdomskort (EYCA) til hver ikke-udvalgt ansøger (på grundlag af dennes samtykke).

• At give oplysninger om artikler, nyheder, arrangementer og historier. Disse oplysninger lægges ind i og vedligeholdes manuelt af Eurodesk Brussels Link og netværket af nationale Eurodesk-organisationer. Visning og offentliggørelse af personoplysninger i disse artikler, nyheder, arrangementer og historier kræver udtrykkeligt samtykke fra de berørte parter.

• At gøre det muligt for registranter/deltagere i korpset at deltage i konkurrencer via appen. Mobilappen for Det Europæiske Solidaritetskorps har nogle af de samme funktioner som Den Europæiske Ungdomsportal. Denne databeskyttelseserklæring dækker derfor også appen. Når registranter/deltagere deltager i konkurrencer, vil de aktivt blive bedt om at give deres samtykke i appen.

De registrerede giver samtykke til, at personoplysninger behandles til ovennævnte formål, når de registrerer sig i korpset eller ansøger om at få adgang til DiscoverEU ved at sætte kryds i et felt, som ikke er afkrydset som standard. For så vidt angår indhold, der er offentliggjort på Den Europæiske Ungdomsportal, gives samtykke ved hjælp af samtykkeformularer, som underskrives, inden indholdet offentliggøres.

 

4.    HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER OG VIDEREBEHANDLER VI? 

For at kunne foretage denne databehandling indsamler DG.EAC.B.3 følgende kategorier af personoplysninger:

• Oplysninger

  • Individuelle medlemmer af offentligheden, der har relation til en artikel, et arrangement eller en nyhed: fornavn, efternavn, e-mailadresse.

  • Medarbejdere ved Eurodesk Brussels Link eller netværket af nationale Eurodesk-organisationer: fornavn, efternavn, e-mailadresse, land.

• Spørgeformularer

  • Individuelle medlemmer af offentligheden, der vil stille et spørgsmål ved hjælp af spørgeformularen, skal angive deres fornavn og e-mailadresse.

• Det Europæiske Solidaritetskorps

  • Individuelle medlemmer af offentligheden, som vælger at melde sig ind i solidaritetskorpset, skal angive følgende: fornavn, efternavn, fødselsdato, køn, lovligt opholdsland, nationalitet, e-mailadresse, foretrukket kontaktsprog, typer af aktiviteter, vedkommende har interesse i, forudgående viden og erfaring samt accept af korpsets formålserklæring og principper.

  • Efter indmeldelse kan deltagerne også frivilligt angive følgende om sig selv: postadresse, telefonnumre, kort beskrivelse af deres uddannelse og beskæftigelse, tidligere erfaring med frivilligt arbejde, sprogfærdigheder, omfanget af deres rådighed for aktiviteter med korpset, motivation for at deltage som frivillig i aktiviteter med korpset, motivation for at deltage i aktiviteter med korpset, lande, de ønsker at være frivillige i, ønskede arbejdsområder, eventuelle yderligere oplysninger, ønske om at modtage e-mails, nyhedsbreve, meddelelser og andre former for kommunikation fra solidaritetskorpset. Når deltagerne ansøger om en mulighed, der annonceres af organisationer, kan de også give yderligere oplysninger, som organisationerne kan anmode om.

  • De kan også uploade et personligt CV, men skal være opmærksomme på, at alle oplysninger i CV'et, herunder kontaktoplysninger og eventuelle andre persondata, er tilgængelige for repræsentanterne for de organisationer, der er godkendt til at drive aktiviteter med korpset, og at repræsentanterne kan bruge oplysningerne som led i udvælgelsen af deltagere til deres aktiviteter.

  • De kan også opslå egne indlæg om deres oplevelser med solidaritetskorpset og kommentere de andre registranters opslag i korpsets mobilapp. Disse opslag skal overholde Den Europæiske Ungdomsportals vilkår for brug.

  • De kan endvidere uploade en avatar til deres profil i korpsets mobilapp, angive deres aktuelle placering og søge efter og ansøge om aktiviteter.

  • Ved brug af korpsets mobilapp indsamles yderligere data om brugerens identitet (bruger-ID og enheds-ID), brug af appen (interaktion med produktet: opstart af appen og sidehistorik samt andre brugsdata: enhedens og browserens type) og diagnostik (data om nedbrud).

  • Det Europæiske Solidaritetskorps fungerer som en platform, hvor organisationer og enkeltpersoner kan finde hinanden, og Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur foretager ingen vurdering af de registreredes personlige forhold.

  • Bemyndigede repræsentanter for organisationer med tilladelse til at gennemføre aktiviteter med solidaritetskorpset skal angive følgende: fornavn, efternavn, brugernavn, e-mailadresse og organisation(er), på hvis vegne de foretager forvaltning, samt accept af korpsets formålserklæring og principper.

• Database over organisationer og tilbud

  • Individuelle medlemmer af offentligheden med tilknytning til organisationer under Det Europæiske Solidaritetskorps, der er indehavere af et kvalitetsmærke: fornavn, efternavn, e-mailadresse.

  • Ledere af organisationer: fornavn, efternavn, brugernavn, e-mailadresse og organisation(er), på hvis vegne de foretager forvaltning.

• DiscoverEU

  • Individuelle medlemmer og gruppeledere, som ansøger om DiscoverEU's rejsekort, skal angive følgende grundlæggende oplysninger: fornavn, efternavn, fødselsdato, køn, lovligt opholdsland, nationalitet, e-mailadresse, ID- eller pasnummer, telefonnummer, stillingsbetegnelse. Ansøgere skal også besvare en række spørgsmål vedrørende rejser, f.eks. deres ønskede rejseperiode, om det er første gang, de rejser til et andet EU-land, om det er første gang, de rejser uden deres forældre eller plejepersoner, hvad de ønsker at lære af denne oplevelse, hvilke aktiviteter de gerne vil deltage i på deres rejse, hvordan de vil finansiere deres omkostninger, og hvordan de fandt frem til initiativet.

  • Hvis der er tale om en gruppeansøgning, skal lederen af gruppen angive disse oplysninger for sig selv, hvorefter der genereres en kode, som de øvrige medlemmer af gruppen skal bruge til at angive deres personlige oplysninger.

  • De valgte ansøgeres e-mailadresse og telefonnummer kan deles med mediekanaler valgt af Kommissionen efter ansøgernes udtrykkelige samtykke til at blive kontaktet af disse medier og med repræsentanter for Kommissionen og Kommissionens talsmandstjeneste. Når ansøgerne har afgivet samtykke til at oplyse deres e-mailadresse til medieudbyderne, skal de være opmærksomme på, at de er underlagt den pågældende medieudbyders databeskyttelseserklæring.

  • Kommissionen kan dele udvalgte DiscoverEU-ansøgeres personoplysninger (navnlig fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og land) med sin bemyndigede kontrahent med ansvar for kommunikationsaktiviteter, f.eks. for at sende invitationer til arrangementer eller booke en rejse til deltagelse i en begivenhed.

  • Kommissionen kan dele personoplysninger om udvalgte DiscoverEU-ansøgere og ansøgere på reservelisten (navnlig fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og land) med de nationale agenturer for Erasmus+ for at sende invitationer til arrangementer.

  • Kommissionen kan dele ikke-udvalgte DiscoverEU-ansøgeres personoplysninger (navnlig navn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato, land) med kontrahenten, så de kan få tildelt ungdomskortet.

Videregivelse af personoplysninger er kun obligatorisk for at opfylde kravene for at deltage i programmerne DiscoverEU og Det Europæiske Solidaritetskorps. Hvis du ikke afgiver dine personoplysninger, kan du ikke deltage i programmerne.

 

5.    HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

DG.EAC.B.3 opbevarer kun oplysningerne, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen.

Personoplysninger, som ledsager artikler, nyheder, historier og arrangementer, arkiveres sammen med det oprindelige indhold senest to år efter, at indholdet er blevet fjernet. 

Personoplysninger i brugerkonti oprettet til redaktører/forfattere på Den Europæiske Ungdomsportal arkiveres to år efter den sidste gang, brugerne har logget ind på Ungdomsportalen med deres konto.

Personoplysninger knyttet til brugerkonti hos Det Europæiske Solidaritetskorps slettes tre år efter, at en deltager når aldersgrænsen for deltagelse i korpset, med mindre brugeren har indvilliget i at deltage i ordninger for tidligere medlemmer, som eventuelt eksisterer til den tid, har udtrykt interesse via e-mail i at opretholde brugerkontoen eller har fået EU-finansiering ved deltagelse i programmet. I så fald opbevares personoplysningerne i fem år efter den sidste finansielle transaktion i henhold til den fælles opbevaringsliste.

Personoplysninger indeholdt i ansøgninger fra ikke-udvalgte ansøgere til DiscoverEU vil blive slettet to år efter ansøgningens indsendelse, med mindre ansøgerne har udtrykt interesse i at blive informeret om/involveret i andre tjenester gennem Den Europæiske Ungdomsportal. Efter dette tidspunkt vil deres personoplysninger blive gjort anonyme og vil kun blive opbevaret til statistiske formål. 

Personoplysninger, der står i ansøgninger fra udvalgte ansøgere til DiscoverEU, vil blive slettet fem år efter den sidste rejsereservation i henhold til den fælles opbevaringsliste, med mindre ansøgeren har udtrykt ønske om trække sin status som "valgt bruger" tilbage og ikke har modtaget EU-finansiering gennem DiscoverEU. I så fald vil personoplysningerne blive opbevaret i højst to år.

 

6.    HVORDAN BESKYTTER OG SIKRER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasamlinger mv.) lagres på Europa-Kommissionens servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.

Kommissionens kontrahenter er bundet af en specifik kontraktbestemmelse ved behandlingen af dine personoplysninger på Kommissionens vegne og af den tavshedspligt, der udspringer af den generelle forordning om databeskyttelse ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679).

Det Europæiske Solidaritetskorps:

Når en bemyndiget organisation accepterer denne særlige databeskyttelseserklæring, accepterer den udelukkende at bruge Det Europæiske Solidaritetskorps' IT-systemer til at søge efter registranter til aktiviteter med solidaritetskorpset og tilbyde dem deltagelse i aktiviteterne. Aktiviteterne kan gennemføres af organisationen selv eller af en anden organisation, som den bemyndigede organisation officielt repræsenterer.

Konkret forpligter den bemyndigede organisation sig til at træffe tekniske og driftsmæssige sikkerhedsforanstaltninger for at begrænse den risiko, der er forbundet med organisationernes behandling af registranternes personlige oplysninger, for at:

• forhindre ikke-autoriserede personer i at få adgang til computersystemer, der behandler personoplysninger, herunder især:

  • uautoriseret læsning, kopiering, ændring eller fjernelse af datamedier

  • uautoriseret indlæsning af oplysninger samt uautoriseret videregivelse, ændring eller sletning af opbevarede personoplysninger

  • forhindre ikke-autoriserede personer i at benytte databehandlingssystemer ved hjælp af datatransmissionsfaciliteter

• sikre, at autoriserede brugere af et databehandlingssystem kun får adgang til de personoplysninger, som de har ret til

• registrere, hvilke personoplysninger der er blevet videregivet, hvornår og til hvem

• sikre, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med de bestemmelser om databeskyttelse, der er fastsat i den nationale lovgivning

• sikre, at personoplysninger under videregivelse eller under transport af lagermedier ikke kan læses, kopieres eller slettes uden autorisation

• indrette organisationsstrukturen på en sådan måde, at den overholder kravene til databeskyttelse.
  For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger omfatter en begrænsning af adgangen til personoplysninger til udelukkende at omfatte autoriserede personer, der har et legitimt behov for adgang ("need to know"-princippet) for at kunne behandle oplysningerne.

 

7.    HVEM HAR ADGANG TIL DINE PERSONOPLYSNINGER, OG HVEM VIDEREGIVER VI DEM TIL?

Kun Kommissionens personale og andet autoriseret personale med ansvar for behandling af oplysningerne har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om tavshedspligt.

• Udlevering af oplysninger

  • Offentligheden kan se de relevante personlige kontaktoplysninger for enhver person, som tilføjes til artikler, nyheder og arrangementer af Den Europæiske Ungdomsportals godkendte redaktører, f.eks. officielle kontaktpersoner for et arrangement eller en nyhedsartikel.

  • Disse oplysninger er også tilgængelige for medarbejdere i Eurodesk Brussels Link og netværket af nationale Eurodesk-organisationer.

  • Den Europæiske Ungdomsportals administratorer har også adgang til disse oplysninger.

• Spørgeformularer

  • Kontaktoplysningerne vil være tilgængelige for Eurodesk Brussels Link, netværket af nationale Eurodesk-organisationer og Den Europæiske Ungdomsportals administratorer.

• Det Europæiske Solidaritetskorps

  • Offentligheden kan se personlige kontaktoplysninger for repræsentanter for organisationer med tilladelse til at gennemføre aktiviteter med korpset, hvis organisationerne selv tilføjer disse oplysninger til deres profil, der offentliggøres på korpsets portal.

  • Offentligheden kan desuden se brugernes opslag om deres oplevelser med solidaritetskorpset og kommentarer, som registranterne har slået op og delt, samt deltagernes avatar og fysiske placering, hvis disse er angivet.

  • Registranterne kan se og opdatere deres personoplysninger ved at logge på deres konto på Det Europæiske Solidaritetskorps' portal. De er ansvarlige for kvaliteten af deres egne oplysninger og har til enhver tid ret til at slette deres konto.

  • Registranterne kan via korpsets mobilapp også se, dele, redigere og slette deres opslag om oplevelser med korpset. De kan desuden se og kommentere andre registranters opslag og indberette opslag til korpsets administratorer, hvis de mener, de ikke overholder vilkårene for brug af portalen. Registranterne kan også uploade, ændre eller slette avataren til deres profil og deres fysiske placering via korpsets mobilapp.

  • Personoplysninger om registranter i korpset er tilgængelige for bemyndigede repræsentanter for organisationer med tilladelse til at gennemføre aktiviteter med korpset.

  • Personoplysninger om registranter i korpset er tilgængelige for nationale agenturer, der er ansvarlige for gennemførelsen af Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps, for at hjælpe bemyndigede repræsentanter for organisationer samt for at foretage kontrol, revision og evaluering af projekter, der modtager EU-støtte, og som registranterne er involveret i.

  • Personoplysninger om registranter i korpset er også tilgængelige for korpsets administratorer og administratorerne af de forskellige EU-programmer, gennem hvilke bemyndigede organisationer tilbyder aktiviteter til Det Europæiske Solidaritetskorps.

  • Personoplysninger kan deles med andre af Kommissionens tjenester, der kunne have interesse i at kontakte registranterne.

  • Personoplysningerne vedrørende de valgte kandidater kan deles med nyhedsmedier, TV- eller radiokanaler, der er udvalgt af Kommissionen, efter ansøgernes udtrykkelige samtykke.

  • Begrænsede personoplysninger om korpsets registranter (fornavn, efternavn, bopælsland, nationalitet og e-mailadresse) kan blive videregivet til andre værktøjer, der forvaltes af Generaldirektoratet for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur, og som er tilgængelige for bemyndigede organisationer, nationale agenturer og korpsets administratorer.

  • Begrænsede personoplysninger om korpsets registranter (fornavn, efternavn, fødselsdato, bopælsland, nationalitet, e-mailadresse, køn) vil blive videregivet til Det Europæiske Solidaritetskorps' kontrahent med henblik på administration af forsikringsdækningen for korpsets deltagere. Afhængigt af hvilken periode deres projekt gennemføres i vil deltagerne evt. være dækket af en anden forsikring: Meddelelsen om databeskyttelse for forsikringsselskabet CIGNA gælder for projekter i perioden 2018-2020, der hører under den flerårige finansielle ramme for 2014-2020, og for projekter, der blev påbegyndt før den 7. februar 2023 under den nuværende finansielle ramme for 2021-2027. Meddelelsen om databeskyttelse for forsikringsselskabet Henner gælder for projekter, der gennemføres under den nuværende finansielle ramme for 2021-2027, der blev påbegyndt den 7. februar 2023.

  • Begrænsede personoplysninger om korpsets deltagere (fornavn, efternavn, fødselsdato, e-mailadresse og bopælsland) vil blive videregivet til det eksterne værktøj "Youthpass", så deltagerne kan registrere deres ikke-formelle læringsresultater, hvis de ønsker det.

  • Begrænsede personoplysninger om korpsets registranter/deltagere (fornavn, efternavn, e-mailadresse, EU Login-brugernavn, kontaktsprog, bopælsland, by (hvis angivet)), der er interesseret i at følge de generelle onlinekurser eller onlinekurserne vedrørende humanitær bistand, vil blive sendt til EU Academy-platformen for at give registranter/deltagere adgang til disse kurser. Korpsets registranter/deltagere vil blive informeret om databeskyttelsesmeddelelsen for de generelle onlinekurser, inden deres data overføres fra ungdomsportalen til EU Academy-platformen. Platformen har sin egen databeskyttelseserklæring, som er tilgængelig på websiden. Desuden vil personer, som er registreret hos Det Europæiske Solidaritetskorps og har udtrykt interesse for frivilligt arbejde inden for humanitær bistand, få mulighed for at følge et kursus på EU Academy-platformen via deres solidaritetskorpsprofil. De registrerede vil blive informeret om databeskyttelsesmeddelelsen for onlineundervisningen vedrørende humanitær bistand, inden deres data overføres fra ungdomsportalen til EU Academy-platformen.

  • Brugernes indlæg og de kommentarer om oplevelser med solidaritetskorpset, som registranterne slår op, er også tilgængelige for korpsets administratorer.

  • Begrænsede personoplysninger om korpsets deltagere (fornavn, efternavn, køn, e-mailadresse, nationalitet, bopælsland) kan sendes til EU-delegationerne for at holde dem underrettet om, hvem der er udsendt til de lande, hvor disse delegationer er beliggende.

• Database over organisationer og tilbud

  • Personlige kontaktoplysninger for personer med tilknytning til organisationer under Det Europæiske Solidaritetskorps, der har et kvalitetsmærke, er de muligheder, som den brede offentlighed kan se.

  • Godkendte repræsentanter for organisationer under Det Europæiske Solidaritetskorps, der har et kvalitetsmærke, kan få adgang til personlige kontaktoplysninger om personer, der er knyttet til den pågældende organisation og dens projekter.

• DiscoverEU

  • Ansøgeren har ansvaret for kvaliteten af sine egne oplysninger.

  • Ansøgernes personoplysninger er tilgængelige for administratorerne af DiscoverEU.

  • Personoplysninger kan deles med andre af Kommissionens tjenester, der kunne have interesse i at kontakte registranterne.

  • Personoplysningerne vedrørende de valgte ansøgere kan deles med nyhedsmedier, TV- eller radiokanaler, der er udvalgt af Kommissionen, efter ansøgernes udtrykkelige samtykke.

  • Ansøgere, der vælges af Kommissionen, kan blive kontaktet via e-mail eller telefon af de nationale agenturer for Erasmus+ eller Kommissionens bemyndigede kontrahent med ansvar for kommunikationsaktiviteter. Hvis det er relevant, og den valgte ansøger giver samtykke hertil, kan kontrahenten booke en rejse for den valgte ansøger til deltagelse i et arrangement. Kontrahenten vælger de mest konkurrencedygtige og passende tredjepartstransportoperatører (fortrinsvis jernbaneselskaber).

  • I forbindelse med booking af rejser kan kontrahenten dele oplysninger om den identificerede rejsearrangør med ansøgerne og linke til onlinereservationsformularer hos den pågældende tredjepartstransportoperatør samt deres gældende databeskyttelseserklæring. Ansøgerne skal udfylde disse formularer for at booke billetter og foretage check-in online. Bemærk, at sådanne tredjepartstransportoperatører ikke opererer under Kommissionens eller Kommissionens bemyndigede kontrahents kontrol, og at disse tredjeparters databeskyttelsespraksis kan afvige fra denne databeskyttelseserklæring. Hverken Kommissionen eller den bemyndigede kontrahent er ansvarlig for disse tredjeparters databeskyttelsespraksis eller -erklæringer. Udvalgte ansøgere skal gøre sig bekendt med disse tredjeparters databeskyttelseserklæringer, når de giver deres samtykke til køb eller booking via transportoperatørens website eller ansøgningsformularen. Vi opfordrer dig til at læse tredjepartstransportoperatørernes databeskyttelseserklæringer, hvis du vil vide mere om deres databeskyttelsespraksis.

  • For at få rejsekortet og de tilknyttede ydelser, herunder rejsereservation, vil de udvalgte deltagere (herunder personer på reservelisten, hvis den anvendes) blive præsenteret for meddelelsen om databeskyttelse i forbindelse med DiscoverEU, inden deres oplysninger overføres til den autoriserede kontrahent.

  • Personoplysninger om ikke-udvalgte ansøgere kan videregives til kontrahenten med henblik på at modtage ungdomskortet.

Desuden vil alle personoplysninger være tilgængelige for:

• Ansatte i GD for Uddannelse, Unge, Idræt og Kultur med ansvar for gennemførelse af tjenester gennem Den Europæiske Ungdomsportal.

• Ansatte i GD for Uddannelse, Unge, Idræt og Kulturs IT-afdeling.

• Ansatte i andre kompetente afdelinger i Europa-Kommissionen, som er medansvarlige for gennemførelsen af tjenester gennem Den Europæiske Ungdomsportal.

Personoplysninger kan om nødvendigt også videregives til:

• ansatte i GD for Uddannelse, Unge, Idræt og Kulturs interne revisionsfunktion

• ansatte i GD for Den Interne Revisionstjeneste

• ansatte i OLAF (Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig).

Følgende eksterne databehandlere kan få adgang til personoplysninger, hvis de er godkendt af Europa-Kommissionen:

• Eurodesk Brussels Link

• Nationale Eurodesk-organisationer

• Organisationer, der er godkendt af Det Europæiske Solidaritetskorps

• Forsikringskontrahenter under Det Europæiske Solidaritetskorps

• Nationale arbejdsgrupper inden for EU's ungdomsdialog

• DiscoverEU-kontrahenter og -underkontrahenter

• Nationale agenturer for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps (herunder deres RAY-netværk)

• De nationale kontorers godkendte underdatabehandlere

• EU-delegationer.

Du kan finde kontaktoplysningerne for disse eksterne databehandlere via følgende link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_da.  

GD EAC og EACEA fungerer desuden som fælles dataansvarlige i forbindelse med DiscoverEU, fordi de i fællesskab behandler personoplysninger om ansøgere, der indgiver en ansøgning på Den Europæiske Ungdomsportal for at modtage DiscoverEU-rejsekort.

Internationale dataoverførsler: 

De registreredes personoplysninger videregives til organisationer fra tredjelande uden for EU/EØS, som har fået Det Europæiske Solidaritetskorps' kvalitetsmærke (program- og partnerlande), men for hvilke der ikke er truffet afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (bl.a. til programlandene Tyrkiet, Serbien og Nordmakedonien). I de tilfælde vil beskyttelsen af dine personoplysninger afhænge af lovgivningen og praksis i tredjelandet. Dine rettigheder vedrørende databeskyttelse svarer muligvis ikke til reglerne i EU-/EØS-landene eller lande, som er omfattet af en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet.

 

8.    HVILKE RETTIGHEDER HAR DU, OG HVORDAN GØR DU BRUG AF DEM?

Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt ret til at få indsigt i dine personoplysninger og at få dem berigtiget, hvis de er ukorrekte eller ufuldstændige. Hvis det er relevant, har du ret til at få slettet dine personoplysninger, få begrænset behandlingen af dem og gøre indsigelse mod behandlingen af dem. Du har desuden ret til dataportabilitet.

Du har givet samtykke til at videregive dine personoplysninger til DG.EAC.B.3 i forbindelse med den aktuelle databehandling. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at underrette den dataansvarlige. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den databehandling, der er foretaget, før du har trukket dit samtykke tilbage.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en tvist, databeskyttelsesrådgiveren. Hvis det er nødvendigt, kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan finde kontaktoplysningerne under punkt 9 nedenfor. 

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete behandlingsaktiviteter, bedes du i din henvendelse anføre deres referencenummer/-numre som anført i punkt 10 nedenfor.

Denne databeskyttelseserklæring kan findes nederst på websiden for Den Europæiske Ungdomsportal (https://youth.europa.eu/privacy_da) under "Databeskyttelsespolitik". Desuden vil databeskyttelseserklæringen blive delt med de registrerede, så snart de har angivet deres e-mailadresse.

 

9.    KONTAKTOPLYSNINGER

• Dataansvarlig
  Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har bemærkninger, spørgsmål eller betænkeligheder, eller hvis du ønsker at klage over indsamlingen og anvendelsen af dine personoplysninger, kan du henvende dig til den dataansvarlige. Kontorchefen for "Unge, volontørsolidaritet og Kontoret for praktikophold", Rue Joseph II 70, B-1049, Bruxelles, Belgien, e-mail: [email protected]

• Kommissionens databeskyttelsesrådgiver (DPO)
  Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren ([email protected]) om spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.

• Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse

Du kan klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse ([email protected]), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.

 

10.    HVOR FINDER DU NÆRMERE OPLYSNINGER?

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, der er blevet dokumenteret og anmeldt til vedkommende. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register. 

Den aktuelle behandling af personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register under følgende referencenummer: DPR-EC-00371.3.