Isikuandmete kaitse põhimõtted – Euroopa Noorteportaal

 

TEIE ISIKUANDMETE KAITSE
Käesolev isikuandmete kaitse avaldus sisaldab teavet Teie 
isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

 

Töötlemistoiming: Isikuandmete kaitse põhimõtted – Euroopa Noorteportaal

Vastutav töötleja: DG.EAC.B3 – Hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraat / Direktoraat B – noored, haridus ja Erasmus+ / üksus B.3 – noored ja vabatahtlike solidaartegevus

Registriviide:DPR-EC-00371.3

 

1.    SISSEJUHATUS

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma isikuandmeid ja austama eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001.

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, mis eesmärgil Teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, käsitletakse ja kaitstakse, kuidas saadud teavet kasutatakse ning millised on Teie õigused oma isikuandmete suhtes. Isikuandmete kaitse avaldus sisaldab ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Allpool on esitatud teave Euroopa Noorteportaali (EYP) ja sellega seotud veebiteenuste (nt veebisaidid ja mobiiltelefonirakendused) töötlemistoimingu DPR-EC-00371.3 kohta, mida teostab hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraat / direktoraat B – noored, haridus ja Erasmus+/üksus B.3 – Noored ja vabatahtlike solidaartegevus (DG.EAC.B.3).

 

2.    MIKS JA KUIDAS TEIE ISIKUANDMEID TÖÖDELDAKSE?

Töötlemistoimingu eesmärk. DG.EAC.B.3 kogub ja kasutab isikuandmeid, et tutvustada noortele eurooplastele ELi noorteprogrammide teemasid ja nendega seotud võimalusi.

Andmete kogumise eesmärgid on järgmised.

• Teabe esitamine

  • Esitada üldsusele kontaktandmeid (artiklite, ürituste või uudistega seotud isikute ees- ja perekonnanimed ja/või e-posti aadressid).

  • Võimaldada volitatud kasutajatel end registreerida Euroopa Noorteportaalis autorite/toimetajatena ning anda vajaduse korral tehnilist abi.

• Küsimuse esitamise vorm

  • Võimaldada üksikisikutel esitada küsimusi Euroopa Noorteportaali kaudu ja saada küsimusele vastus Eurodeski Brüsseli esinduse ja/või Eurodeski võrgustiku ja/või Euroopa Noorteportaali administraatoritelt.

• Euroopa solidaarsuskorpus

  • Võimaldada noortel end registreerida osalema Euroopa solidaarsuskorpuses, esitades oma peamised isiku- ja kontaktandmed. Samuti võimaldada solidaarsuskorpuses registreerunutel esitada vabatahtlikult täiendavaid kontaktandmeid, andmeid neile huvi pakkuvate tegevuste kohta ning kirjeldada oma oskusi ja kogemusi, mida nad saaksid tegevusse panustada, ning teha kokkuvõte oma haridustee, töökogemuse ja varasema vabatahtliku tegevuse kohta.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuses registreerunutel saada e-kirju, uudiskirju ja muid solidaarsuskorpusega ja Euroopa Komisjoni / Euroopa Komisjoni väliste noortealgatustega seotud teateid, samuti osaleda uuringutes ja kasutada muid meetodeid tagasiside andmiseks. Solidaarsuskorpuses registreerunud saavad kindlaks määrata, milliseid teateid nad soovivad saada.

  • Võimaldada solidaarsuskorpusel pakkuda registreerunutele koolitusvõimalusi.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuses registreerunutel anda tagasisidet teenuste ja protsesside kohta.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuses osalejatel registreerida mitteformaalse õppimise käigus omandatud teadmised noortepassi kaudu.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuses registreerunutel omavahel suhelda korpuse kogukonna väljakujundamise funktsioonide kaudu. See hõlmab võimalust postitada enda loodud sisu solidaarsuskorpuses saadud kogemuste kohta, näha ja kommenteerida teiste registreerunute postitusi, jagada oma postitusi sotsiaalmeedias, otsida tegevusi ja kandideerida neis osalemiseks, võtta osa võistlustest ja luua veebivestluse vahendusel isiklikke kontakte. Nad saavad ka solidaarsuskorpuse administraatoritele teatada neid puudutavatest postitustest. Need postitused peavad olema kooskõlas Euroopa Noorteportaali kasutustingimustega, mis on veebis kättesaadavad. Neil on ka võimalik laadida üles oma profiili avatar ja määrata oma asukoht.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajatel hallata nende organisatsiooni profiile, sealhulgas organisatsioonide ja nende korpuse tegevustega seotud isikute ees- ja perekonnanimesid ja/või e-posti aadresse.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajatel teha otsinguid korpuses registreerunute andmebaasis, et leida võimalikke vabatahtlikke korpuse tegevuste jaoks; selleks tuleb viia kavandatud tegevuse üksikasjad kokku korpuses registreerunute esitatud isikuandmete ja eelistustega.

  • Võimaldada nimetatud volitatud esindajatel võtta valitud kandidaatidega ühendust, kui registreerunud kandidaat on andnud organisatsioonile selleks oma nõusoleku.

  • Võimaldada neil volitatud esindajatel teha solidaarsuskorpuses registreerunud kandidaatidele konkreetsete tegevuste kohta pakkumisi ning hallata tehtud pakkumisi.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuse administraatoritel hallata korpuses registreerunute andmebaasi ja anda abi korpuses registreerunutele.

  • Võimaldada programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse rakendamise eest vastutavatel riiklikel büroodel läbi viia kontrolle, auditeid ja hindamisi nende ELi toetust saavate projektide puhul, kus solidaarsuskorpuses registreerunu on osalenud, ning abistada organisatsioonide volitatud esindajaid, kui neil on vaja juurdepääsu solidaarsuskorpuse andmebaasile.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuse administraatoritel hallata korpuse tegevusi ja selle otsinguid ja/või osalejate kokkuviimist tegevustega ning anda abi solidaarsuskorpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajatele.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuse administraatoritel ja muudel volitatud osapooltel saata korpusega seotud teavet ja teateid korpuse osalejatele ja organisatsioonide volitatud esindajatele.

  • Võimaldada solidaarsuskorpuse administraatoritel analüüsida registreerunute andmeid ning nendelt saadud tagasisidet.

  • Võimaldada korpuse administraatoritel vaadata läbi registreerunute postitusi ja kommentaare ning neid, millest registreerunud on teatanud, ja võtta vajalikke meetmeid, kui need ei ole kooskõlas Euroopa Noorteportaali kasutustingimustega.

  • Võimaldada ELi delegatsioonidel saada teavet nende delegatsioonide asukohariikidesse lähetatud korpuse liikmete kohta.

• Organisatsioonide ja võimaluste andmebaas

  • Esitada üldsusele kontaktandmeid (kvaliteedimärgisega Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonidega seotud isikute ees- ja perekonnanimed ja/või e-posti aadressid).

  • Võimaldada kvaliteedimärgisega Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonidel hallata oma avaldatud kontaktandmeid.

  • Võimaldada kvaliteedimärgisega Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonidel reklaamida oma võimalusi potentsiaalsetele kandidaatidele ja võimaldada noortel nende organisatsioonidega ühendust võtta.

  • Võimaldada Euroopa Noorteportaali administraatoritel anda organisatsioonidele tehnilist abi.

• Algatus „DiscoverEU“

  • Võimaldada noortel taotleda algatuses osalemist ning esitada selleks oma peamised isikuandmed, kontaktandmed ja reisimisega seotud lisateavet (vt rubriik „Milliseid isikuandmeid me Euroopa Noorteportaalis kogume?“).

  • Võimaldada taotlejatel saada e-kirju ning muid DiscoverEU ja muude Euroopa Komisjoni või muude organisatsioonide poolt noortele suunatud algatustega seotud teateid, samuti küsitlusi ja muid taotlejate tagasiside kogumiseks mõeldud materjale, lisateavet, kampaaniamaterjale, kutseid Euroopa Komisjoni / Euroopa Komisjoni väliste algatustega seotud üritustele, kui taotleja on andnud Euroopa Komisjonile ja selle volitatud töövõtjatele selgesõnalise nõusoleku endaga ühenduse võtmiseks.

  • Võimaldada DiscoverEU administraatoritel ja volitatud töövõtjal võtta valitud ja reservnimekirjas olevate taotlejatega ühendust e-posti või telefoni teel.

  • Võimaldada programmi „Erasmus+“ rakendamise eest vastutavatel riiklikel büroodel võtta valitud ja reservnimekirjas olevate taotlejatega ühendust e-posti või telefoni teel ja saata neile ürituste kutseid.

  • Võimaldada Euroopa Komisjoni valitud trükiajakirjandusväljaannetel ja tele- või raadiokanalitel võtta valituks osutunud taotlejatega ühendust, kui valituks osutunud taotleja on andnud selleks oma selgesõnalise nõusoleku.

  • Võimaldada volitatud töövõtjal anda igale valituks osutunud taotlejale reisikaart.

  • Võimaldada DiscoverEU administraatoritel saada juurdepääs veebis säilitatavatele taotlejate andmetele ja reisikaardi saajad välja valida ning pakkuda tuge DiscoverEU reisikaardi taotlejatele (teise tasandi tugiteenused). Esimese tasandi tugiteenuseid osutavad Eurodeskid.

  • Võimaldada DiscoverEU administraatoritel analüüsida taotlejate andmeid ning neilt saadud tagasisidet.

  • Võimaldada volitatud töövõtjal pakkuda Euroopa noortekaarti (EYCA) igale mittevalitud taotlejale (taotleja nõusolekul).

Üldpõhimõtted

Euroopa Noorteportaal ja selle allportaalid korraldavad seoses mõne eespool mainitud võimalusega aeg-ajalt võistlusi, milles osalemiseks võib olla tarvis esitada isikuandmeid. Nendel võistlustel osalemine on täiesti vabatahtlik; võimalikke osalejaid teavitatakse enne taotluse esitamist isikuandmete avaldamise võimalikust mõjust.

Mõne funktsiooni kasutamiseks peavad kasutajad end sisse logima ja end autentima. Selleks võib Euroopa Noorteportaal kasutada EU Logini süsteemi vahendusel komisjoni kasutajaidentiteedi haldussüsteemi. Nimetatud süsteemil on oma isikuandmete kaitse põhimõtted.

Euroopa Komisjon ja Euroopa Noorteportaali rakendamise eest vastutavad organisatsioonid töötlevad kogutud isikuandmeid üksnes eespool nimetatud eesmärkidel.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

 

3.    MILLINE ON TEIE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSLIK ALUS?

Euroopa Noorteportaali isikuandmete töötlemise peamised õiguslikud alused on määrus (EL) 2021/888 (millega luuakse Euroopa solidaarsuskorpuse programm ning tunnistatakse kehtetuks määrused (EL) 2018/1475 ja (EL) nr 375/2014), määrus (EL) 2021/817 (millega luuakse liidu haridus- ja koolitus-, noorte- ning spordiprogramm „Erasmus+“ ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL) nr 1288/2013) ning Euroopa Komisjoni otsused ettevalmistava meetme „DiscoverEU: tasuta reisikaardid 18-aastastele eurooplastele“ 2018., 2019. ja 2020. aasta tööprogrammi kohta.

Töötleme Teie isikuandmeid, sest 

a) see on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks,

b) nende töötlemine on vajalik vastutava töötleja õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks,

d) andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.

Järgmised töötlemistoimingud põhinevad osalejate selgesõnalisel nõusolekul: 

• Kasutada osalejate kontaktandmeid (e-posti aadresse), et võimaldada neil saada e-kirju ning muid DiscoverEU ja muude Euroopa Komisjoni või muude organisatsioonide poolt noortele suunatud algatustega seotud teateid, samuti küsitlusi ja muid taotlejate tagasiside kogumiseks mõeldud materjale, lisateavet, kampaaniamaterjale, kutseid Euroopa Komisjoni / Euroopa Komisjoni väliste algatustega seotud üritustele, kui taotleja on andnud Euroopa Komisjonile ja selle volitatud töövõtjatele selgesõnalise nõusoleku endaga ühenduse võtmiseks.

• Võimaldada Euroopa Komisjoni valitud trükiajakirjandusväljaannetel ja tele- või raadiokanalitel võtta valituks osutunud taotlejatega ühendust, kui need taotlejad on andnud selleks oma selgesõnalise nõusoleku.

• Töödelda osalejate isikuandmeid, et võimaldada volitatud töövõtjal pakkuda Euroopa noortekaarti (EYCA) igale mittevalitud taotlejale (taotleja nõusolekul).

• Esitada teavet artiklite, uudiste, ürituste ja lugude jaoks. Neid sisestavad ja haldavad käsitsi Eurodeski Brüsseli esindus ja riiklike Eurodeski organisatsioonide võrgustik. Isikuandmete kuvamiseks ja avaldamiseks nendes artiklites, uudistes, üritustel ja lugudes on vaja asjaomaste isikute selgesõnalist nõusolekut.

• Võimaldada korpuses registreerunutel/osalejatel jälgida konkusse rakenduse kaudu. Euroopa solidaarsuskorpuse mobiilirakendus on väga sarnane Euroopa Noorteportaali omaga. Käesolev isikuandmete kaitse avaldus hõlmab seega ka rakendust. Niipea kui registreerunud/osalejad konkursil osalevad, küsitakse rakenduses aktiivselt nende nõusolekut.

Nõusoleku isikuandmete töötlemiseks eespool nimetatud eesmärkidel annavad andmesubjektid siis, kui nad registreeruvad korpuses või esitavad DiscoverEU-le taotluse, märgistades kastikese, mida vaikimisi ei märgistata. Euroopa Noorteportaalis avaldatud sisu puhul antakse nõusolek vormide abil, mis allkirjastatakse enne sisu avaldamist.

 

4.    MILLISEID ISIKUANDMEID KOGUTAKSE JA TÖÖDELDAKSE? 

Töötlemise huvides kogub üksus DG.EAC.B.3 järgmist liiki isikuandmeid:

• Teabe esitamine

  • Artikli, ürituse või uudisega seotud üksikisikute puhul: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress.

  • Eurodeski Brüsseli esinduse või riiklike Eurodeski organisatsioonide võrgustiku töötajate puhul: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, riik.

• Küsimuse esitamise vorm

  • Spetsiaalse vormi kaudu küsimust esitavad üksikisikud peavad esitama oma eesnime ja e-posti aadressi.

• Euroopa solidaarsuskorpus

  • Üksikisikud, kes soovivad solidaarsuskorpusega liituda, peavad esitama järgmised põhiandmed: eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, sugu, seaduslik elukohariik, rahvus, e-posti aadress, eelistatud suhtluskeel, huvipakkuvad solidaarsuskorpuse tegevused, eelnevad teadmised ja kogemused, ning märkima, et nad on nõus Euroopa solidaarsuskorpuse eesmärgi ja põhimõtetega.

  • Pärast esialgset korpusega ühinemise registreerimisprotsessi saavad nad esitada enda kohta täiendavat teavet: postiaadress, telefoninumbrid, kokkuvõte haridusteest ja töökogemusest, üksikasjad varasema vabatahtliku tegevuse kogemuse kohta, keeleoskus, tegevustes osalemiseks sobiv aeg, motivatsioon vabatahtlikuna korpuse tegevuses osalemiseks, motivatsioon korpuse tegevuses töötajana osalemiseks, riigid, kus sooviks vabatahtlikuna/töötajana tegutseda, soovitud ametikohad, mis tahes muu teave, mida kasutaja soovib esitada, valmisolek korpuselt e-kirjade, uudiskirjade ja teadete saamiseks. Organisatsioonide reklaamitud võimaluses osalemiseks kandideerides võivad nad esitada ka lisateavet, mida organisatsioonid küsivad.

  • Registreerunud võivad samuti üles laadida oma CV (dokumendi vormis), teades et kõik selles sisalduvad andmed, sealhulgas kontaktandmed ja mis tahes muud isikuandmed, tehakse kättesaadavaks solidaarsuskorpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajatele, kes võivad neid kasutada registreerunute valimiseks oma tegevustesse.

  • Samuti võivad registreerunud postitada solidaarsuskorpuse veebirakenduses enda loodud sisu, mis kajastab solidaarsuskorpuses saadud kogemusi, ning kommenteerida teiste registreerunute postitusi. Need postitused peavad olema kooskõlas Euroopa Noorteportaali kasutustingimustega.

  • Ühtlasi võivad kasutajad laadida solidaarsuskorpuse mobiilirakendusse üles oma profiili avatari, määrata oma praeguse asukoha ning otsida tegevusi ja taotleda nendes osalemist.

  • Solidaarsuskorpuse mobiilirakendust kasutades kogutakse veel kasutaja tuvastamisega seotud andmeid (kasutaja ID, seadme ID), kasutuse (toote koostalitus: käivitatud rakendused ja vaadatud veebilehed ning muud kasutaja andmed: seade ja brauseri tüüp) ning diagnostika (veateated).

  • Euroopa solidaarsuskorpus on platvorm, mille kaudu hõlbustatakse organisatsioonide ja üksikisikute kokkuviimist ning hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraat ei hinda selle raames andmesubjektide mis tahes isiklikke aspekte.

  • Solidaarsuskorpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajate kohta: eesnimi, perekonnanimi, kasutajanimi, e-posti aadress, organisatsioon(id), mida asjaomasel isikul on õigus hallata, ning märge selle kohta, et nad on nõus korpuse eesmärgi ja põhimõtetega.

• Organisatsioonide ja võimaluste andmebaas

  • Kvaliteedimärgisega Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonidega seotud üksikisikute puhul: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress.

  • Organisatsiooni juhi puhul: eesnimi, perekonnanimi, kasutajanimi, e-posti aadress, organisatsioon(id), mida asjaomasel isikul on õigus hallata.

• Algatus „DiscoverEU“

  • Üksikisikud või rühmajuhid, kes soovivad võistlusel osaleda, peavad esitama järgmised põhiandmed: eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, sugu, seaduslik elukohariik, kodakondsus, e-posti aadress, isikut tõendava dokumendi või passi number, telefoninumber, amet. Taotlejad peavad vastama ka reisimisega seotud küsimustele, näiteks selle kohta, mis ajal ja kui kaua nad soovivad reisida, kas nad reisivad teise ELi riiki esimest korda, kas nad reisivad esimest korda ilma vanemateta/hooldajateta, mida nad sooviksid sellest kogemusest õppida, mida nad sooviksid reisi ajal teha, kuidas nad oma kulusid rahastaksid ning kuidas nad algatusest teada said.

  • Noorte rühma puhul esitab sama teabe rühmajuht. Seejärel saab ta koodi, mille ta edastab oma rühma liikmetele, kes esitavad seda kasutades oma isikuandmed.

  • Väljavalitud taotlejate e-posti aadressi ja telefoninumbrit võib jagada Euroopa Komisjoni valitud meediaväljaannetega, aga ka Euroopa Komisjoni esinduste ja Euroopa Komisjoni pressiesindaja talitusega, kui taotlejatelt on saadud selleks selgesõnaline nõusolek. Kui taotleja on nõustunud esitama meediakanalitele oma e-posti aadressid, peavad nad olema teadlikud, et nende suhtes kohaldatakse vastava vastutava meediakanali isikuandmete kaitse põhimõtted.

  • Euroopa Komisjon võib jagada DiscoverEU jaoks väljavalitud taotlejate isikuandmeid (ennekõike ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, sünniaega, riiki) oma volitatud töövõtjaga, kes vastutab kommunikatsioonitegevuse eest, näiteks ürituste kutsete saatmiseks või üritusel osalemiseks vajaliku reisipileti broneerimiseks.

  • Euroopa Komisjon võib jagada DiscoverEUs osalemiseks valitud taotlejate ja reservnimekirjas olevate taotlejate isikuandmeid (ennekõike ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, sünniaega, riiki) programmi „Erasmus+“ riiklike büroodega, näiteks ürituste kutsete saatmiseks.

  • Euroopa Komisjon võib mittevalitud DiscoverEU taotlejate isikuandmeid (nimi, e-posti aadress, telefoninumber, sünnikuupäev, riik) jagada töövõtjaga, et saaks välja anda Euroopa noortekaardi.

Isikuandmete esitamine on kohustuslik ainult selleks, et täita DiscoverEU ja Euroopa solidaarsuskorpuse programmides osalemise nõudeid. Kui Te oma isikuandmeid ei esita, ei lubata Teil programmides osaleda.

 

5.    KUI KAUA TEIE ISIKUANDMEID SÄILITATAKSE?

Üksus DG.EAC.B.3 säilitab Teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende edasiseks töötlemiseks.

Artiklite, uudiste, lugude ja üritustega seotud isikuandmed kustutatakse koos originaalsisuga kahe aasta jooksul pärast nende portaalist mahavõtmise kuupäeva. 

Euroopa Noorteportaali toimetajate/autorite kasutajakontodes sisalduvad isikuandmed arhiveeritakse, kui kasutajad ei ole kahe aasta jooksul nende kontode kaudu Euroopa Noorteportaali sisse loginud.

Euroopa solidaarsuskorpuse kasutajakontodes sisalduvad isikuandmed kustutatakse kolm aastat pärast seda, kui osaleja jõuab korpuses osalemise vanuse ülempiirini, välja arvatud juhul, kui kasutaja on nõustunud liituma mõne selleks ajaks loodud vilistlaste programmiga, näidanud e-posti teel üles huvi kasutajakonto säilitamise vastu või on saanud programmis osalemise kaudu kasu ELi rahastusest. Sellisel juhul säilitatakse andmeid ühtse säilitustähtaegade loetelu kohaselt viis aastat pärast viimase finantstehingu toimumist.

Nende DiscoverEU kasutajate taotlustes sisalduvad isikuandmed, keda välja ei valitud, kustutatakse kaks aastat pärast seda, kui nad taotluse esitasid, välja arvatud juhul, kui nad on väljendanud oma huvi hoida end kursis muude Euroopa Noorteportaali teenustega või neis osaleda. Sellisel juhul säilitatakse andmeid maksimaalselt viis aastat. Pärast selle perioodi lõppu muudetakse isikuandmed anonüümseks ja neid säilitatakse ainult statistika jaoks. 

DiscoverEU jaoks välja valitud kasutajate taotlustes sisalduvad isikuandmed kustutatakse ühtse säilitustähtaegade loetelu kohaselt viis aastat pärast viimase broneeringu kuupäeva, välja arvatud juhul, kui kasutaja on oma taotlusest loobunud ega ole algatuse kaudu ELi rahalisi vahendeid saanud. Sellisel juhul säilitatakse andmeid kuni kaks aastat.

 

6.    KUIDAS TEIE ISIKUANDMEID KAITSTAKSE?

Kõiki elektroonseid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmestikud jne) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad peavad isikuandmete töötlemisel komisjoni nimel järgima vastavat lepingulist eritingimust ning isikuandmete kaitse üldmäärusest (määrus (EL) 2016/679) tulenevat konfidentsiaalsuskohustust.

Euroopa solidaarsuskorpus

Nõustudes nende isikuandmete kaitse põhimõtetega, on solidaarsuskorpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioon nõus kasutama Euroopa solidaarsuskorpuse IT-süsteeme vaid korpuses registreerunute otsimiseks oma tegevustesse, samuti ka selleks, et võtta korpuses registreerunutega ühendust ning teha neile osalemispakkumisi. Need võivad olla organisatsiooni enda või mõne teise organisatsiooni (keda volitatud organisatsioon ametlikult esindab) tegevused.

Eelkõige kohustub volitatud organisatsioon seadma sisse tehnilised turbemeetmed, mis on asjakohased registreerunute isikuandmete töötlemisega seotud riskide seisukohast, et:

• takistada volitamata isikute juurdepääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele arvutisüsteemidele, eelkõige takistada:

  • andmekandjate loata lugemist, kopeerimist, muutmist või kõrvaldamist;

  • andmete loata sisestamist ning säilitatavate isikuandmete loata avalikustamist, muutmist või kustutamist;

  • volitamata isikutel andmetöötlussüsteemide kasutamist andmeedastusvahendite kaudu;

• tagada, et andmetöötlussüsteemi volitatud kasutajatel oleks juurdepääs üksnes neile isikuandmetele, millele neil on juurdepääsuõigused;

• registreerida, milliseid isikuandmeid, millal ja kellele on edastatud;

• tagada, et isikuandmeid töödeldakse kooskõlas siseriiklikes õigusaktides kehtestatud andmekaitsesätetega;

• tagada, et isikuandmete edastamise ja andmekandjate veo käigus ei oleks võimalik andmeid loata lugeda, kopeerida ega kustutada;

• kujundada oma organisatsiooniline struktuur nii, et see vastaks andmekaitse nõuetele.
  Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike abinõudega. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturve ja välditakse andmekao, andmete muutmise või andmetele loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse isikuandmete töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike vahenditega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on vaja neid teada andmetöötlustoimingute teostamiseks.

 

7.    KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE JA KELLELE NEED AVALDATAKSE?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja neil volitatud töötajatel, kellel on neid vaja teada. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

• Teabe esitamine

  • Avalikult on kättesaadavad need kontaktandmed, mis on Euroopa Noorteportaali volitatud toimetajate poolt lisatud artiklitesse, uudistesse või üritustesse, näiteks ürituse või uudise avalik kontaktisik.

  • Need andmed on kättesaadavad ka Eurodeski Brüsseli esinduse ja riiklike Eurodeski organisatsioonide võrgustiku töötajatele.

  • Nendele andmetele on juurdepääs ka Euroopa Noorteportaali administraatoritel.

• Küsimuse esitamise vorm

  • Kontaktandmed on kättesaadavad Eurodeski Brüsseli esinduse, riiklike Eurodeski organisatsioonide võrgustiku ja Euroopa Noorteportaali administraatoritele.

• Euroopa solidaarsuskorpus

  • Avalikult on kättesaadavad solidaarsuskorpuse projektide juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajate kontaktandmed, kui organisatsioon ise lisab need andmed oma solidaarsuskorpuse profiili, mis avaldatakse korpuse veebisaidil.

  • Avalikult on kättesaadavad ka solidaarsuskorpuses registreerunute poolt postitatud ja jagatud sisu solidaarsuskorpusega seoses saadud kogemuste kohta ja kommentaarid ning registreerunu avatar ja asukoht, kui need on määratud.

  • Solidaarsuskorpuses registreerunud saavad vaadata ja hallata oma isikuandmeid, logides sisse oma Euroopa solidaarsuskorpuse kontole. Nad vastutavad oma andmete kvaliteedi eest ja neil on õigus oma konto igal ajal kustutada.

  • Ka solidaarsuskorpuse mobiilirakenduses saavad registreerunud vaadata, jagada, muuta ja kustutada postitusi, mida nad on oma korpusega seotud kogemuste kohta teinud. Nad saavad vaadata ja kommenteerida ka teiste registreerunute postitusi ning teatada korpuse administraatoritele postitustest, mis võivad nende arvates rikkuda kasutustingimusi. Solidaarsuskorpuses registreerunud saavad mobiilirakenduses üles laadida, muuta või kustutada ka oma profiili avatari ja asukoha.

  • Korpuses registreerunute isikuandmed on kättesaadavad korpuse tegevuste juhtimiseks loa saanud organisatsioonide volitatud esindajatele.

  • Korpuses registreerunute isikuandmed on kättesaadavad programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse rakendamise eest vastutavate riiklike büroode töötajatele, et nad saaksid abistada organisatsioonide volitatud esindajaid, viia läbi kontrolle, auditeid ja hindamisi nende ELi toetust saavate projektide puhul, kus solidaarsuskorpuses registreerunu on osalenud.

  • Solidaarsuskorpuses registreerunute isikuandmed on kättesaadavad ka korpuse administraatoritele ja selliste ELi programmide administraatoritele, mille kaudu volitatud organisatsioonid korraldavad Euroopa solidaarsuskorpuse tegevusi.

  • Isikuandmeid saab jagada teiste Euroopa Komisjoni talitustega, kes võivad olla huvitatud registreerunutega ühenduse võtmisest.

  • Valitud kandidaatide isikuandmeid võib jagada Euroopa Komisjoni valitud trükiajakirjandusväljaannete või tele- või raadiokanalitega, kui valituks osutunud taotleja on andnud selleks oma selgesõnalise nõusoleku.

  • Solidaarsuskorpuses registreerunute piiratud isikuandmeid (eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, elukohariik, kodakondsus, e-posti aadress) võib saata teistele hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraadi hallatavatele vahenditele ning need võib teha kättesaadavaks volitatud organisatsioonidele, riiklikele ametitele ja korpuse administraatoritele.

  • Korpuses registreerunute piiratud isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, elukohariik, kodakondsus, e-posti aadress, sugu) saadetakse Euroopa solidaarsuskorpuse töövõtjale Euroopa solidaarsuskorpuse osalejate kindlustuskatte haldamiseks. Osalejate kindlustuse katab kindlustusandja, kes määratakse sõltuvalt projekti elluviimise ajast. Mitmeaastase finantsraamistiku (2014–2020) projektide ja praeguse mitmeaastase finantsraamistiku 2021–2027 raames enne 7. veebruari 2023 alustatud 2018.–2020. aasta projektide puhul kehtib CIGNA kindlustuse andmekaitseteade. Praeguse mitmeaastase finantsraamistiku 2021–2027 raames 7. veebruaril 2023 alustatud projektide puhul kehtib Henneri kindlustuse andmekaitseteade.

  • Solidaarsuskorpuses registreerunute piiratud isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, e-posti aadress, elukohariik) saadetakse noortepassi haldajale, et osalejad saaksid soovi korral registreerida oma mitteformaalse õppimise tulemused.

  • Solidaarsuskorpuses registreerunu või selle tegevuses osaleja piiratud isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, EU Logini kasutajanimi, suhtluskeel, elukohariik, linn (kui on kindlaks määratud)) saadetakse ELi akadeemia platvormile juhul, kui isik on huvitatud üldistest veebikoolitustest või humanitaarabi vabatahtliku tegevuse valdkonna koolitusest, et isik saaks nendele koolitusele juurdepääsu. Enne andmete Euroopa Noorteportaalist ELi akadeemia platvormile üle kandmist teavitatakse solidaarsuskorpuses registreerunuid/osalejaid üldise veebikoolituse andmekaitse põhimõtetest. Platvormi isikuandmete kaitse põhimõtetega saab tutvuda platvormi veebisaidil. Lisaks on Euroopa solidaarsuskorpuses registreerunutel, kes on väljendanud huvi humanitaarabi vabatahtliku tegevuse vastu, võimalus osaleda ELi akadeemia platvormil pakutaval spetsiaalsel koolitusel, millel osalemiseks tuleb kasutada isiklikku solidaarsuskorpuse profiili. Enne andmete Euroopa Noorteportaalist ELi akadeemia platvormile üle kandmist teavitatakse solidaarsuskorpuses registreerunuid vabatahtliku tegevuse jaoks läbiviidava koolituse andmekaitse põhimõtetest.

  • Kasutaja loodud sisu ja kommentaarid, mille solidaarsuskorpuses registreerunud on postitanud oma solidaarsuskorpusega seotud kogemuste kohta, on kättesaadavad ka solidaarsuskorpuse administraatoritele.

  • Solidaarsuskorpuses osalejate piiratud isikuandmeid (eesnimi, perekonnanimi, sugu, e-posti aadress, kodakondsus, elukohariik) võib saata ELi delegatsioonidele, et teavitada neid sellest, kes on lähetatud nende delegatsioonide asukohariikides.

• Organisatsioonide ja võimaluste andmebaas

  • Kvaliteedimärgisega Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonidega seotud inimeste isiklikud kontaktandmed, kui tegemist on üldsusele nähtavate võimalustega.

  • Kvaliteedimärgisega Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonide volitatud esindajad saavad juurdepääsu nende isikute kontaktandmetele, kes on seotud konkreetsete organisatsioonide ja nende projektidega.

• Algatus „DiscoverEU“

  • Taotlejad vastutavad ise oma andmete kvaliteedi eest.

  • Taotlejate isikuandmed on kättesaadavad ka DiscoverEU administraatoritele.

  • Isikuandmeid saab jagada teiste Euroopa Komisjoni talitustega, kes võivad olla huvitatud registreerunutega ühenduse võtmisest.

  • Valitud taotlejate isikuandmeid võib jagada Euroopa Komisjoni valitud trükiajakirjandusväljaannete või tele- või raadiokanalitega, kui valituks osutunud taotleja on andnud selleks oma selgesõnalise nõusoleku.

  • Erasmus+ riiklik büroo või teavitustegevuse eest vastutav Euroopa Komisjoni volitatud töövõtja võib võtta Euroopa Komisjoni poolt valituks osutunud taotlejatega ühendust e-posti või telefoni teel. Kui see on asjakohane ja kui valituks osutunud taotleja on sellega nõus, võib töövõtja broneerida talle reisipileti, et ta saaks üritusel osaleda. Töövõtja valib kõige konkurentsivõimelisema ja sobivama kolmandast isikust transpordiettevõtja (eelistatavalt raudteetransport).

  • Reisipiletite broneerimiseks võib töövõtja jagada taotlejatega väljavalitud transpordiettevõtja nime ja linki selle kolmandast isikust transpordiettevõtja veebipõhistele broneerimisvormidele ning tema kehtivatele isikuandmete kaitse põhimõtetele. Et piletid broneerida ja veebis reisile registreeruda, peab taotleja need broneerimisvormid täitma. Sellised kolmandatest isikutest transpordiettevõtjad ei tegutse Euroopa Komisjoni ega Euroopa Komisjoni volitatud töövõtja kontrolli all ja nende kolmandate isikute isikuandmete kaitse tavad võivad erineda käesolevatest isikuandmete kaitse põhimõtetest. Euroopa Komisjon ja volitatud töövõtja ei vastuta nende kolmandate isikute isikuandmete kaitse tavade ega nendega seotud isikuandmete kaitse põhimõtete eest. Kui valituks osutunud taotlejad annavad oma nõusoleku transpordiettevõtja veebisaidi või taotluse kaudu ostude või broneeringute tegemiseks, peavad nad olema teadlikud nende kolmandate isikute isikuandmete kaitse põhimõtetest. Soovitame teil lugeda kolmandatest isikutest transpordiettevõtjate vastavaid isikuandmete kaitse põhimõtteid, et saada üksikasjalikku teavet nende vastavate isikuandmete kaitse tavade kohta.

  • Selleks, et väljastada valitud osalejatele reisikaart ja osutada neile muid teenuseid (sh reisi broneerimine), teavitatakse valitud osalejaid (sh reservnimekirja kantud osalejaid, kui nad osutuvad valituks), algatusega „DiscoverEU“ seotud isikuandmete kaitset käsitlevast teatest, enne kui nende andmed edastatakse volitatud töövõtjale.

  • Nende taotlejate isikuandmed, keda ei valitud, võidakse edastada Euroopa noortekaarti (EYCA) väljastavale lepingupartnerile.

Isikuandmed on ühtlasi kättesaadavad järgmistele isikutele:

• hariduse ja kultuuri peadirektoraadi üksuste töötajad, kes vastutavad Euroopa Noorteportaali kaudu teenuste rakendamise eest;

• hariduse ja kultuuri peadirektoraadi IT-osakonna töötajad;

• muude Euroopa Komisjoni asjakohaste talituste töötajad, kes kaasvastutavad Euroopa Noorteportaali kaudu teenuste rakendamise eest.

Isikuandmeid võib vajaduse korral avalikustada ka järgmistele isikutele:

• hariduse ja kultuuri peadirektoraadi siseauditi üksuse töötajad;

• siseauditi talituse töötajad;

• Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) töötajad.

Euroopa Komisjoni loal võivad isikuandmetele juurde pääseda järgmised välised volitatud töötlejad:

• Eurodeski Brüsseli esindus;

• riiklikud Eurodeski organisatsioonid;

• Euroopa solidaarsuskorpuse volitatud organisatsioonid;

• Euroopa solidaarsuskorpuse kindlustusandja;

• ELi noortedialoogi riiklikud töörühmad;

• DiscoverEU töövõtjad ja alltöövõtjad;

• Erasmus+ ja Euroopa solidaarsuskorpuse riiklikud bürood (sealhulgas nende RAY võrgustik);

• riiklike büroode volitatud alamtöötlejad;

• ELi delegatsioonid.

Nende väliste töötlejate kontaktandmed leiate järgmiselt lingilt: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.  

Hariduse ja kultuuri peadirektoraat ning EACEA tegutsevad algatuse „DiscoverEU“ puhul kaasvastutavate töötlejatena, sest töötlevad ühiselt nende isikute andmeid, kes esitavad Euroopa Noorteportaalis taotluse algatuse „DiscoverEU“ reisipassi saamiseks.

Rahvusvaheline andmeedastus 

Solidaarsuskorpuses registreerunute isikuandmed edastatakse ELi/EMP-välistest riikidest (programmiga liitunud riigid ja partnerriigid) pärit organisatsioonidele, kellel on Euroopa solidaarsuskorpuse kvaliteedimärgis, kuid kelle kohta ei ole andmekaitse piisavuse otsust tehtud (sh programmiga liitunud riigid – Türgi, Serbia ja Põhja-Makedoonia). Sel juhul sõltub Teie isikuandmete kaitse vastava kolmanda riigi õigusest või tavadest. Teie andmekaitsealased õigused ei pruugi aga olla samaväärsed nendega, mis kehtivad ELi/EMP riigis või riigis, kelle suhtes on vastu võetud kaitse piisavuse otsus.

 

8.    MILLISED ON TEIE ÕIGUSED JA KUIDAS NEID KASUTADA?

Teil on määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja neid parandada, kui Teie isikuandmed on ebaõiged või puudulikud. Teatavatel tingimustel on Teil õigus oma isikuandmed kustutada, piirata nende töötlemist, nende töötlemine vaidlustada ja õigus andmeid üle kanda.

Olete andnud nõusoleku esitada oma isikuandmed komisjoni hariduse, noorte, spordi ja kultuuri peadirektoraadi üksusele B.3 asjaomase töötlemistoimingu jaoks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Vajalikud kontaktandmed leiate punktist 9. 

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st registriviide või -viited, mis on märgitud punktis 10).

Kui käesolev isikuandmete kaitse avaldus on valmis ja avaldatud, saab sellega tutvuda Euroopa Noorteportaalis (https://youth.europa.eu/privacy_et) allservas olevas rubriigis „Isikuandmete kaitse“. Lisaks jagatakse isikuandmete kaitse avaldust andmesubjektidega kohe, kui nende e-posti aadress on teada.

 

9.    KONTAKTANDMED

• Vastutav töötleja
  Kui soovite kasutada oma õigusi määruse (EL) 2018/1725 kohaselt või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga: Head of Unit, Youth, Volunteer Solidarity and Traineeships Office, Rue Joseph II 70, B-1049, Brussels, e-post: [email protected].

• Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik
  Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga ([email protected]).

• Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile ([email protected]), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

 

10.    KUST LEIDA LISATEAVET?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit komisjoni toimingutest isikuandmete töötlemisel, mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda aadressil http://ec.europa.eu/dpo-register. 

See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-00371.3.