Eiropas Brīvprātīgo humānās palīdzības korpusa apmācība — Paziņojums par datu aizsardzību

Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra (EACEA) ir apņēmusies saglabāt jūsu privātumu. Visi jūsu persondati tiek apstrādāti saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 par personas datu aizsardzību Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās* (“Datu aizsardzības regula”).

Šajā paziņojumā par datu aizsardzību ir izklāstīta politika, saskaņā ar kuru EACEA Eiropas Brīvprātīgo humānās palīdzības korpusa apmācības ietvaros vāc, pārvalda un izmanto iesaistīto personu persondatus.

1.    Kurš ir atbildīgs par jūsu persondatu apstrādi

 
Datu pārzinis ir Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra, BE-1049 Brussels 
Par apstrādes darbību atbildīgā persona ir A5. nodaļas “Jaunatne, ES Solidaritātes korpuss un palīdzības brīvprātīgie” vadītājs, e-pasta adrese: [email protected]

2.    Kādi persondati tiek apstrādāti 

1.    Zemāk uzskaitītie Eiropas Solidaritātes korpusa reģistrēto lietotāju dati tiek nosūtīti no Eiropas Jaunatnes portāla uz platformu “ES akadēmija”:  
    -    E-pasta adrese 
    -    “EU Login” lietotājvārds 
    -    Vārds  
    -    Uzvārds  
    -    Saziņas valoda  
    -    Dzīvesvietas valsts  
    -    Pilsēta (nav obligāti)

    2.    Var tikt apstrādāti šādi platformā “ES akadēmija” pieejamie dati: 
    -   atbildes uz pašnovērtējuma anketu; 
    -    dati par reģistrāciju;  
    -    dati par piekļuvi kursiem un kursu pabeigšanu;
    -    dati par to, ciktāl kurss ir nokārtots; 
    -    atbildes uz aptauju par kursu; 
    -    atbildes uz tiešsaistes testiem; 
    -    dati, kas norādīti apmācības plānotājā. 

    3.    Tiks apstrādāti šādi dati, kas iegūti no platformas “ES akadēmija” apmācības plānošanas sistēmas un ko brīvprātīgo kandidāti norādījuši ar loģistiku un ar klātienes apmācību saistīto turpmāko pasākumu vajadzībām: 
    -    vārds; 
    -    uzvārds; 
    -    e-pasta adrese; 
    -    mobilā tālruņa numurs; 
    -    dzimums;  
    -    dzimšanas datums un vieta; 
    -    dati attiecībā uz personu apliecinošo dokumentu (veids, numurs, derīgums un izdevējiestāde); 
    -    izbraukšanas vieta; 
    -    īpašas uztura vajadzības; 
    -   īpašas piekļuves prasības; 
    -    īpašas vajadzības palīdzības jomā personīgu veselības problēmu vai mācīšanās grūtību dēļ; 
    -    kontaktpersona ārkārtas situācijā: vārds, uzvārds, attiecības un tālruņa numurs.

    4.    Ceļojumu aģentūra, kas organizē braucienu uz klātienes apmācību, apstrādās šādus datus:
    -    vārds un uzvārds; 
    -    dzimšanas datums un vieta; 
    -    valstspiederība; 
    -    dzimums; 
    -    dati attiecībā uz personu apliecinošo dokumentu (veids, numurs, derīgums un izdevējiestāde); 
    -    izbraukšanas vieta; 
    -    informācija par veselību, uztura vajadzībām un īpašu palīdzību, attiecīgā gadījumā.

    5.    Dati, kas savākti, izmantojot veidlapu attiecībā uz ceļa izdevumiem (jāaizpilda tikai tiem brīvprātīgo kandidātiem, kuri iesniedz izdevumu atlīdzināšanas pieprasījumu), tiks apstrādāti:
    -    vārds, uzvārds; 
    -    adrese; 
    -    tālruņa numurs; 
    -    e-pasta adrese; 
    -    bankas nosaukums; 
    -    bankas konta nosaukums; 
    -    IBAN numurs; 
    -    SWIFT/BIC numurs.

3.    Kādā nolūkā mēs apstrādājam datus 

Datu apstrāde ir vajadzīga šādiem nolūkiem:
     A. Lai Eiropas Solidaritātes korpusa reģistrētajiem lietotājiem nodrošinātu piekļuvi turpmāk norādītajam saturam platformā “ES akadēmija” un ļautu viņiem īstenot saistītās darbības: pašnovērtējuma anketa, Eiropas Brīvprātīgo humānās palīdzības korpusa mācību kursu kopums, tiešsaistes tests un klātienes apmācības plānotājs personām, kuras nokārtojušas testu. 
    B. Lai varētu sagatavot ziņojumus, kas domāti Izglītības, jaunatnes, sporta un kultūras ģenerāldirektorāta (DG EAC) un EACEA Eiropas Solidaritātes korpusa dienestiem, un statistikas ziņojumos, atkarībā no lietotāju galvenajām pazīmēm, varētu apkopot un izanalizēt atbildes uz pašnovērtējumu, kursu izmantojumu un atbildes uz apsekojumiem. Dati tiek anonimizēti šajā nolūkā. 
    C. Lai EACEA, EAC un darbuzņēmējam iesniegtu tiešsaistes testa atbilžu un no klātienes apmācību plānotāja izgūto datu analīzi, tostarp pēc respondentu galvenajām pazīmēm. 
    D. Lai darbuzņēmējs varētu plānot klātienes apmācību, rezervēt testus nokārtojušo kandidātu braucienus uz mācību centru un no tā un apstrādāt ceļa izdevumu atlīdzinājuma pieprasījumus. 
    E. Lai apmācības pakalpojumu sniedzējiem sniegtu informāciju par īpašajām vajadzībām, kas saistītas ar apmācības dalībnieku veselības stāvokli vai mācīšanās grūtībām, nolūkā nodrošināt pienācīgu atbalstu klātienes apmācības laikā.
 
4.    No kurienes tiek vākti dati

Dati tiek izgūti no Eiropas Jaunatnes portāla un platformas “ES akadēmija” vai tos sniedz tieši dalībnieki. 

 
5.    Kam ir pieejami jūsu persondati un kam tos izpauž? 

Piekļuve persondatiem var tikt nodrošināta šādām personām:
    -    norīkoti Eiropas Komisijas Izglītības un kultūras ģenerāldirektorāta (DG EAC) darbinieki; 
    -    norīkoti Eiropas Komisijas darbinieki, jo īpaši Kopīgajā pētniecības centrā (JRC) (platformas “ES akadēmija” komanda), un norīkotie EACEA darbinieki; 
    -    darbinieki, kurus pilnvarojis pakalpojumu pamatlīguma Nr. SI2.3217 izpildītājs, konsorcijs, kuru vada Lattanzio KIBS un kura sastāvā ir šādas organizācijas: Institut Bioforce, Fondazione Punto.Sud, Ruhr-Universität Bochum, Instituto de Estudios sobre Conflictos y Accion Humanitarian.  
    -    ACI BLUETEAM S.p.A. (apakšuzņēmējs)

Datu pārsūtīšana citām trešām personām ir aizliegta. Savāktos persondatus neizmanto tirgvedības nolūkos.
Kontroles vai strīdu gadījumā persondatus drīkst kopīgot tikai ar struktūrām, kurām uzticēta uzraudzība vai pārbaude, ievērojot Savienības tiesību aktus, piemērojamos datu aizsardzības noteikumus un saskaņā ar uzdevumiem, kas šīm struktūrām uzticēti ar attiecīgajiem tiesību aktiem, un šos datus var apstrādāt tikai minētās struktūras. Tas konkrēti attiecas uz šādiem saņēmējiem:
    -    Eiropas Savienības Tiesa vai valsts tiesnesis, kā arī advokāti un pušu pārstāvji tiesvedības gadījumā; 
    -    Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (OLAF); 
    -    Komisijas Iekšējās revīzijas dienests;
    -    Komisijas Izmeklēšanas un disciplinārlietu birojs (IDOC);  
    -    Eiropas Revīzijas palāta;  
    -    Eiropas ombuds;  
    -    Eiropas Prokuratūra; 
    -    ES tiesas un valstu iestādes.

6.    Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus 

3. punkta A sadaļā izklāstītajiem nolūkiem glabāšanas periods, ieskaitot piekļuves reģistrus, atbilst Eiropas Jaunatnes portāla datu glabāšanas termiņam. Persondatus, kas atrodas Eiropas Solidaritātes korpusa lietotāju kontos, izdzēsīs, kad būs pagājuši trīs gadi pēc tam, kad viņi būs pārsnieguši vecumu, līdz kuram drīkst piedalīties korpusā, izņemot šādus gadījumus: lietotājs piekrīt piedalīties kādā turpmākā bijušo dalībnieku programmā vai ir pa e-pastu paudis vēlmi saglabāt lietotāja kontu, vai ir saņēmis ES finansējumu saistībā ar dalību programmā, kas nozīmē, ka atbilstīgi kopējam glabāšanas sarakstam dati ir jāglabā piecus gadus pēc pēdējā finanšu darījuma veikšanas.

Platformas “ES akadēmija” datu glabāšanas politika attiecas uz persondatiem platformas “ES akadēmija” vidē, kuri tiek glabāti 3. punkta A, B un C sadaļā noteiktajiem nolūkiem.

Persondati, ko apstrādā 3. punkta D un E sadaļas vajadzībām, tiks izdzēsti no apakšuzņēmēju un turpmāko apakšuzņēmēju serveriem sešu mēnešu laikā pēc tam, kas būs pabeigts pēdējais konkrētais līgums saskaņā ar pamatlīgumu SI2.3217.

7.    Kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu persondatiem un kā tās varat izmantot 

Saskaņā ar Datu aizsardzības regulas noteikumiem jums ir tiesības pieprasīt: 
    •   piekļuvi EACEA rīcībā esošajiem jūsu persondatiem; 
    •   savu persondatu labošanu, ja tas nepieciešams; 
    •   savu persondatu dzēšanu; 
    •   savu persondatu apstrādes ierobežošanu; 
    •   saņemt savus datus vai nosūtīt tos citai organizācijai plaši izmantotā mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība).
 
Tā kā šādu jūsu persondatu apstrāde notiek atbilstīgi Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta a) apakšpunktam, ņemiet vērā, ka jums ir tiesības iebilst pret jūsu persondatu apstrādi, pamatojoties uz ar jūsu konkrēto situāciju saistītiem iemesliem atbilstoši noteikumiem, kas izklāstīti Datu aizsardzības regulas 23. pantā.

Turklāt, ņemot vērā to, ka jūsu persondatu apstrādes pamatā ir jūsu piekrišana [Datu aizsardzības regulas 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts un/vai 10. panta 2. punkta a) apakšpunkts], ņemiet vērā, ka varat šo piekrišanu atsaukt jebkurā laikā ar tūlītēju efektu. Apstrāde, kas ar jūsu piekrišanu notikusi pirms šādas piekrišanas atsaukšanas, joprojām būs likumīga.

Regulas (ES) 2018/1725 25. pants paredz, ka jautājumos, kas saistīti ar ES iestāžu un struktūru darbību, tās izņēmuma apstākļos un ar minētajā regulā paredzētajām garantijām var ierobežot atsevišķas fizisku personu tiesības. Šādi ierobežojumi ir paredzēti EACEA pieņemtajos iekšējos noteikumos, kas publicēti Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32021Q0317%2801%29).

Šādi ierobežojumi ierobežoti laikā, samērīgi un atbilst iepriekš minēto tiesību būtībai. Tos atceļ, tiklīdz vairs nav piemērojami apstākļi, kas pamato ierobežojumu. Kad šis termiņš būs beidzies, jūs saņemsiet īpašu paziņojumu par datu aizsardzību.

Parasti jūs informēs par galvenajiem ierobežojuma iemesliem, ja vien šī informācija neatceļ ierobežojumu kā tādu.

Attiecībā uz ierobežojuma darbības jomu jums ir tiesības iesniegt sūdzību EDAU.
 
8.    Jūsu tiesības saņemt palīdzību konflikta vai jebkādas ar persondatiem saistītas problēmas gadījumā 

Strīda vai jebkādas ar persondatiem saistītas problēmas gadījumā varat vērsties pie datu pārziņa iepriekš norādītajā adresē un rakstot uz funkcionālo pastkasti. 
  
Tāpat varat arī sazināties ar EACEA datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi: [email protected].

Jebkurā laikā varat arī iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraugam: http://www.edps.europa.eu.

 

9.    Uz kāda juridiskā pamata mēs apstrādājam jūsu persondatus 

apakšpunkts a) Apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (jānosaka Savienības tiesību aktos), apakšpunkts a2), tostarp tādu persondatu apstrāde, kuri vajadzīgi Savienības iestāžu vai struktūru pārvaldībai un darbībai [22. apsvērums]. Persondatu apstrādes galvenais juridiskais pamats ir:

Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2021/888 (2021. gada 20. maijs), ar ko izveido programmu “Eiropas Solidaritātes korpuss” un atceļ Regulas (ES) 2018/1475 un (ES) Nr. 375/2014.

Datu subjekts ir devis piekrišanu savu persondatu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.
Attiecībā uz ar veselību saistītu datu apstrādi:
Regulas (ES) Nr. 2018/1725 10. panta 2. punkts. Datu subjekts ir devis skaidru piekrišanu šo persondatu apstrādei vienam vai vairākiem norādītiem nolūkiem.