Spezielle Datenschutzerklärung – Europäisches Jugendportal

 

SCHUTZ DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen
über die Verarbeitung und den Schutz deiner personenbezogenen Daten.

 

Verarbeitung: Spezielle Datenschutzerklärung – Europäisches Jugendportal

Verantwortlicher: GGD.EAC.B3 – Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur (GD EAC)/ Direktion B – Jugend, Bildung und Erasmus+/Referat B.3 – Jugend und solidarische Freiwilligentätigkeit

Aktenzeichen:DPR-EC-00371.3

 

1.    EINLEITUNG

Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz deiner personenbezogenen Daten und der Achtung deiner Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erheben, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte du in diesem Zusammenhang hast. Zudem enthält sie die Kontaktinformationen des Datenverantwortlichen, an den du dich zur Wahrnehmung deiner Rechte wenden kannst, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Nachstehend findest du Informationen zum Verarbeitungsvorgang DPR-EC-00371.3 in Bezug auf das Europäische Jugendportal (EYP) und damit verbundene Internet-Dienste wie Webpräsenzen und mobile Apps, der von der Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur (GD EAC)/Direktion B – Jugend, Bildung und Erasmus+/Referat B.3 – Jugend und solidarische Freiwilligentätigkeit (DG.EAC.B.3) durchgeführt wird.

 

2.    WARUM UND WIE VERARBEITEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Zweck der Datenverarbeitung: DG.EAC.B.3 erhebt und nutzt personenbezogene Daten, um jungen Menschen in ganz Europa Informationen und Möglichkeiten zu den Themen der EU-Jugendprogramme zur Verfügung zu stellen.

Zweck der Datenerhebung:

• Bereitstellung von Informationen

  • Bereitstellung von Kontaktdaten (Vor- und Nachnamen und/oder E-Mail-Adressen der Verfasser von Artikeln/Nachrichten sowie der Organisatoren von Veranstaltungen) für die Öffentlichkeit.

  • Registrierung zugelassener Nutzer als Autoren/Redakteure auf dem Europäischen Jugendportal; erforderlichenfalls technische Unterstützung.

• Formular „Noch Fragen?“

  • Stellen von Fragen über das Europäische Jugendportal und Beantwortung durch Eurodesk Brussels Link, das Eurodesk-Netzwerk und/oder die Administratoren des Europäischen Jugendportals.

• Europäisches Solidaritätskorps

  • Registrierung junger Mitglieder für die Teilnahme an den Aktivitäten des Solidaritätskorps durch die Bereitstellung von personenbezogenen Informationen und Kontaktdaten. Registrierte Mitglieder: freiwillige Bereitstellung zusätzlicher Kontaktdaten, Angabe ihrer Präferenzen für die Arten von Aktivitäten, an denen sie interessiert wären, ihrer Kompetenzen und Erfahrungen, die sie in Aktivitäten einbringen können; Zusammenfassung ihres bisherigen schulischen und beruflichen Werdegangs und etwaiger früherer Erfahrungen im Freiwilligendienst.

  • Registrierte Mitglieder: Erhalt von E-Mails, Newslettern und anderen Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Korps und anderen Initiativen (u. a. der Europäischen Kommission) sowie Teilnahme an Umfragen und Rückmeldung über andere Kanäle. Die registrierten Mitglieder können selbst bestimmen, welche Nachrichten sie erhalten möchten.

  • Bereitstellung von Fortbildungsangeboten des Solidaritätskorps für registrierte Mitglieder.

  • Feedback registrierter Mitglieder zu Diensten und Verfahren.

  • Erfassung nichtformaler Lernergebnisse von Korpsmitgliedern im externen „Youthpass“-Instrument.

  • Kommunikation zwischen registrierten Mitgliedern über die Kommunikationsfunktionen der Korps-App. Es ist möglich, eigene Inhalte über Erfahrungen beim Solidaritätskorps zu posten, die Posts anderer registrierter Mitglieder anzusehen und zu kommentieren, Posts in sozialen Medien zu teilen, nach Aktivitäten zu suchen und sich dafür zu bewerben, an Wettbewerben teilzunehmen und die Chat-Funktion zu nutzen. Unangemessene Posts, die Mitglieder selbst betreffen, können den Administratoren gemeldet werden. Für alle Posts gelten die online verfügbaren allgemeinen Nutzungsbedingungen des Europäischen Jugendportals. Es besteht die Möglichkeit, ein Profilbild (Avatar) hochzuladen und den aktuellen Einsatzort anzugeben.

  • Autorisierte Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Aktivitäten im Rahmen des Korps berechtigt sind: Laufende Aktualisierung der Profile ihrer Organisationen, u.a. die Vor- und Nachnamen bzw. E-Mail-Adressen von Personen, die mit den Organisationen verbunden sind, sowie Angabe ihrer Korpsaktivitäten.

  • Autorisierte Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigt sind: Suche registrierter Korpsmitglieder in der Datenbank zur Ermittlung potenzieller Freiwilliger durch Abgleich der Daten der vorgeschlagenen Aktivität mit den von den registrierten Korpsmitgliedern bereitgestellten persönlichen Daten und Präferenzen.

  • Autorisierte Vertreter: Kontaktaufnahme mit ausgewählten Mitgliedern, sofern diese einer Kontaktaufnahme durch die Organisation zustimmen.

  • Autorisierte Vertreter: Angebot von Aktivitäten und Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen.

  • Administratoren: Verwaltung der Datenbank registrierter Mitglieder und Unterstützung registrierter Mitglieder.

  • Für die Umsetzung von Erasmus+ und des Europäischen Solidaritätskorps zuständige nationale Agenturen: Durchführung von Kontrollen, Audits und Evaluierungen EU-geförderter Projekte, an denen registrierte Mitglieder beteiligt sind sowie Unterstützung autorisierter Vertreter von Organisationen über die Korps-Datenbank.

  • Administratoren: Verwaltung von Aktivitäten, Suchvorgänge und Abgleich von Daten sowie Unterstützung autorisierter Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Solidaritätskorps-Aktivitäten berechtigt sind.

  • Administratoren und vertrauenswürdige Dritte: Übermittlung von Informationen und Mitteilungen über das Solidaritätskorps und andere einschlägige Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Solidaritätskorps an registrierte Mitglieder und autorisierte Vertreter von Organisationen.

  • Administratoren: Analyse von Daten und Feedback registrierter Mitglieder.

  • Administratoren: Prüfung der eingereichten oder gemeldeten Posts und Kommentare registrierter Mitglieder und Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen, wenn die Posts und Kommentare gegen die allgemeinen Nutzungsbedingungen des Europäischen Jugendportals verstoßen.

  • Ermöglichung der Information von EU-Delegationen über die Korpsmitglieder, die in den Ländern eingesetzt werden, in denen sich diese Delegationen befinden.

• Datenbank mit Organisationen und Angeboten

  • Bereitstellung von Kontaktdaten (Vor- und Nachnamen und/oder E-Mail-Adressen von Personen, die mit Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps verbunden sind) für die Öffentlichkeit.

  • Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps in die Lage versetzen, die veröffentlichten Kontaktdaten ihrer Organisationen zu verwalten.

  • Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps in die Lage versetzen, ihre Angebote potenziellen Kandidaten bekannt zu machen, und jungen Menschen ermöglichen, sich an diese Organisationen zu wenden.

  • Administratoren des Europäischen Jugendportals: Bereitstellung technischer Hilfe für Organisationen.

• DiscoverEU

  • Junge Menschen: Möglichkeit der Bewerbung durch Erfassung von grundlegenden personenbezogenen Informationen, Kontaktdaten sowie zusätzlichen Informationen zu Reisen (siehe „Welche personenbezogenen Daten werden auf dem Europäischen Jugendportal erhoben?“).

  • Bewerber*innen: Erhalt von E-Mails und anderen Nachrichten zu DiscoverEU und anderen Jugendinitiativen der Kommission und anderer Einrichtungen, Teilnahme an Umfragen und Rückmeldung über andere Kanäle, Erhalt von Mitteilungen, Kampagnenmaterial, Einladungen zu Veranstaltungen (Kommission und andere), sofern die Bewerber*innen ausdrücklich zugestimmt haben, von der Europäischen Kommission und ihren autorisierten Auftragnehmern kontaktiert zu werden.

  • DiscoverEU-Administratoren und autorisierter Auftragnehmer: Kontaktaufnahme zu Bewerber*innen (ausgewählt oder auf der Reserveliste) per E-Mail oder telefonisch.

  • Für die Umsetzung von Erasmus+ zuständige nationale Agenturen: Kontaktaufnahme zu Bewerber*innen (ausgewählt oder auf der Reserveliste) per E-Mail oder telefonisch, um Einladungen zu Veranstaltungen zu verschicken.

  • Von der Kommission ausgewählte Medien (Presse, Fernsehen oder Radio): Kontaktaufnahme mit ausgewählten Bewerber*innen nach ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen.

  • Autorisierter Unterauftragnehmer: Vergabe von Travel-Pässen an ausgewählte Bewerber*innen.

  • DiscoverEU-Administratoren: Zugang zu den online gespeicherten Daten der Bewerber*innen, Auswahl der Bewerber*innen und Unterstützung der DiscoverEU-Teilnehmer*innen (zweite Unterstützungsebene). Die erste Unterstützungsebene wird von den Eurodesks abgedeckt.

  • DiscoverEU-Administratoren: Analyse von Daten und Feedback von Bewerberinnen und Bewerbern.

  • Autorisierter Unterauftragnehmer: Vergabe der Europäischen Jugendkarte (EYCA) an ausgewählte Bewerber*innen (nach Zustimmung).

Allgemeine Hinweise:

Manchmal werden Wettbewerbe zu den verschiedenen Funktionen des Jugendportals organisiert, die auf dem Jugendportal selbst oder auf daran angeschlossenen Websites gehostet werden. In diesem Zusammenhang werden gegebenenfalls personenbezogene Daten erhoben. Die Teilnahme an diesen Wettbewerben ist freiwillig. Interessenten werden vor der Teilnahme über die Angabe etwaiger personenbezogener Daten informiert.

Für die Nutzung einiger Funktionen der Plattform ist es nötig, sich anzumelden und zu authentifizieren. Die Anmeldung erfolgt über das Identitätsverwaltungssystem (IMS) der Europäischen Kommission, die Authentifizierung über EU Login. Für diese Systeme gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung.

Die Europäische Kommission und die für die Umsetzung des Europäischen Jugendportals zuständigen Stellen verarbeiten die erfassten personenbezogenen Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke.

Deine personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

 

3.    AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Funktionen des Europäischen Jugendportals sind: Verordnung (EU) 2021/888 zur Aufstellung des Programms für das Europäische Solidaritätskorps und zur Aufhebung der Verordnungen (EU) 2018/1475 und (EU) Nr. 375/2014; Verordnung (EU) 2021/817 zur Einrichtung von Erasmus+ und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013; Beschluss der Europäischen Kommission über die Jahresarbeitsprogramme 2018, 2019 und 2020 für die vorbereitende Maßnahme „DiscoverEU: Kostenloses Ticket für Europäer, die 18 Jahre alt werden“.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen: 

Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde;

die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;

die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere genau festgelegte Zwecke gegeben.

Die folgenden Verarbeitungstätigkeiten beruhen auf der ausdrücklichen Zustimmung der Bewerber*innen: 

• Verwendung der Kontaktangaben der Bewerber*innen: Erhalt von E-Mails und anderen Nachrichten zu DiscoverEU und anderen Jugendinitiativen der Kommission und anderer Einrichtungen, Teilnahme an Umfragen und Rückmeldung über andere Kanäle, Erhalt von Mitteilungen, Kampagnenmaterial, Einladungen zu Veranstaltungen (Kommission und andere), sofern die Bewerber*innen ausdrücklich zugestimmt haben, von der Europäischen Kommission und ihren autorisierten Auftragnehmern kontaktiert zu werden.

• Von der Kommission ausgewählte Medien (Presse, Fernsehen oder Radio): Kontaktaufnahme mit ausgewählten Bewerber*innen ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen.

• Autorisierter Unterauftragnehmer: Verarbeitung der personenbezogenen Angaben der Bewerber*innen zwecks Vergabe der Europäischen Jugendkarte (EYCA) an alle nicht ausgewählten Bewerber*innen (nach Zustimmung).

• Bereitstellung von Informationen für Artikel, Nachrichten, Veranstaltungen und Geschichten. Diese werden manuell von Eurodesk, Eurodesk Brussels Link und dem Netzwerk der nationalen Eurodesk-Einrichtungen eingegeben und verwaltet. Die Anzeige und Veröffentlichung personenbezogener Daten in diesen Artikeln, Nachrichten, Veranstaltungen und Geschichten bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der Betroffenen.

• Ermöglichung der Verfolgung von Wettbewerben durch Mitglieder bzw. Teilnehmer*innen des Europäischen Solidaritätskorps. Die App des Europäischen Solidaritätskorps entspricht einigen Funktionen des Europäischen Jugendportals. Diese Datenschutzerklärung deckt daher auch die App ab, sobald registrierte Mitglieder und Teilnehmer*innen direkt in der App ihre Zustimmung gegeben haben.

Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke wird von den betroffenen Personen zu dem Zeitpunkt erteilt, zu dem sie sich im Korps registrieren oder sich bei DiscoverEU anmelden, indem Sie ein bestimmtes Kästchen ankreuzen, das nicht standardmäßig angekreuzt ist. Für Inhalte, die auf dem Europäischen Jugendportal veröffentlicht werden, wird die Zustimmung mithilfe von Einwilligungsformularen erteilt, die vor der Veröffentlichung des Inhalts unterzeichnet werden.

 

4.    WELCHE PERSONENBEGZOGENEN DATEN ERFASSEN UND VERARBEITEN WIR? 

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erhebt das Referat DG.EAC.B.3 folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Bereitstellung von Informationen

  • Einzelpersonen im Zusammenhang mit Artikeln/Nachrichten oder Veranstaltungstipps: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

  • Mitarbeiter*innen von Eurodesk Brussels Link oder des Netzwerks nationaler Eurodesk-Stellen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land.

• Formular „Noch Fragen?“

  • Einzelpersonen, die über das spezifische Formular eine Frage einreichen wollen, müssen Vorname und E-Mail-Adresse angeben.

• Europäisches Solidaritätskorps

  • Bei der Registrierung sind mindestens folgende Angaben zu machen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Land des rechtmäßigen Aufenthalts, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, bevorzugte Kontaktsprache, bevorzugte Arten von Aktivitäten, Vorkenntnisse und bisherige Erfahrungen, Zustimmung zu den Aufgaben und Grundsätzen des Korps.

  • Nach der Registrierung beim Korps können die Mitglieder freiwillig weitere personenbezogene Informationen bereitstellen: Postanschrift, Telefonnummern, Zusammenfassung ihres bisherigen schulischen und beruflichen Werdegangs, Angaben zu früheren Erfahrungen mit Freiwilligentätigkeit, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit für Korpsaktivitäten, Motivation für eine Freiwilligentätigkeit, Motivation für eine berufliche Tätigkeit im Rahmen einer Korpsaktivität, gewünschte Länder für die Freiwilligentätigkeit, gewünschte Tätigkeiten, eventuell zusätzliche Informationen; Bereitschaft, E-Mails, Newsletter, Benachrichtigungen und andere Mitteilungen des Korps zu erhalten. Wenn sie sich für eine von Organisationen beworbene Möglichkeit bewerben, können sie eventuell zusätzliche Informationen bereitstellen, die Organisationen verlangen können.

  • Registrierte Mitglieder können auch einen Lebenslauf hochladen, wobei alle Angaben im Lebenslauf, einschließlich Kontaktangaben und etwaige sensible personenbezogene Daten, den Vertretern von zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen zur Verfügung gestellt werden und von ihnen bei der Auswahl geeigneter Bewerber*innen für ihre Aktivität konsultiert werden können.

  • Ferner können sie über die mobile Korps-App eigene Inhalte posten, in denen sie über ihre Erfahrungen beim Korps berichten, und die Posts anderer registrierter Mitglieder kommentieren. Diese Posts müssen im Einklang mit den online verfügbaren allgemeinen Nutzungsbedingungen des Europäischen Jugendportals stehen.

  • Es besteht auch die Möglichkeit, in der mobilen Korps-App ein Profilbild (Avatar) hochzuladen und den aktuellen Einsatzort anzugeben. Außerdem können registrierte Mitglieder nach Aktivitäten suchen und sich darauf bewerben.

  • Bei Nutzung der Korps-App werden zusätzliche Daten erfasst, die mit Nutzerkennung (Nutzer-ID, Gerätekennung), Nutzung (Interaktionen wie Öffnung der App und geöffnete Seiten sowie Nutzungsdaten wie Geräte- und Browsertyp) und Diagnostik (Crash Data) in Verbindung stehen.

  • Das Europäische Solidaritätskorps dient als Plattform, die Kontakte zwischen Organisationen und Einzelpersonen erleichtern soll. Die GD EAC nimmt keine Bewertung persönlicher Aspekte der des/der Betroffenen vor.

  • Autorisierte Vertreter*innen von zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, von der Person verwaltete Organisation(en), Zustimmung zu den Aufgaben und Grundsätzen des Korps.

• Datenbank mit Organisationen und Angeboten

  • Einzelpersonen der Öffentlichkeit, die mit Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps verbunden sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

  • Leiter*in der Einrichtungen: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Einrichtung(en), mit deren Leitung die Person betraut ist.

• DiscoverEU

  • Einzelne Gruppenmitglieder oder Gruppenleiter*innen, die sich bewerben möchten, müssen mindestens folgende Angaben machen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Land des rechtmäßigen Aufenthalts, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Nummer des Personalausweises oder Reisepasses, Telefonnummer, Beschäftigung. Die Bewerber*innen müssen auch eine Reihe von Fragen zu ihren Reisepräferenzen und -gewohnheiten beantworten: in welchem Zeitraum sie reisen möchten, ob sie zum ersten Mal ein anderes EU-Land besuchen, ob sie zum ersten Mal ohne ihre Eltern/Erziehungsberechtigten verreisen, was sie von dieser Erfahrung lernen möchten, welche Aktivitäten sie während ihrer Reise machen möchten, wie sie die Reise finanzieren und wie sie von der Initiative erfahren haben.

  • Bei einer Gruppenanmeldung muss der/die Gruppenleiter/in dieselben Informationen bereitstellen. Daraufhin wird der Gruppe ein Code zugeteilt, der von den anderen Gruppenmitgliedern verwendet wird, um Angaben zu ihrer Person zu machen.

  • Die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der ausgewählten Teilnehmer*innen werden gegebenenfalls an von der Europäischen Kommission ausgewählte Medienunternehmen weitergegeben, sofern die Teilnehmer*innen zuvor ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben, von Medienunternehmen sowie von den Vertretungen und vom Sprecherdienst der Kommission kontaktiert zu werden. Nach der Zustimmung zur Weitergabe der E-Mail-Adressen an Medienunternehmen unterliegen die Teilnehmer*innen der jeweiligen Datenschutzerklärung des betreffenden Medienunternehmens.

  • Die Europäische Kommission darf die personenbezogenen Daten der DiscoverEU-Teilnehmer*innen (insbesondere Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Land) an den für Kommunikationsaktivitäten oder Reisebuchungen autorisierten Auftragnehmer weitergeben, damit dieser Einladungen zu Veranstaltungen verschicken oder sich zur Buchung von Reisetickets zum Besuch der Veranstaltung mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern in Verbindung setzen kann.

  • Die Europäische Kommission darf personenbezogene Daten ausgewählter und auf der Reserveliste aufgeführter DiscoverEU-Bewerber*innen (insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Land) an die nationalen Erasmus+-Agenturen für die Zwecke der Einladung zu Veranstaltungen weitergeben.

  • Die Europäische Kommission darf personenbezogene Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Land) von nicht ausgewählten DiscoverEU-Bewerber*innen an den Auftragnehmer weitergeben, damit sie die europäische Jugendkarte erhalten können.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist verbindlich, um die Voraussetzungen für die Teilnahme an den Programmen DiscoverEU und Europäisches Solidaritätskorps zu erfüllen. Wenn du deine personenbezogenen Daten nicht angibst, darfst du nicht an den Programmen teilnehmen.

 

5.    WIE LANGE BEWAHREN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Die GD EAC B.3 bewahrt deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten in Artikeln, Nachrichten und Veranstaltungstipps werden mit dem Inhalt archiviert und ab dem Zeitpunkt, zu dem die Inhalte vom Portal entfernt wurden, zwei Jahre lang aufbewahrt. 

Personenbezogene Daten in Nutzerkonten, die für Redakteure/Autoren auf dem Europäischen Jugendportal eingerichtet wurden, werden zwei Jahre, nachdem sich der/die Nutzer/in zum letzten Mal über dieses Konto beim Portal angemeldet hat, gelöscht.

Personenbezogene Daten in Nutzerkonten für das Europäische Solidaritätskorps werden drei Jahre nach Erreichen der Altershöchstgrenze für die Zulassung zur Teilnahme am Solidaritätskorps gelöscht, sofern der/die Nutzer/in sich bis zu diesem Zeitpunkt nicht für die Teilnahme an einer Alumni-Community eingetragen, per E-Mail Interesse an der Aufrechterhaltung seines/ihres Nutzerkontos bekundet oder im Rahmen der Teilnahme am Programm eine EU-Finanzierung erhalten hat; in diesem Fall werden die Daten gemäß der gemeinsamen Liste für die Aufbewahrung nach der letzten Finanztransaktion fünf Jahre lang aufbewahrt.

Personenbezogene Daten in Bewerbungen von jungen Menschen, die nicht für DiscoverEU ausgewählt wurden, werden zwei Jahre nach Einreichen ihrer Bewerbung gelöscht, es sei denn, sie haben Interesse daran geäußert, über andere Dienste des Europäischen Jugendportals informiert zu werden oder daran teilzunehmen; in diesem Fall werden die Daten höchstens fünf Jahre lang aufbewahrt. Danach werden ihre personenbezogenen Daten anonymisiert und nur für statistische Zwecke aufbewahrt. 

Personenbezogene Daten in Bewerbungen von jungen Menschen, die für DiscoverEU ausgewählt wurden, werden gemäß der gemeinsamen Liste für die Aufbewahrung fünf Jahre nach der letzten Finanztransaktion gelöscht, sofern die betreffende Person nicht ihre Absicht erklärt, von ihrem Status als „ausgewählte/r Teilnehmer/in“ zurückzutreten, und er/sie noch keine EU-Finanzierung im Rahmen der Initiative erhalten hat; in diesem Fall werden die Daten höchstens zwei Jahre lang aufbewahrt.

 

6.    WIE SCHÜTZEN UND SICHERN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Kommission durchgeführt.

Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und die aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) erwachsenden Geheimhaltungspflichten gebunden.

Europäisches Solidaritätskorps:

Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung erklärt sich eine zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigte Organisation damit einverstanden, dass sie die IT-Systeme des Europäischen Solidaritätskorps ausschließlich für die Suche nach registrierten Mitgliedern für Aktivitäten, für die Kontaktaufnahme und zur Unterbreitung eines Angebots nutzt. Dabei kann es sich um ihre eigenen Aktivitäten oder um Aktivitäten einer anderen, zur Durchführung von Aktivitäten berechtigten Organisation handeln, die die autorisierte Organisation offiziell vertritt.

Die autorisierte Organisation verpflichtet sich, technische und betriebliche Sicherheitsmaßnahmen im Hinblick auf das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der registrierten Mitglieder verbundene Risiko zu treffen, um

• zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Datenverarbeitungssystemen erhalten, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • unbefugtes Lesen, Kopieren, Ändern oder Entfernen von Datenträgern;

  • unbefugte Dateneingabe sowie unbefugte Weitergabe, Änderung oder Löschung gespeicherter personenbezogener Daten;

  • Benutzung von Datenverarbeitungssystemen durch Unbefugte mithilfe von Einrichtungen zur Datenübertragung;

• zu gewährleisten, dass die zur Nutzung eines Datenverarbeitungssystems Befugten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden personenbezogenen Daten zugreifen können;

• zu erfassen, welche personenbezogenen Daten zu welcher Zeit an wen übermittelt worden sind;

• zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den im nationalen Recht festgelegten Rechtsvorschriften verarbeitet werden;

• sicherzustellen, dass während der Übertragung personenbezogener Daten sowie beim Transport von Datenträgern die Daten nicht unbefugt gelesen, kopiert oder gelöscht werden können;

• die Organisationsstruktur so zu gestalten, dass sie den Anforderungen des Datenschutzes entspricht.
  Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten hat die Kommission technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und -änderung sowie zur Abwehr des unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Zu den organisatorischen Vorkehrungen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke dieses Bearbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.

 

7.    WER KANN AUF DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUGREIFEN UND AN WEN WERDEN SIE WEITERGEGEBEN?

Zugang zu deinen personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Bediensteten der Kommission und die nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigten Bediensteten. Diese sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

• Bereitstellung von Informationen

  • Die Öffentlichkeit kann die persönlichen Kontaktangaben aller Personen sehen, die von autorisierten Redakteuren des Europäischen Jugendportals in Artikeln, Nachrichten oder Veranstaltungshinweisen erwähnt werden, zum Beispiel die Kontaktperson für eine Veranstaltung oder eine Nachricht.

  • Diese Daten stehen auch den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Eurodesk, Eurodesk Brussels Link und des Netzwerks der nationalen Eurodesk-Einrichtungen zur Verfügung.

  • Auch Administratoren des Europäischen Jugendportals haben Zugang zu diesen Informationen.

• Formular „Noch Fragen?“

  • Die Kontaktdaten stehen Eurodesk Brussels Link, dem Netzwerk der nationalen Eurodesk-Einrichtungen und den Administratoren des Europäischen Jugendportals zur Verfügung.

• Europäisches Solidaritätskorps

  • Die Öffentlichkeit hat Zugang zu den persönlichen Kontaktangaben der Vertreter*innen von zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen, sofern die Organisation selbst diese Angaben zu deinem Korpsprofil auf der Website des Korps veröffentlicht.

  • Die Erfahrungsberichte und Kommentare registrierter Mitglieder des Solidaritätskorps sowie gegebenenfalls ihr Profilbild (Avatar) und die Angaben zu ihrem Einsatzort sind ebenfalls öffentlich sichtbar.

  • Registrierte Korpsmitglieder können ihre persönlichen Daten über ihr persönliches Konto einsehen und aktualisieren. Sie sind für die Qualität ihrer eigenen Daten verantwortlich und haben das Recht, ihr Konto jederzeit zu löschen.

  • Über die Korps-App können registrierte Korpsmitglieder auch ihre eingereichten Erfahrungsberichte einsehen, teilen, bearbeiten und löschen. Sie können auch die Posts anderer registrierter Mitglieder einsehen und kommentieren und den Korpsadministratoren Posts melden, wenn diese ihres Erachtens gegen die allgemeinen Nutzungsbedingungen verstoßen. Registrierte Korpsmitglieder können in der Korps-App ihr Profilbild (Avatar) hochladen, ändern oder löschen. Dasselbe gilt für den angegebenen Einsatzort.

  • Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können von autorisierten Vertreter*innen der zur Durchführung von Korpsaktivitäten berechtigten Organisationen eingesehen werden.

  • Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können von den für die Umsetzung von Erasmus+ und des Europäischen Solidaritätskorps zuständigen nationalen Agenturen eingesehen werden, um autorisierte Vertreter*innen von Organisationen zu unterstützen sowie Kontrollen, Audits und Evaluierungen EU-geförderter Projekte durchzuführen, an denen registrierte Mitglieder beteiligt sind.

  • Zu den personenbezogenen Angaben registrierter Korpsmitglieder haben auch die Korpsadministratoren und die Administratoren der verschiedenen EU-Programme Zugang, in deren Rahmen autorisierte Organisationen Aktivitäten des Europäischen Solidaritätskorps anbieten.

  • Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können mit anderen Kommissionsdienststellen geteilt werden, wenn diese ebenfalls ein Interesse an der Kontaktaufnahme haben.

  • Personenbezogene Daten ausgewählter Bewerber*innen können mit ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen an Medienunternehmen (Presse, Fernsehen oder Radio) weitergegeben werden.

  • In eingeschränktem Maße können personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse) auch im Rahmen anderer von der GD EAC verwalteter Tools bereitgestellt und an autorisierte Organisationen, nationale Agenturen und Korpsadministratoren weitergegeben werden.

  • Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern, die an Aktivitäten teilnehmen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Geschlecht), wird dem Auftragnehmer des Europäischen Solidaritätskorps übermittelt, damit dieser den Versicherungsschutz für die Betroffenen regeln kann. Die Teilnehmer*innen werden je nach Projektzeitraum von unterschiedlichen Versicherungsträgern versichert. Die Datenschutzerklärung der CIGNA-Versicherung gilt für Projekte, die im Rahmen des Mehrjährigen Finanzrahmens (MFR) 2018–2020 durchgeführt werden, sowie für Projekte, die vor dem 7. Februar 2023 im Rahmen des aktuellen MFR 2021–2027 begonnen haben. Für Projekte, die im Rahmen des aktuellen MFR 2021–2027 mit Beginn am 7. Februar 2023 durchgeführt werden, gilt die Datenschutzerklärung der Henner-Versicherung.

  • Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern, die an Aktivitäten teilnehmen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland), wird an den externen Service „Youthpass“ übermittelt, damit die Mitglieder auf Wunsch ihre nichtformalen Lernergebnisse erfassen können.

  • Ein Teil der personenbezogenen Daten von Korpsmitgliedern/-teilnehmer*innen (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, EU Login-Benutzername, Kontaktsprache, Wohnsitzland, Stadt (falls festgelegt)), die an der Teilnahme an den allgemeinen Online-Schulungen oder an der Schulung für humanitäre Hilfe interessiert sind, werden an die EU Academy-Plattform gesendet, damit die Mitglieder bzw. Teilnehmer*innen Zugang zu den allgemeinen Online-Schulungen haben. Die Korpsmitglieder/-teilnehmer*innen werden über die Datenschutzerklärung zu den allgemeinen Online-Schulungen informiert, bevor ihre Daten vom Europäischen Jugendportal an die EU Academy-Plattform übermittelt werden. Die Plattform unterliegt einer gesonderten Datenschutzerklärung, die auf der entsprechenden Website zu finden ist. Darüber hinaus haben registrierte Korpsmitglieder, die ihr Interesse an einer humanitären Freiwilligentätigkeit bekundet haben, die Möglichkeit, eine spezielle Schulung auf der EU Academy-Plattform über ihr Korpsprofil zu absolvieren. Die Datenschutzerklärung zu dieser Schulung für humanitäre Hilfe informiert die Mitglieder, bevor ihre Daten vom Europäischen Jugendportal an die EU Academy-Plattform übermittelt werden.

  • Auch die Korpsadministratoren haben Zugang zu den von registrierten Korpsmitgliedern geposteten Erfahrungsberichten und Kommentaren.

  • Ein Teil der personenbezogenen Daten der Korpsteilnehmer*innen (Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland) können an die EU-Delegationen übermittelt werden, um sie darüber auf dem Laufenden zu halten, wer in den Ländern eingesetzt wird, in denen sich diese Delegationen befinden.

• Datenbank mit Organisationen und Angeboten

  • Persönliche Kontaktdaten von Personen, die mit Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps verbunden sind, um die Angebote der Organisationen für die breite Öffentlichkeit sichtbar zu machen.

  • Autorisierte Vertreter*innen von Organisationen mit Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps können die persönlichen Kontaktdaten von Personen im Zusammenhang mit diesen Organisationen und ihren Projekten einsehen.

• DiscoverEU

  • Der/die Bewerber/in ist für die Richtigkeit seiner/ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

  • Personenbezogene Daten der Bewerber/innen können von den DiscoverEU-Administratoren eingesehen werden.

  • Personenbezogene Daten registrierter Korpsmitglieder können mit anderen Kommissionsdienststellen geteilt werden, wenn diese ebenfalls ein Interesse an der Kontaktaufnahme haben.

  • Personenbezogene Daten ausgewählter Bewerber/innen können mit ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen an Medienunternehmen (Presse, Fernsehen oder Radio) weitergegeben werden.

  • Von der Europäischen Kommission ausgewählte Bewerber/innen können per E-Mail oder telefonisch von den nationalen Erasmus+-Agenturen oder vom für Kommunikationsaktivitäten autorisierten Auftragnehmer der Europäischen Kommission kontaktiert werden. Falls zutreffend, kann der Auftragnehmer mit Zustimmung des ausgewählten Bewerbers/der ausgewählten Bewerberin zwecks Teilnahme an einer Veranstaltung ein Reiseticket für die betreffende Person buchen. Der Auftragnehmer wählt den günstigsten und geeignetsten Anbieter aus (Bahnunternehmen).

  • Für die Buchung des Travel-Passes kann der Auftragnehmer den Bewerberinnen und Bewerbern mitteilen, um welchen Anbieter es sich handelt, und ihn/sie zum Online-Buchungsformular des Anbieters und zu seiner Datenschutzerklärung weiterleiten. Der/die Bewerber/in füllt dieses Online-Buchungsformular aus und checkt online ein. Dabei ist zu beachten, dass sich die Datenschutzpolitik des jeweiligen Transportunternehmens der Kontrolle der Europäischen Kommission und des von ihr autorisierten Auftragnehmers entzieht. Die Daten werden also möglicherweise nicht auf dieselbe Weise geschützt wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Weder die Europäische Kommission noch ihr autorisierter Auftragnehmer ist für den Datenschutz Dritter oder die damit verbundenen Datenschutzerklärungen verantwortlich. Ausgewählte Bewerber*innen müssen die Datenschutzerklärung des jeweiligen Transportunternehmens zur Kenntnis nehmen und diese verinnerlichen, wenn sie auf der Website oder über die App des Anbieters einem Kauf oder einer Buchung zustimmen. Wenn du mehr darüber wissen möchtest, wie deine Daten geschützt werden, solltest du die Datenschutzerklärung des jeweiligen Transportunternehmens aufmerksam durchlesen.

  • Um den Travel-Pass und die damit verbundenen Dienstleistungen zu erhalten, darunter die Buchung der Reise, werden die ausgewählten Teilnehmenden (ggf. einschließlich Personen auf der Reserveliste) über die DiscoverEU-Datenschutzerklärung informiert, bevor ihre Daten an den autorisierten Auftragnehmer übermittelt werden.

  • Personenbezogene Daten nicht ausgewählter Bewerber*innen können dem Auftragnehmer zum Erhalt der Europäischen Jugendkarte übermittelt werden.

Personenbezogene Daten sind außerdem zugänglich für:

• Mitarbeiter*innen der Referate der GD EAC, die für die Bereitstellung der Dienste des Europäischen Jugendportals zuständig sind;

• Mitarbeiter*innen des für Informatik (IT) zuständigen Referats der GD EAC;

• Mitarbeiter*innen anderer Dienststellen der Europäischen Kommission, die für die Bereitstellung der Dienste des Europäischen Jugendportals zuständig sind.

Personenbezogene Daten werden erforderlichenfalls weitergegeben an:

• Mitarbeiter*innen der internen Auditstelle der GD EAC

• Mitarbeiter*innen der GD IAS

• Mitarbeiter*innen des OLAF

Nachstehende externe Auftragsverarbeiter können mit Genehmigung der Europäischen Kommission auf personenbezogene Daten zugreifen:

• Eurodesk-Verbindungsstelle Brüssel;

• Nationale Eurodesk-Organisationen;

• Vom Europäischen Solidaritätskorps zugelassene Organisationen;

• Versicherungsagentur des Europäischen Solidaritätskorps;

• Nationale Arbeitsgruppen für den EU-Jugenddialog;

• DiscoverEU-Auftragnehmer und Unterauftragnehmer;

• Nationale Agenturen für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps (einschließlich ihres RAY-Netzes);

• Autorisierte Unterauftragsverarbeiter der nationalen Agenturen;

• EU-Delegationen.

Die Kontaktdaten dieser externen Auftragsverarbeiter finden Sie unter folgendem Link: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_de.  

Die Generaldirektion EAC und die EACEA fungieren außerdem im Rahmen von DiscoverEU als gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Bewerber*innen, die sich über das europäische Jugendportal für einen DiscoverEU-Travel-Pass angemeldet haben.

Internationale Datenübermittlung 

Personenbezogene Daten von registrierten Korpsmitgliedern werden an Organisationen aus Drittländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt, die das Qualitätssiegel des Europäischen Solidaritätskorps tragen (Programm- und Partnerländer), für die jedoch kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (einschließlich an die Programmländer Türkei, Serbien und Nordmazedonien). In diesem Fall hängt das Schutzniveau für deine personenbezogenen Daten von den Rechtsvorschriften oder der Praxis des betreffenden Drittlandes ab. Deine Rechte in Bezug auf den Datenschutz sind jedoch möglicherweise nicht gleichwertig mit den Rechten in einem EU/EWR-Land oder einem Land mit einem Angemessenheitsbeschluss.

 

8.    WELCHE RECHTE HAST DU, UND WIE KANNST DU DIESE AUSÜBEN?

Als „betroffene Person“ hast du nach Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung deiner personenbezogenen Daten, falls diese unrichtig oder unvollständig sind. Gegebenenfalls hast du Anspruch auf Löschung deiner personenbezogenen Daten bzw. auf eine Beschränkung ihrer Verarbeitung, das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Du hast zugestimmt, deine personenbezogenen Daten für den vorliegenden Verarbeitungsvorgang an DG.EAC.B.3 zu übermitteln. Du kannst diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Datenverantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner Daten vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Du kannst diese Rechte ausüben, indem du Kontakt mit dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten aufnimmst. Wenn nötig, kannst du dich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten findest du unter Punkt 9. 

Wenn du deine Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge wahrnehmen möchtest, gibst du dies in deinem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Punkt 10) an.

Sobald sie veröffentlicht ist, kann diese Datenschutzerklärung auf dem Europäischen Jugendportal (https://youth.europa.eu/privacy_de) unter „Datenschutz“ am Ende der Seite eingesehen werden. Außerdem wird die Datenschutzerklärung den betroffenen Personen umgehend übermittelt, sobald ihre E-Mail-Adresse bekannt ist.

 

9.    KONTAKT

• Verantwortliche/r für die Datenverarbeitung:
  Wenn du deine Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde in Bezug auf die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten vorbringen möchtest, nimmst du bitte Kontakt mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf: Referatsleiter/in Jugend, solidarische Freiwilligentätigkeit, Praktikantenbüro, Rue Joseph II 70, B – 1049 Brüssel, E-Mail: [email protected].

• Datenschutzbeauftragte/r der Kommission:
  Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten ([email protected]) wenden.

• Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Wenn du der Auffassung bist, dass deine Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, kannst du beim Europäischen Datenschutzbeauftragten ([email protected]) Beschwerde einlegen.

 

10.    WO FINDEST DU WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN?

Der/die Datenschutzbeauftragte der Kommission führt ein öffentliches Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm/ihr mitgeteilt wurden. Das Register ist hier einsehbar: https://commission.europa.eu/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_de 

Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-00371.3.