Посебна изјава о заштити података о личности – Европски портал за младе
ЗАШТИТА ТВОЈИХ ПОДАТАКА О ЛИЧНОСТИ
Ова изјава о заштити података о личности садржи информације о
обради и заштити твојих података о личности.
Поступак обраде: Посебна изјава о заштити података о личности – Европски портал за младе (ЕПМ)
Руковалац обраде података: ГД.ЕАЦ.Б3 – Генерални директорат за образовање, младе, спорт и културу (ГД ЕАЦ) / Директорат Б – Млади, образовање и Ерасмус+/ Одељење Б.3 – Млади и волонтерска солидарност
Референтни број записа:DPR-EC-00371.3
1. УВОД
Европска комисија (у даљем тексту: „Комисија") обавезује се да штити твоје податке о личности и да поштује твоју приватност. Комисија прикупља и даље обрађује податке о личности у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725 Европског парламента и Савета од 23. октобра 2018. године, о заштити физичких лица у погледу обраде података о личности од стране институција Уније, њених тела, канцеларија и агенције и о слободном кретању таквих података (стављајући ван снаге Уредбу (ЕЗ) бр. 45/2001).
У овој изјави о заштити података о личности објашњава се зашто обрађујемо твоје личне податке, како их прикупљамо, поступамо с њима и штитимо их, како се ти подаци користе и која су твоја права у погледу твојих података о личности. Наведени су и подаци за контакт одговорног руковалаца за обраду података, који вам може помоћи да остварите своја права, службеника за заштиту података и европског надзорника за заштиту података.
У наставку су представљене информације о поступку обраде DPR-EC-00371.3, у вези са Европским порталом за младе (ЕПМ) и повезаним интернетским услугама као што су интернетске странице и апликације за мобилне телефоне, који спроводи Главни директорат за образовање, младе, спорт и културу (ГД ЕАЦ/ Директорат Б – Млади, образовање и Ерасмус+/ Unit B.3 – Одељење Б.3 – Млади и волонтерска солидарност (ГД ЕАЦ.Б.3).
2. ЗАШТО И КАКО ОБРАЂУЈЕМО ТВОЈЕ ПОДАТКЕ О ЛИЧНОСТИ?
Сврха поступка обраде: ГД.ЕАЦ.Б.3 прикупља и користи личне податке за пружање информација и прилика младима широм Европе у вези сa темама програма ЕУ-а за младе.
Пружање информација:
Пружање информација
Јавности навести податке за контакт (у облику имена и презимена и/или адреса е-поште особа повезаних с чланцима, догађајима или вестима).
Омогућити овлашћеним корисницима да се региструју на ЕПМ као аутори/уредници и према потреби пружити техничку помоћ.
Образац за постављање питања
Омогућити појединцима постављање питања путем ЕПМ и примање одговора од Евродеск Брисел Линка, Евродеск мреже и/или администратора ЕПМ.
Европски корпус солидарности
Омогућити младима да се пријаве за учешће у корпусу наводећи њихове основне податке о личности и податке за контакт. Такође омогућити регистрованим члановима корпуса да добровољно доставе додатне податке за контакт, детаље о својим преференцијама у погледу врста активности које би их занимале као и вештине и искуство које могу пренети на активности, резиме свог образовања и запошљавања као и сва претходна волонтерска искуства.
Омогућити регистрованим члановима корпуса да примају поруке преко е-поште, билтене и друга обавештења у вези са корпусом и другим иницијативама Европске комисије/ван Европске комисије усмеренима на младе, као и анкете и друге методе прикупљања повратних информација од регистрованих чланова. Омогућити регистрованим члановима корпуса да одреде која саопштењa желе да примају.
Омогућити корпусу пружање могућности оспособљавања регистрованим члановима корпуса.
Омогућити регистрованим члановима корпуса да дају повратне информације о услугама и поступцима.
Омогућити учесницима корпуса да евидентирају своје исходе неформалног учења у вањском алату „Youthpass”.
Омогућити регистрованим члановима корпуса да међусобно комуницирају путем значајки за изградњу заједнице мобилне апликације корпуса. То укључује могућност објављивања кориснички креираног садржаја повезаног с њиховим искуствима у корпусу као и прегледавања и коментарисања објава других регистрованих чланова, дељења својих објава на друштвеним мрежама, претраге/пријаве за активности, учешћа у такмичењима и коришћења значајке ћаскања један на један. Администраторима корпуса такође могу пријавити и радна места која се односе на њих. Те објаве морају бити у складу са условима коришћења Европског портала за младе, који су доступни на интернету. Такође могу поставити аватар на свој профил и навести своју тренутну локацију.
Омогућити овлашћеним представницима организација овлашћених за вођење активности корпуса да одржавају профиле својих организација, укључујући имена и презимена и/или адресе е-поште особа повезаних са организацијама и њиховим активностима корпуса.
Омогућити овлашћеним представницима организација овлашћених за вођење активности корпуса да претражују базу података регистрованих чланова корпуса, како би пронашли потенцијалне волонтере за активности корпуса, упоређујући појединости предложене активности са подацима о личности и преференцијама регистрованих чланова корпуса.
Омогућити тим овлашћеним представницима да ступе у контакт са одабраним кандидатима ако ти регистровани кандидати пристану на то да их организација контактира.
Омогућити тим овлашћеним представницима да регистрованим кандидатима корпуса понуде посебне активности и да управљају датим понудама.
Омогућити администраторима корпуса да управљају базом података регистрованих чланова корпуса и пружају помоћ регистрованим члановима корпуса.
Омогућити националним агенцијама одговорним за спровођење програма Ерасмус+ и Европског корпуса солидарности да врше контроле, ревизије и евалуације пројеката који добијају подршку ЕУ, у које су укључени регистровани чланови као и да овлашћеним представницима организација пружају помоћ путем приступа бази података корпуса.
Омогућити администраторима корпуса да управљају активностима корпуса и поступцима претраге/повезивања корпуса и да пружају помоћ овлашћеним представницима организација овлашћених за вођење активности корпуса.
Омогућити администраторима корпуса и другим поузданим странама да регистрованим члановима корпуса и овлашћеним представницима организација шаљу информације и обавештења о корпусу и другим повезаним активностима.
Омогућити администраторима корпуса да анализирају податке о регистрованим особама и да анализирају повратне информације добијене од њих.
Омогућити администраторима корпуса да прегледају поруке и коментаре које су поднели и пријавили регистровани чланови као и да предузму неопходне мере ако они нису у складу са условима коришћења Европског портала за младе.
Омогућити делегацијама ЕУ да буду обавештене о учесницима корпуса који су распоређени у земљама у којима се налазе ове делегације.
База података организација и могућности
Јавности навести податке за контакт (у форми имена и презимена и/или адреса е-поште особа повезаних с организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета)
Омогућити организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета да управљају објављеним подацима за контакт својих организација.
Омогућити организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета да оглашавају своје могућности потенцијалним кандидатима и омогуће младима да ступе у контакт са тим организацијама.
Омогућити администраторима ЕПМ да пружају техничку помоћ организацијама.
DiscoverEU
Омогућити младима да се пријаве за иницијативу пружањем својих основних личних података, контакт података, као и додатних информација везаних за путовање (види одељак "Које личне податке прикупљамо у ЕПМ?").
Омогућити подносиоцима пријава да примају е-пошту и друга обавештења везана за DiscoverEU и друге иницијативе Европске комисије / не-Европске комисије које су усмерене на младе, као и анкете и друге методе прикупљања повратних информација од подносиоца пријава, како би добијали даљу комуникацију, материјале за кампање, позиве на догађаје везане за иницијативе Европске комисије / изван-Европске комисије, тек након што подносиоци пријава дају свој изричит пристанак да их Европска комисија и њени овлашћени извођачи контактирају.
Омогућити администраторима DiscoverEU и овлашћеном извођачу да контактирају одабране кандидате и кандидате на резервној листи путем е-поште или телефона.
Омогућити Националним агенцијама одговорним за спровођење Еразмус+ програма да контактирају одабране кандидате и кандидате на резервној листи путем -поште или телефона у сврху слања позива на догађаје.
Омогућити штампаним, ТВ или радио медијским кућама одабраним од стране Европске комисије да контактирају одабране кандидате, након што ти кандидати дају своју изричиту сагласност за контакт.
Омогућити овлашћеном извођачу да понуди путну пропусницу сваком одабраном кандидату.
Омогућити администраторима DiscoverEU да имају приступ подацима подносиоца пријава похрањеним на интернету и да наставе са одабиром кандидата као и да пруже помоћ подносиоцима пријава (други ниво подршке). Први ниво подршке ће обављати Еуродеск.
Омогућити администраторима DiscoverEU да анализирају податке подносиоца пријава и анализирају повратне информације добијене од подносиоца пријава.
Омогућити овлашћеном извођачу да понуди Европску омладинску картицу (ЕИКА) сваком неодабраном кандидату (на основу његовог/њеног пристанка).
Опште напомене:
За неке од горенаведених карактеристика, Европски портал за младе и његови подпортали повремено организују такмичења за које може бити потребно доставити податке о личности. Учешће у такмичењима је у потпуности добровољно; потенцијални учесници су унапред обавештени о било којим импликацијама везаним за податке о личности пре подношења.
За приступ неким функционалностима, корисници могу бити замољени да се пријаве и провере аутентичност пре него што могу да користе те значајке. Да би то урадили, ЕПМ може користити систем за управљање идентитетом Европске комисије (ИМС), преко система EU Login. Тај систем има своју Изјаву о заштити приватности.
Европска комисија и организације одговорне за спровођење функција Европског портала за младе неће обрађивати прикупљене податке о личности у било које друге сврхе осим претходно описаних горе.
Твоји подаци о личности неће бити коришћени за аутоматизовано доношење одлука, укључујући израду профила.
3. ПРАВНИ ОСНОВ ЗА ОБРАДУ ПОДАТАКА О ЛИЧНОСТИ
Главне правне основе за обраду података о личности у карактеристикама Европског портала за младе су Уредба (ЕУ) 2021/888 којом се успоставља програм Европског корпуса солидарности и стављају изван снаге Уредбе (ЕУ) 2018/1475 и (ЕУ) бр. 375/2014, Уредба (ЕУ) 2021/817 којом се успоставља програм Еразмус+ и укида Уредба (ЕУ) бр. 1288/2013, и Одлука Европске комисије о годишњим програмима рада за 2018, 2019. и 2020. годину за припремну акцију „DiscoverEU: Бесплатне путне пропуснице за Европљане који навршавају 18 година”.
Ваше податке о личности обрађујемо, јер:
(а) обрада је неопходна за обављање задатка од јавног интереса или у вршењу службеног овлашћења повереног институцији или телу Уније;
(б) обрада је неопходна ради поштовања законске обавезе којој подлеже руковалац података;
(в) носилац података је дао/ла сагласност за обраду својих података о личности у једну или више одређених сврха.
Следеће активности обраде засноване су на изричитој сагласности учесника:
Коришћење података за контакт учесника (адресе е-поште) како би им се омогућило да примају е-пошту и друга обавештења у вези са иницијативом DiscoverEU и другим иницијативама Европске комисије/изван-Европске комисије усмереним на младе, као и анкете и друге методе прикупљања повратних информација од кандидата, да примају даљу комуникацију, материјале кампање, позивнице на догађаје у вези са иницијативама Европске комисије/изван-Европске комисије, тек након што кандидати дају своју изричиту сагласност Европској комисији и њеним овлашћеним извођачима да их контактирају.
Омогућити штампаним, ТВ или радио медијским кућама одабраним од стране Европске комисије да контактирају одабране кандидате, након што ти кандидати дају свој изричиту сагласност да буду контактирани.
Обрада личних података учесника како би се овлашћеном извођачу омогућило да понуди Европску омладинску картицу (EИКА) сваком неодабраном кандидату (на основу његове/њене сагласности).
Пружање информација за чланке, вести, догађаје и приче. Ове информације се ручно уносе и одржавају од стране Еуродеск Брисел Линка и мреже националних Еуродеск организација. Приказивање и објављивање података о личности у овим чланцима, вестима, догађајима и причама подлеже изричитој сагласности оних на које се односи.
Омогућавање регистрованим члановима/учесницима корпуса да прате такмичења путем апликације. Мобилна апликација Европског корпуса солидарности одражава неке од карактеристика ЕПМ. Ова изјава о заштити приватности обухвата и апликацију. Чим регистровани чланови/учесници учествују у такмичењу, њихова ће се сагласност активно тражити у апликацији.
Сагласност за обраду личних података за горе наведене сврхе даје се од стране носилаца података у тренутку када се региструју у корпусу или пријављују за DiscoverEU, тако што означе поље које није аутоматски означено. Што се тиче садржаја објављеног на Европском порталу за младе, сагласност се даје коришћењем образаца за сагласност, који се потписују пре него што садржај буде објављен.
4. КОЈЕ ПОДАТКЕ О ЛИЧНОСТИ ПРИКУПЉАМО И ДАЉЕ ОБРАЂУЈЕМО?
Да би обавио обраду података, ГД.ЕАЦ.Б3 прикупља следеће категорије података о личности:
Пружање информација
Појединци из јавности повезани са чланком, догађајем или вешћу: име, презиме, адреса е-поште.
Запослени из Еуродеск Брисел Линка и мреже националних Еуродеск организација: име, презиме, адреса е-поште, земља
Образац за постављање питања
Појединци из јавности који одлуче да поставе питање путем специфичне форме треба да наведу своје име и адресу е-поште.
Европски корпус солидарности
Појединци из јавности који одлуче да се придруже корпусу морају да доставе следеће основне информације: име, презиме, датум рођења, пол, земља легалног пребивалишта, држављанство, адреса е-поште, жељени језик за контакт, врсте активности корпуса које их интересују, претходно знање и искуство, и потврду да прихватају мисију и принципе корпуса.
Након начелног процеса регистрације за придруживање Корпусу, могу добровољно доставити додатне информације о себи: поштанску адресу, телефонски бројеви, резиме образовања и запослења, детаље о претходним волонтерским искуствима, језичке вештине, доступност за активности корпуса, мотивацију за волонтирање у активностима корпуса, мотивацију за учешће у активностима корпуса, жељене земље у којима желе да волонтирају, жељена занимања, било које додатне информације које корисник жели да пружи, спремност за примање е-поште, билтена, обавештења и других саопштења од корпуса. Када се пријављују за неку од могућности које оглашавају организације, могу навести и додатне информације које организације могу затражити.
Такође могу да поставе свој лични CV у облику документа, шта подразумева да ће све информације садржане у CV-у, укључујући детаље за контакт и све друге личне податке, бити доступне представницима организација овлашћених за спровођење активности корпуса, који могу користити те податке као део својих поступака за одабир регистрованих чланова за своје активности.
Путем мобилне апликације корпуса, могу објављивати садржај израђен од стране корисника, у вези са њиховим искуством у корпусу као и слати коментаре на објаве других регистрованих чланова. Те објаве морају бити у складу са условима коришћења Европског портала за младе.
Такође могу поставити аватар на свој профил у мобилној апликацији корпуса, навести своју тренутну локацију и претраживати и пријављивати се за активности.
Употребом мобилне апликације корпуса, додатни подаци повезани са идентификаторима корисника (ID корисника, ID уређаја), употребом (интеракција са производом: покретање апликације и прегледане странице, као и други подаци о коришћењу: тип уређаја и прегледача) и дијагностиком (подаци о падовима апликације) се прикупљају.
Европски корпус солидарности ће служити као платформа за олакшавање спајања организација и појединаца, а ДГ ЕАЦ неће спроводити никакву евалуацију личних аспеката лица на које се подаци односе.
Овлашћени представници организација овлашћених за спровођење активности Корпуса: име, презиме, корисничко име, адреса е-поште, организација(е) коју особа има овлашћење да администрира, прихватање мисије и принципа корпуса.
База података организација и могућности
Појединци из јавности повезани са организацијама Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета: име, презиме, адреса е-поште.
Менаџери организација: име, презиме, корисничко име, адреса е-поште, организација(е) коју особа има овлашћење да администрира.
DiscoverEU
Појединци или водитељи група који одлуче да се пријаве морају доставити следеће основне информације: име, презиме, датум рођења, пол, земља легалног пребивалишта, држављанство, адреса е-поште, број личне карте или пасоша, број телефона, занимање. Подносиоци пријава такође морају одговорити на низ питања повезаних са путовањем, као што су жељени временски период путовања, да ли први пут путују у другу земљу ЕУ, да ли први пут путују без родитеља/старатеља, шта би желели да науче из овог искуства, које активности би желели обављати током путовања, како би финансирали своје трошкове и како су сазнали за иницијативу.
У случају групне пријаве, водитељ групе мора доставити исте информације, након чега ће бити генерисан код који ће бити коришћен од стране осталих чланова групе за попуњавање својих личних података.
Адреса е-поште и телефонски број одабраних кандидата могу се делити са медијским кућама одабраним од стране Европске комисије након изричите сагласности подносиоца пријава да их контактирају медијске куће, као и са претставништвима Европске комисије и Службом портпарола Европске комисије (СПП). Када кандидати пристану доставити своје адресе е-поште медијским кућама, морају бити свесни да подлежу одговарајучој изјави о заштити приватности одређене надлежне медијске куће.
Европска комисија може делити податке о личности одабраних кандидата за иницијативу DiscoverEU (конкретно име, презиме, адреса е-поште, број телефона, датум рођења, земља) са својим овлашћеним извођачем задуженим за комуникацијске активности, као што је слање позивница за догађаје или резервацију путних карата за присуствовање догађају.
Европска комисија може делити податке о личности одабраних кандидата и кандидата на резервној листи за иницијативу DiscoverEU (конкретно име, презиме, адреса е-поште, број телефона, датум рођења, земља) са националним агенцијама за Еразмус+, у сврху слања позивница за догађаје.
Европска комисија може делити податке о личности неодабраних кандидата за иницијативу DiscoverEU (конкретно име, адреса е-поште, број телефона, датум рођења, земља) са извођачем како би им се могла доделити Европска картица за младе (ЕИКА)
Достављање података о личности је обавезно само како би се испунили услови за учешће у програмима DiscoverEU и Европски корпус солидарности. Ако не доставиш своје податке о личности, неће ти бити дозвољено да учествујеш у програмима.
5. КОЛИКО ДУГО ЧУВАМО ТВОЈЕ ПОДАТКЕ О ЛИЧНОСТИ?
ГД ЕАЦ чува твоје податке о личности само онолико дуго колико је потребно да се испуни сврха прикупљања или даље обраде.
Подаци о личности садржани у чланцима, вестима, причама и догађајима биће архивирани, заједно са оригиналном ставком садржаја, у року од две године од датума након што ставка буде повучена од објављивања.
Подаци о личности који су садржани у корисничким налозима за уреднике и ауторе који се чувају на Европском порталу за младе, биће архивирани две године након што су се корисници последњи пут најавили на ЕПМ користећи те налоге.
Подаци о личности који су садржани у корисничким налозима Европског корпуса солидарности бришу се три године након што корисник достигне горну старосну границу за учешће у корпусу, осим ако је корисник пристао да се придружи неком алумни програму који у том тренутку може бити успостављен, ако је путем е-поште изразио интерес за чување корисничког налога или је примио финансиска средства ЕУ-а учешћем у програму, у ком случају подаци се чувају пет година од последње финансијске трансакције у складу са опште листи чувања.
Подаци о личности садржани у пријавама неодабраних корисника за иницијативу DiscoverEU, бришу се две године након подношења пријаве, осим ако су изразили интерес да буду обавештени/укључени у другим услугама ЕПМ, а у том случају се подаци чувају највише пет година. Након тога, њихови подаци о личности ће бити анонимизирани и чуваће се само у статистичке сврхе.
Подаци о личности који се налазе у одабраним корисничким пријавама за DiscoverEU бришу се пет година од датума резервације путовања у складу са заједничком листом задржавања, осим ако је корисник изразио интерес да се повуче из статуса "одабраног корисника" и није користио финансиска средства ЕУ у оквиру иницијативе, и у том случају подаци се чувају највише две године.
6. КАКО ШТИТИМО И ЧУВАМО ТВОЈЕ ПОДАТКЕ О ЛИЧНОСТИ?
Сви подаци о линости у електронском формату (е-пошта, документи, базе података, постављене групе података итд.) похрањују се на серверима Европске комисије. Сви поступци обраде спроводе се у складу са Одлуком Комисије (ЕУ, Еуратом) 2017/46 од 10.јануара 2017. године о сигурности комуникационих и информационих система у Европској комисији.
Извођачи одређени од стране Комисије, обавезни су посебном уговорном клаузулом за све поступке обраде твојих података у име Комисије, као и обавезама у погледу поверљивости које произлазе из Опште уредбе о заштити података („ОУЗП’ Уредба (EУ) 2016/679).
Европски корпус солидарности:
Прихватајући ову посебну изјаву о заштити приватности, организација овлашћена за спровођење активности корпуса пристаје употребљавати ИТ системе Европског корпуса солидарности, искључиво за претраживање регистрованих чланова корпуса за активности, као и за контактирање регистрованих чланова корпуса и давање понуда за активност. Те активности могу бити на њихови иницијативу, или на иницијативу друге организације коју овлашћена организација званично представља.
Конкретно, овлашћена организација обавезује се да преузме техничке и оперативне сигурносне мере релевантне за ризик повезан са њиховом обрадом података о личности регистрованих чланова, у сврху да:
спречава неауторизованог приступа рачунарским системима за обраду података о личности, а посебно
неовлашћеног читања, копирања, мењања или уклањања носача података;
неовлашћеног уношења података, као и било какво неовлашћено откривање, измену или брисање сачуваних података о личности;
неовлашћеним особама које се користе системима за обраду података путем средстава за пренос података;
осигура да овлашћени корисници система за обраду података могу приступити сам подацима о личности на које се односи њихово право приступа;
забележи који су лични подаци саопштени, када и коме;
осигура да се лични подаци обрађују у складу са одредбама о заштити података утврђеним националном законодавству;
осигура да, приликом саопштавања личних података и преноса медија за похрану, подаци не могу бити прочитани, копирани или избрисани без овлашћења;
обликује своју организациону структуру на начин који задовољава захтеве за заштиту података.
Како би заштитила твоје податке о личности, Комисија је увела низ техничких и организационих мера. Техничке мере укључују одговарајуће мере за решавање проблема безбедности на интернет мрежи, ризика од губитка података, промене података или неовлашћеног приступа, узимајући у обзир ризик који представља обрада и природа података о личности који се обрађују. Организационе мере укључују ограничавање приступа подацима о личности, искључиво на овлашћена лица које имају легитимну потребу да знају сврху овог поступка обраде.
7. КО ИМА ПРИСТУП ТВОЈИМ ПОДАЦИМА О ЛИЧНОСТИ И КОМЕ СЕ ОНИ ОТКРИВАЈУ?
Приступ вашим подацима о личности има особље Комисије која је одговорна за спровођење ове обраде као и овлашћеном особљу према принципу „ко мора да зна“. Такво особље придржава се законских, а по потреби и додатних споразума о поверљивости.
Пружање информација
Шира јавност ће видети релевантне личне контакт податке било које особе коју су овлашћени уредници ЕПМ-а додали у чланке, вести или догађаје, на пример јавну контакт особу за догађај или вест.
Ови подаци су такође доступни особљу Еуродеск-а у Еуродеск Брисел Линк-у и мрежи националних Еуродеск организација.
Администратори ЕПМ такође имају приступ овим информацијама.
Образац за постављање питања
Контакни подаци биће доступни Еуродеск Брисел Линк-у, мрежи националних Еуродеск организација и администраторима ЕПМ.
Европски корпус солидарности
Шира јавност ће видети податке за контакт о личности представника организација које су овлашћене за спровођење активности корпуса, ако их сама организација дода у свој профил корпуса објављен на интернет-страницама корпуса.
Шира јавност ће такође видети и садржај који су израдили корисници, као и коментаре које регистровани чланови корпуса постављају и деле о свом искуству у корпусу, као што је њихов аватар и локацију, ако су наведени.
Регистровани чланови корпуса могу прегледавати и чувати своје податке о личности пријавом на свој налог Европског корпуса солидарности. Они су одговорни за квалитет својих података и имају право да обришу свој налог у било ком тренутку.
Преко мобилне апликације корпуса, регистровани чланови могу такође прегледавати, делити, уређивати и брисати објаве које постављају о свом искуству у корпусу. Могу такође прегледавати и коментирати објаве које су поставили други регистровани чланови, и да пријаве објаве администраторима корпуса ако сматрају да крше услове употребе. Регистровани чланови корпуса могу такође да поставе, измене или обришу свој профил аватара и локацију на мобилној апликацији корпуса.
Подаци о личности регистрованих чланова корпуса су доступни овлашћеним представницима организација овлашћених за вођење Корпуса.
Подаци о личности регистрованих чланова корпуса су доступни националним агенцијама одговорним за спровођење програма Еразмус+ и Европског корпуса солидарности, ради пружања помоћи овлашћеним представницима организација, као и за потребе спровођење провера, ревизија и евалуација пројеката који добијају подршку ЕУ у којима су укључени регистровани чланови.
Подаци о личности регистрованих чланова корпуса су такође доступни администраторима корпуса и администраторима различитих ЕУ програма, путем којих овлашћене организације спроводе активности Европског корпуса солидарности.
Подаци о личности могу се делити са другим службама Европске комисије које би могле бити заинтересоване да ступе у контакт са регистрованим чланова.
Подаци о личности одабраних кандидата могу се поделити са штампаним, ТВ или радио медијиским кућама одабраним од стране Европске комисије након изричите сагласности одабраних кандидата.
Ограничени подаци о личности регистрованих чланова корпуса (име, презиме, датум рођења, земља пребивалишта, држављанство, адреса е-поште) могу бити послани другим алаткама којима управља ДГ ЕАЦ и који су доступни овлашћеним организацијама, националним агенцијама и администраторима корпуса.
Ограничени лични подаци учесника Корпуса (име, презиме, датум рођења, земља пребивалишта, националност, адреса е-поште, пол) послат ће се овлашћеном извођачу Европског корпуса солидарности, ради управљања осигурањем учесника Европског корпуса солидарности. Учесници ће бити покривени различитим осигуравачем у зависности од периода у којем се њихов пројекат одвија. Обавештење о заштити података CIGNA осигурањa важи за пројекте у периоду 2018-2020, који се одвијају у оквиру вишегодишњег финансијског оквира (ВФО) 2014-2020 и за пројекте који су започели пре 7. фебруара 2023. године у оквиру текућег ВФО за период 2021-2027. Обавештење о заштити података Henner осигурања важи за пројекте који се одвијају у оквиру текућег ВФО 2021-2027 који је започео 7. фебруара 2023. године.
Ограничени подаци о личности учесника корпуса (име, презиме, датум рођења, адреса е-поште, земља пребивалишта) биће послати спољном алату „Youthpass“ како би учесници могли да забележе своје исходе неформалног учења ако то желе.
Ограничени подаци о личности регистрованих учесника корпуса/учесника (име, презиме, адреса е-поште, корисничко име за EU Login, језик за контакт, земља пребивалишта, град (ако је дефинисан)) који су заинтересовани за праћење Општих курсева за обуку путем интернета или обуку у подручју волонтирања у подручју хуманитарне помоћи, биће послати на платформу ЕУ Академије, како би регистровани учесници могли да имају приступ овим тренинзима. Регистровани чланови/учесници корпуса ће бити информисани о Обавештењу о заштити података опште интернет обуке пре него што се њихови подаци пренесу са Европског портала за младе (ЕПМ) на платформу ЕУ Академије. Ова платформа има сопствену Изјаву о ѕаштити приватности која је доступна на њеној интернет страници. Поред тога, регистровани чланови Европског корпуса солидарности који су исказали интересовање за волонтирање у подручју хуманитарне помоћи, имаће могућност да прате посебан тренинг на платформи ЕУ Академије, који је доступан преко њиховог профила на корпусу. Регистровани чланови корпуса ће бити информисани о Обавештењу о заштити података за ову обуку за хуманитарну помоћ пре него што се њихови подаци пренесу са Европског портала за младе (ЕПМ) на платформу ЕУ Академије.
Кориснички генерисани садржај и коментари објавњени од стране регистрованих чланова корпуса о свом искуству у корпусу, такође су доступни администраторима корпуса.
Ограничени подаци о личности учесника Корпуса (име, презиме, пол, адреса е-поште, националност, земља пребивалишта) могу бити послати делегацијама ЕУ како би их информисали о томе ко је распоређен у земљама у којима се налазе те делегације.
База података организација и могућности
Лични подаци за контакт особа повезаних са организацијама Европског корпуса солидарности, које имају ознаку квалитета, као и могућности које су видљиве широј јавности.
Овлашћени представници организација Европског корпуса солидарности које имају ознаку квалитета, могу приступити личним подацима за контакт особа повезаних са тим одређеним организацијама и њиховим пројектима.
DiscoverEU
Подносиоц пријаве је одговоран за квалитет својих података.
Подаци о личности подносиоца пријава доступни су администраторима DiscoverEU програма.
Подаци о личности могу се делити са другим службама Европске комисије које би могле бити заинтересоване да ступе у контакт са регистрованим чланова.
Подаци о личности одабраних подносиоца пријава могу се поделити са штампаним, ТВ или радио медијиским кућама одабраним од стране Европске комисије након изричите сагласности одабраних кандидата.
Кандидатима које одабере Европска комисија, националне агенције за програм Еразмус+ или овлашћени извођач Европске комисије задужен за комуникацијске активности могу се обратити е-поштом или телефоном. Ако је применљиво, и ако се одабрани кандидат с тиме слаже, извођач може резервисати путну карту за одабраног кандидата како би присуствовао на догађају. Извођач ће изабрати најконкурентније и најприкладније превознике (углавном железнички превоз).
За потребе резервације путних карата, извођач може поделити са кандидатима, одабраног организатора путовања и повезати их са интернетским обрасцима за резервацију тог превоѕника као и са њиховом примењивом изјавом о заштити приватности. Кандидат ће морати попунити ове обрасце за резервацију како би резервисао карте и пријавио се путем интернета. Имајте на уму да такви превозници, не раде под контролом Европске комисије или овлашћеног извођача Европске комисије и да се праксе приватности тих трећих страна превозника могу разликовати од ове изјаве о заштити приватности. Ни Европска комисија ни овлашћени извођач нису одговорни за праксе заштите приватности тих трећих страна или с тим повезане изјаве о заштити приватности. Одабрани кандидати морају бити и остати упознати са изјавама о заштити приватности тих трећих страна када пристану на куповину или резервације преко интернет странице или апликације превозника. Подстичемо те да прочиташ одговарајуће изјаве о заштити приватности трећих страна које се баве организацијом превоза, како би сазнао/ла више детаља у вези са њиховим праксама заштите приватности.
Како би добили путну пропусницу и пропратне услуге, укључујући резервацију путовања, одабрани учесници (укључујући особе са резервне листе, ако се употребе) биће обавештени о Обавештењу о заштити података иницијативе DiscoverEU пре него што се њихови подаци пренесу овлашћеном извођачу.
Подаци о личности неодабраних кандидата могу се проследити извођачу у сврху добијања ЕИКА омладинске картице.
Додатно, сви подаци о личности ће бити доступни за:
Особље одеља ГД EAЦ задужено за имплементацију услуга преко Европског портала за младе;
Особље одеља за информатику (ИТ) ГД EAЦ;
Особље других надлежних служби Европске комисије који су су-одговорни за имплементацију услуга путем Европског портала за младе.
Подаци о личности се могу, према потреби, открити и:
Особљу службе за унутарњу ревизију ДГ EAC
Особљу ГД за унутарњу ревизију
Особљу ОЛАФ-а
Следећи спољашњи извршитељи обраде могу приступити подацима о личности у складу са одобрењем Европске комисије:
Еуродеск Брисел Линк;
Националне организације Еуродеска;
Овлашћене организације Европског корпуса солидарности;
Извођач за осигурање Европског корпуса солидарности;
Националне радне групе за дијалог ЕУ-е са младима;
Извођачи и подизвођачи иницијативе DiscoverEU;
Националне агенције за Еразмус+ и Европски корпус солидарности (укључујући њихову мрежу РАУ);
Овлашћени подизвођачи обраде националних агенција;
Делегације ЕУ.
Податке за контакт тих спољашњих извођача обраде можеш пронаћи на следећу везу: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.
Штавише, ГД ЕАЦ и ЕАЦЕА делују као заједнички руковаоци обраде у вези са иницијативом DiscoverEU, јер заједнички обрађују податке о личности кандидата који подносе пријаву на Европском порталу за младе, како би добили путне пропуснице за иницијативу DiscoverEU.
Међународни пренос података:
Подаци о личности регистрованих чланова у Европском корпусу солидарности преносе се организацијама из трећих земаља изван ЕУ/ЕЕЗ које носе ознаку квалитета Европског корпуса солидарности (земље учеснице у програму и партнерске земље), али за које не постоји одговарајућа одлука о адекватности (укључујући земље учеснице у програму - Турску, Србију и Северну Македонију). У овом случају, ниво заштите твојих података о личности зависиће од закона или праксе те треће земље. Међутим, твоја права у погледу заштите података можда нису једнака онима у земљи ЕУ/ЕЕЗ или земљи у којој је донета одлука о адекватности.
8. КОЈА СУ ТВОЈА ПРАВА И КАКО ИХ МОЖЕШ ОСТВАРИТИ?
Као „лице на које се подаци односе“ имаш посебна права на темељу поглавља III (чланци од 14 до 25) Уредбе (ЕУ) 2018/1725, конкретно, право на приступ својим подацима о личности и њихову исправку у случају да су твоји подаци о личности нетачни или непотпуни. Ако је применљиво, имаш право избрисати своје податке о личности, ограничити обраду твојих података о личности, приговорити обради и право на преносивост података.
Пристао/ла си дати своје податке о личности одјелу ДГ.ЕАЦ.Б3 за овај поступак обраде. У било ком тренутку можеш повући свој пристанак слањем обавештења руковаоцу обраде података. Повлачење неће утицати на законитост обраде извршене пре него што повучеш пристанак.
Своја права можеш остварити тако што ћеш контактирати руковаоца обраде података, или у случају спора, службеника за заштиту података. Ако је потребно, можеш се обратити и Европском надзорнику за заштиту података. Њихови подаци за контакт су наведени у одељку 9 у наставку.
Ако желиш остварити своја права у погледу једног или више конкретних поступака обраде, јасно их наведи у свом захтеву (т.ј. наведи њихов број уписа у регистар, како је наведено у одељку 10 у наставку).
Након што буде спремна и објављена, ова изјава о заштити приватности је доступна на Европском порталу за младе (https://youth.europa.eu/privacy_en), у одељку "Приватност" у подножју странице. Поред тога, изјава о заштити приватности ће бити подељена са субјектима података одмах након што буде позната њихова адреса е-поште.
9. КОНТАКТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ
Руковаоц обраде података
Ако желиш да оствариш своја права на темељу Уредбе (EU) 2018/1725, или ако имаш примедбе, питања или недоумица, или желиш да поднесеш жалбу у вези са прикупљањем и употребом твојих података о личности, слободно контактитај руковаоца обраде података: Руководилац сектора, Канцеларија за младе, волонтерску солидарност и стажирање, Rue Joseph II 70, B-1049, Брисел, е-пошта: [email protected].Службеник Комисије за заштиту података (СЗП)
Можеш се обратити службенику за заштиту података ([email protected]) за питања повезана са обрадом твојих података о личности на темељу Уредбе (ЕУ) 2018/1725.Европски надзорник за заштиту података (ЕНЗП)
Имаш право обратити се (тј. можеш поднети жалбу) Европском надзорнику за заштиту података([email protected]) ако сматраш да је руковаоц обраде података, обрадом повредио твоја права која имаш на темељу Уредбе (ЕУ) 2018/1725.
10. ГДЕ ПРОНАЋИ ВИШЕ ДЕТАЉНИХ ИНФОРМАЦИЈА?
Службеник Комисије за заштиту података (СЗП), објављује регистар свих документираних поступака обраде података о личности које спроводи Комисија. Регистру можеш приступити путем следеће везе: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Тај је поступак обраде уписан у јавни регистар службеника за заштиту података (СЗП) под следећим бројем уписа: DPR-EC-00371.3