Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka – Europski portal za mlade
ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA
Ova izjava sadržava informacije o
obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.
Postupak obrade: Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka – Europski portal za mlade
Voditelj obrade podataka: DG.EAC.B3 – Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu (GU EAC) / Uprava B – Mladi, obrazovanje i Erasmus+ / Odjel B.3 – Mladi i volonterska solidarnost
Broj upisa u registar: DPR-EC-00371.3
1. UVOD
Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).
U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci koriste i koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.
U nastavku su informacije o postupku obrade DPR-EC-00371.3 u vezi s Europskim portalom za mlade i s njim povezanim internetskim uslugama, kao što su internetske stranice i mobilne aplikacije, koji provodi Glavna uprava za obrazovanje, mlade, sport i kulturu (GU EAC) / Uprava B – Mladi, obrazovanje i Erasmus+ / Odjel B.3 – Mladi i volonterska solidarnost (DG.EAC.B.3).
2. ZAŠTO I KAKO OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Svrha postupka obrade: DG.EAC.B.3 prikuplja i koristi osobne podatke za pružanje informacija i prilika mladima u cijeloj Europi u vezi s temama programa EU-a za mlade.
Podaci se prikupljaju u sljedeće svrhe:
Pružanje informacija
Javnosti staviti na raspolaganje podatke za kontakt (ime, prezime i/ili e-adresu osoba povezanih s člancima, događanjima ili novostima).
Omogućiti ovlaštenim korisnicima da se na Europskom portalu za mlade registriraju kao autori ili urednici i po potrebi pružiti tehničku podršku.
Obrazac za pitanja
Omogućiti postavljanje pitanja putem Europskog portala za mlade i dobivanje odgovora od Eurodesk Brussels Linka, mreže Eurodeska i/ili administratora Europskog portala za mlade.
Europske snage solidarnosti
Omogućiti mladima da se registriraju za sudjelovanje u Snagama tako da navedu osnovne osobne informacije i podatke za kontakt. Omogućiti registriranim članovima Snaga da, ako žele, navedu dodatne podatke za kontakt, vrste aktivnosti za koje su zainteresirani, vještine i iskustvo kojima bi mogli pridonijeti aktivnostima, kratak pregled svojeg školovanja i radnog iskustva te eventualno dosadašnje volontersko iskustvo.
Omogućiti registriranim članovima Snaga da primaju e-poruke, biltene i druge obavijesti povezane sa Snagama i drugim inicijativama (Europske komisije i drugih) koje su namijenjene mladima te da sudjeluju u anketama i na druge načine daju povratne informacije. Registrirani članovi Snaga mogu sami odrediti koje vrste poruka žele primati.
Omogućiti Snagama da registriranim članovima ponude mogućnosti za osposobljavanje.
Omogućiti registriranim članovima Snaga da daju povratne informacije o uslugama i postupcima.
Omogućiti sudionicima Snaga da bilježe ishode neformalnog učenja u vanjskom alatu „Youthpass”.
Omogućiti registriranim članovima Snaga da međusobno komuniciraju koristeći tome namijenjene funkcionalnosti mobilne aplikacije Snaga. To se odnosi i na objavljivanje vlastitih sadržaja povezanih s iskustvom u Snagama, pregledavanje i komentiranje objava drugih registriranih članova, dijeljenje vlastitih objava na društvenim mrežama, pretraživanje ili prijavljivanje za aktivnosti, sudjelovanje u natječajima i korištenje chata. Neprimjerene objave koje se odnose na njih sudionici mogu prijaviti administratorima Snaga. Objave moraju biti u skladu s uvjetima korištenja Europskog portala za mlade, koji su dostupni na internetu. Na profilu se može postaviti i avatar i navesti trenutačna lokacija.
Omogućiti ovlaštenim predstavnicima organizacija koje provode aktivnosti Snaga da ažuriraju profile svojih organizacija, uključujući imena, prezimena i/ili e-adrese osoba povezanih s organizacijama i njihovim aktivnostima u okviru Snaga.
Omogućiti ovlaštenim predstavnicima organizacija koje provode aktivnosti Snaga da pretražuju baze podataka registriranih članova kako bi pronašli potencijalne volontere tako da usporede informacije o predloženoj aktivnosti s osobnim podacima i preferencijama registriranih članova.
Omogućiti tim ovlaštenim predstavnicima da stupe u kontakt s odabranim kandidatima ako su oni na to pristali.
Omogućiti tim ovlaštenim predstavnicima da registriranim kandidatima Snaga daju konkretne ponude aktivnosti i da upravljaju dostavljenim ponudama.
Omogućiti administratorima Snaga da upravljaju bazom podataka registriranih članova Snaga i pružaju podršku registriranim članovima.
Omogućiti nacionalnim agencijama nadležnima za provedbu programa Erasmus+ i Europske snage solidarnosti da provode provjere, revizije i evaluacije projekata koji primaju potporu EU-a u koje su uključeni registrirani članovi i da pružaju pomoć ovlaštenim predstavnicima organizacija putem pristupa bazi podataka Snaga.
Omogućiti administratorima Snaga da upravljaju aktivnostima Snaga i postupcima traženja odgovarajućih kandidata i uspoređivanja podataka te da pružaju podršku ovlaštenim predstavnicima organizacija koje provode aktivnosti Snaga.
Omogućiti administratorima Snaga i drugim stranama od povjerenja da registriranim članovima Snaga i ovlaštenim predstavnicima organizacija šalju informacije i obavijesti o Snagama i drugim sličnim aktivnostima.
Omogućiti administratorima Snaga da analiziraju podatke i povratne informacije registriranih članova.
Omogućiti administratorima Snaga da pregledavaju objave i komentare registriranih članova, kao i one koje oni prijave, te da poduzmu potrebne mjere ako te objave i komentari nisu u skladu s uvjetima korištenja Europskog portala za mlade.
Omogućiti delegacijama EU-a da dobiju informacije o sudionicima Snaga raspoređenima u zemljama u kojima se te delegacije nalaze.
Baza podataka organizacija i mogućnosti
Javnosti staviti na raspolaganje podatke za kontakt (ime, prezime i/ili e-adresu osoba povezanih s organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete).
Omogućiti organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete da upravljaju objavljenim podacima za kontakt svojih organizacija.
Omogućiti organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete da oglašavaju mogućnosti koje nude potencijalnim kandidatima i omogućiti mladima da stupe u kontakt s tim organizacijama.
Omogućiti administratorima Europskog portala za mlade da pružaju tehničku podršku organizacijama.
DiscoverEU
Omogućiti mladima da se prijave za inicijativu tako da dostave osnovne osobne informacije, podatke za kontakt i dodatne informacije povezane s putovanjem (vidjeti odjeljak „Koji se osobni podaci prikupljaju na Europskom portalu za mlade?”).
Omogućiti prijaviteljima da primaju e-poruke i druge obavijesti povezane s inicijativom DiscoverEU i drugim inicijativama (Europske komisije i drugih) koje su namijenjene mladima te da sudjeluju u anketama i na druge načine daju povratne informacije, da primaju ostale poruke, materijale za kampanje, pozivnice za događanja povezana s inicijativama (Europske komisije i drugih), ali tek nakon što daju izričitu privolu Europskoj komisiji i njezinim ovlaštenim ugovarateljima da s njima stupe u kontakt.
Omogućiti administratorima inicijative DiscoverEU i ovlaštenom ugovaratelju da stupaju u kontakt s odabranim kandidatima i kandidatima s rezervne liste e-poštom ili telefonom.
Omogućiti nacionalnim agencijama nadležnima za provedbu programa Erasmus+ da stupaju u kontakt s odabranim kandidatima i kandidatima s rezervne liste e-poštom ili telefonom u svrhu slanja pozivnica za događanja.
Omogućiti tiskanim medijima i televizijskim ili radijskim postajama koje odabere Europska komisija da stupe u kontakt s odabranim prijaviteljima, ali tek uz njihovu izričitu privolu.
Omogućiti ovlaštenom ugovaratelju da svakom odabranom prijavitelju ponudi putnu propusnicu.
Omogućiti administratorima inicijative DiscoverEU da pristupaju podacima prijavitelja pohranjenima na internetu, da odabiru kandidate i pružaju im podršku (podrška druge razine). Podršku prve razine pružat će mreža Eurodesk.
Omogućiti administratorima inicijative DiscoverEU da analiziraju podatke i povratne informacije prijavitelja.
Omogućiti ovlaštenom ugovaratelju da svakom prijavitelju koji nije odabran ponudi Europsku iskaznicu za mlade (ako je dao privolu).
Opće napomene:
Za neke od navedenih funkcionalnosti Europski portal za mlade i s njim povezani portali povremeno organiziraju natječaje za koje će se možda tražiti osobni podaci. Sudjelovanje u takvim natječajima potpuno je dobrovoljno; potencijalni sudionici se prije sudjelovanja obavještavaju o tome koji će se osobni podaci tražiti.
Za pristup nekim funkcionalnostima korisnici će se možda morati prijaviti i autentificirati. U tu svrhu Europski portal za mlade može koristiti sustav Europske komisije za upravljanje identitetom, preko sustava EU Login. Taj sustav ima zasebnu izjavu o zaštiti osobnih podataka.
Europska komisija i organizacije odgovorne za provedbu funkcionalnosti Europskog portala za mlade prikupljene će osobne podatke obrađivati isključivo u prethodno opisane svrhe.
Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila.
3. KOJI JE PRAVNI TEMELJ ZA OBRADU VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?
Glavne su pravne osnove za obradu osobnih podataka za funkcionalnosti Europskog portala za mlade Uredba (EU) 2021/888 o uspostavi programa Europske snage solidarnosti i o stavljanju izvan snage uredaba (EU) 2018/1475 i (EU) br. 375/2014, Uredba (EU) 2021/817 o uspostavi programa Unije za obrazovanje i osposobljavanje, mlade i sport Erasmus+ te o stavljanju izvan snage Uredbe (EU) br. 1288/2013 i Odluka Europske komisije o godišnjim programima rada za 2018., 2019. i 2020. za pripremno djelovanje „DiscoverEU: Besplatne putne propusnice za Europljane koji navrše 18 godina”.
Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:
a) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije
b) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade
c) ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha.
Sljedeće aktivnosti obrade temelje se na izričitoj privoli sudionika:
Koristiti podatke za kontakt (e-adrese) sudionika da bi mogli primati e-poruke i druge obavijesti povezane s DiscoverEU i drugim inicijativama za mlade (Europske komisije i drugih), sudjelovati u anketama i na druge načine davati povratne informacije, primati ostale informacije, promotivne materijale i pozivnice za događanja povezana s inicijativama (Europske komisije i drugih), ali tek nakon što daju izričitu privolu Europskoj komisiji i njezinim ovlaštenim ugovarateljima da s njima stupe u kontakt.
Omogućiti tiskanim medijima i televizijskim ili radijskim postajama koje odabere Europska komisija da stupe u kontakt s odabranim prijaviteljima, ali tek uz njihovu izričitu privolu.
Obrađivati osobne podatke sudionika da bi ovlašteni ugovaratelj svakom prijavitelju koji nije odabran mogao ponuditi Europsku iskaznicu za mlade (ako je dao privolu).
Pružati informacije za članke, vijesti, događanja i priče. Njih ručno unose i ažuriraju Eurodesk Brussels Link i mreža nacionalnih organizacija Eurodeska. Za prikazivanje i objavljivanje osobnih podataka u tim člancima, vijestima, događanjima i pričama potrebna je izričita privola sudionika.
Omogućiti registriranim članovima / sudionicima Snaga da prate natječaje putem aplikacije. Mobilna aplikacija Europskih snaga solidarnosti ima neke od funkcionalnosti Europskog portala za mlade. Ova izjava o zaštiti osobnih podataka stoga obuhvaća i tu aplikaciju. Kad se registrirani članovi / sudionici prijave za natječaj, u aplikaciji će se zatražiti njihova privola.
Privolu za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe ispitanici daju u trenutku registracije za Snage ili prijave za DiscoverEU označivanjem polja, koje nije automatski označeno. Za sadržaj koji se objavljuje na Europskom portalu za mlade privola se daje potpisivanjem obrasca za privolu prije objave sadržaja.
4. KOJE OSOBNE PODATKE PRIKUPLJAMO I DALJE OBRAĐUJEMO?
U svrhu ovog postupka obrade DG.EAC.B.3 prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:
Pružanje informacija
Osobe koje se pojavljuju u kontekstu članaka, vijesti ili informacija o događanjima: ime, prezime, e-adresa.
Zaposlenici Eurodesk Brussels Linka ili nacionalnih organizacija koje pripadaju Eurodesk mreži: ime, prezime, e-adresa, zemlja.
Obrazac za pitanja
Pojedinci koji postave pitanje putem tog obrasca moraju navesti svoje ime i e-adresu.
Europske snage solidarnosti
Osobe koje se odluče priključiti Snagama moraju dostaviti sljedeće osnovne informacije: ime, prezime, datum rođenja, spol, zemlju boravišta, državljanstvo, e-adresu, željeni jezik za kontakt, vrste aktivnosti za koje su zainteresirani u Snagama, prethodno znanje i iskustvo te naznačiti da prihvaćaju misiju i načela Snaga.
Nakon početnog postupka registracije za pridruživanje Snagama mogu, ako žele, navesti dodatne informacije o sebi: adresu, brojeve telefona, kratak pregled školovanja i radnog iskustva, dosadašnja volonterska iskustva, jezične vještine, raspoloživost za aktivnosti Snaga, motivaciju za volontiranje u aktivnosti Snaga, motivaciju za sudjelovanje u aktivnosti Snaga, zemlje u kojima bi rado volontirali, željena zanimanja, sve dodatne informacije koje žele dati, privola za primanje e-poruka, biltena, obavijesti i drugih poruka Snaga. Kad se prijavljuju za mogućnost koju oglašavaju organizacije, mogu navesti i neke dodatne informacije koje organizacije možda zatraže.
Mogu priložiti i svoj životopis kao zaseban dokument imajući na umu da će sve informacije iz životopisa, uključujući podatke za kontakt i sve druge osobne podatke, biti dostupne predstavnicima organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga, koji ih mogu koristiti u postupku odabira registriranih članova za svoje aktivnosti.
Putem mobilne aplikacije Snaga mogu objavljivati i vlastite sadržaje povezane s iskustvom u Snagama i komentirati objave drugih registriranih članova. Te objave moraju biti u skladu s uvjetima za korištenje Europskog portala za mlade.
Na svojem profilu u mobilnoj aplikaciji Snaga mogu postaviti avatar, navesti svoju trenutačnu lokaciju, pretraživati aktivnosti i prijavljivati se za njih.
Pri korištenju mobilne aplikacije Snaga prikupljaju se dodatni podaci povezani s identifikatorima korisnika (identifikacijska oznaka korisnika, identifikacijska oznaka uređaja), s korištenjem (interakcija npr. između pokretanja aplikacije i pregledanih stranica te ostali podaci o korištenju kao što su vrsta uređaja i preglednika) i s dijagnostikom (podaci o padu sustava).
Europske snage solidarnosti služit će kao platforma za lakše povezivanje organizacija i pojedinaca, a Glavna uprava EAC neće procjenjivati osobne aspekte osoba čiji se podaci obrađuju.
Ovlašteni predstavnici organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga moraju dostaviti: ime, prezime, korisničko ime, e-adresu, ime organizacije/organizacija u čije je ime osoba ovlaštena za upravljanje te naznačiti da prihvaćaju misiju i načela Snaga.
Baza podataka organizacija i mogućnosti
Osobe koje su povezane s organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete: ime, prezime, e-adresa.
Upravitelji organizacija: ime, prezime, korisničko ime, e-adresa, ime organizacije/organizacija u čije je ime osoba ovlaštena za upravljanje.
DiscoverEU
Pojedinačni članovi ili vođe skupina koji se odluče prijaviti moraju dostaviti sljedeće osnovne informacije: ime, prezime, datum rođenja, spol, zemlja boravišta, državljanstvo, e-adresa, broj osobne iskaznice ili putovnice, telefonski broj, zanimanje. Prijavitelji moraju odgovoriti i na niz pitanja povezanih s putovanjem, npr. u kojem razdoblju žele putovati, je li to prvi put da putuju u drugu zemlju EU-a, putuju li prvi put bez pratnje roditelja/skrbnika, što bi voljeli naučiti iz tog iskustva, kojim bi se aktivnostima rado bavili na putovanju, kako bi financirali svoje troškove i kako su saznali za inicijativu.
U slučaju skupne prijave te informacije mora navesti vođa skupine, nakon čega će se generirati kod koji će ostali članovi skupine koristiti za unošenje svojih osobnih podataka.
E-adresa i telefonski broj odabranih prijavitelja mogu se dijeliti s medijskim kućama koje odabere Europska komisija (nakon što oni izrijekom pristanu na to da medijske kuće s njima stupe u kontakt), s predstavništvima Europske komisije i Službom glasnogovornika Europske komisije. Nakon što prijavitelji pristanu dati svoje e-adrese medijskim kućama, za njih vrijedi izjava o zaštiti osobnih podataka medijske kuće koja im se obratila.
Europska komisija može dijeliti osobne podatke odabranih prijavitelja za DiscoverEU (posebno ime, prezime, e-adresu, telefonski broj, datum rođenja, zemlju) sa svojim ovlaštenim ugovarateljem zaduženim za komunikacijske aktivnosti, npr. u svrhu slanja pozivnica za događanja ili rezervacije putne karte za sudjelovanje u događanju.
Europska komisija može dijeliti osobne podatke odabranih prijavitelja i onih s rezervne liste za DiscoverEU (posebno ime, prezime, e-adresu, telefonski broj, datum rođenja, zemlju) s nacionalnim agencijama nadležnima za program Erasmus+ u svrhu slanja pozivnice za događanja.
Europska komisija može s ugovarateljem dijeliti osobne podatke prijavitelja za DiscoverEU koji nisu odabrani (posebno ime, e-adresu, telefonski broj, datum rođenja, zemlju) kako bi mogli dobiti Europsku iskaznicu za mlade.
Navođenje osobnih podataka obvezno je samo kako bi se ispunili uvjeti za sudjelovanje u programima DiscoverEU i Europske snage solidarnosti. Ako ne dostavite svoje osobne podatke, nećete moći sudjelovati u tim programima.
5. KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
DG.EAC.B.3 čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade.
Osobni podaci navedeni uz članke, vijesti, priče i događanja bit će arhivirani zajedno s tim sadržajem dvije godine od trenutka kad je sadržaj uklonjen s portala.
Osobni podaci iz korisničkih računa za urednike i autore na Europskom portalu za mlade bit će arhivirani dvije godine nakon što su se korisnici zadnji put prijavili na portal s tim korisničkim računom.
Osobni podaci s korisničkih računa za Europske snage solidarnosti brišu se tri godine nakon što korisnik dosegne gornju dobnu granicu za sudjelovanje u Snagama, osim ako je pristao pridružiti se programu bivših sudionika, ako je e-poštom dojavio da želi zadržati korisnički račun ili je sudjelujući u programu primio financijska sredstva EU-a. U tom se slučaju podaci čuvaju na temelju zajedničkog popisa za čuvanje podataka pet godina od zadnje financijske transakcije.
Osobni podaci iz prijava korisnika koji nisu odabrani za sudjelovanje u inicijativi DiscoverEU brišu se dvije godine nakon podnošenja prijave, osim ako su naveli da žele biti obaviješteni ili uključeni u druge usluge Europskog portala za mlade. U tom se slučaju podaci čuvaju najdulje pet godina. Nakon toga njihovi će se osobni podaci anonimizirati i čuvati samo u statističke svrhe.
Osobni podaci iz prijava korisnika koji su odabrani za sudjelovanje u inicijativi DiscoverEU brišu se pet godina od datuma rezervacije putovanja u skladu sa zajedničkim popisom za čuvanje podataka, osim ako je korisnik naveo da želi povući svoj status „odabranog korisnika” i nije primio sredstva EU-a u okviru inicijative. U tom slučaju podaci se čuvaju najdulje dvije godine.
6. KAKO ŠTITIMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.
Ugovaratelji Komisije obvezani su posebnom ugovornom klauzulom pri svakoj obradi vaših podataka u ime Komisije i obvezama u pogledu povjerljivosti koje proizlaze iz Opće uredbe o zaštiti podataka (OUZP, Uredba (EU) 2016/679).
Europske snage solidarnosti:
Prihvaćanjem ove posebne izjave o zaštiti osobnih podataka organizacija ovlaštena za vođenje aktivnosti Snaga suglasna je s tim da koristi informatičke sustave Europskih snaga solidarnosti isključivo kako bi pronašla registrirane članove za aktivnosti, stupila s njima u kontakt i ponudila im da sudjeluju u aktivnosti. To mogu biti njezine aktivnosti ili aktivnosti druge organizacije koju ovlaštena organizacija službeno predstavlja.
Ovlaštena organizacija posebno se obvezuje da će uvesti tehničke i operativne sigurnosne mjere zbog rizika povezanih s obradom osobnih podataka registriranih članova i tako:
spriječiti da neovlaštene osobe dobiju pristup računalnim sustavima za obradu osobnih podataka, a posebno:
neovlašteno čitanje, kopiranje, mijenjanje ili uklanjanje medija za pohranu podataka
neovlašteni unos podataka i svako neovlašteno otkrivanje, mijenjanje ili brisanje pohranjenih osobnih podataka
da neovlaštene osobe koriste sustave za obradu podataka putem uređaja za prijenos podataka
osigurati da ovlašteni korisnici sustava za obradu podataka imaju pristup samo onim osobnim podacima na koje se odnosi njihovo pravo pristupa
evidentirati koji su osobni podaci proslijeđeni, kada i kome
osigurati da se osobni podaci obrađuju u skladu s odredbama nacionalnih propisa o zaštiti podataka
osigurati da se tijekom prosljeđivanja osobnih podataka i prenošenja medija za pohranu podataka ti podaci ne mogu čitati, kopirati ni brisati bez ovlaštenja
oblikovati svoju organizacijsku strukturu tako da bude u skladu sa zahtjevima za zaštitu podataka.
Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizici povezani s obradom i prirodom osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.
7. TKO IMA PRISTUP VAŠIM OSOBNIM PODACIMA I KOME SE ONI OTKRIVAJU?
Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To je osoblje dužno poštovati regulatorne i dodatne ugovorne obveze čuvanja povjerljivosti.
Pružanje informacija
Javnosti će biti vidljivi relevantni podaci za kontakt svih osoba koje ovlašteni urednici Europskog portala za mlade dodaju uz članke, novosti ili događanja, na primjer podaci osobe kojoj se javnost može obratiti u vezi s određenim događanjem ili novošću.
Tim podacima može pristupiti i osoblje Eurodeska u Eurodesk Brussels Linku i osoblje mreže nacionalnih organizacija Eurodeska.
Pristup tim informacijama imaju i administratori Europskog portala za mlade.
Obrazac za pitanja
Podacima za kontakt mogu pristupiti Eurodesk Brussels Link, mreža nacionalnih organizacija Eurodeska i administratori Europskog portala za mlade.
Europske snage solidarnosti
Javnosti će biti vidljivi podaci za kontakt predstavnika organizacija zaduženih za vođenje aktivnosti Snaga ako ih organizacija sama objavi na svojem profilu na internetskim stranicama Snaga.
Javnosti će biti vidljiv i sadržaj koji generiraju registrirani članovi Snaga, kao i komentari o iskustvu u Snagama koje objave i podijele te njihov avatar ako ga imaju i lokacija ako je naznače.
Registrirani članovi Snaga mogu pregledavati i ažurirati svoje osobne podatke prijavom u svoj račun za Europske snage solidarnosti. Odgovorni su za kvalitetu vlastitih podataka i imaju pravo u svakom trenutku izbrisati svoj račun.
Putem mobilne aplikacije Snaga registrirani članovi Snaga mogu isto tako pregledavati, dijeliti, uređivati i brisati svoje objave o iskustvu u Snagama. Mogu i pregledavati i komentirati objave drugih registriranih članova te administratorima Snaga prijavljivati objave za koje smatraju da nisu u skladu s uvjetima korištenja Europskog portala za mlade. Registrirani članovi Snaga mogu i postaviti, promijeniti ili izbrisati avatar i lokaciju na svom profilu u mobilnoj aplikaciji Snaga.
Osobni podaci registriranih članova Snaga dostupni su ovlaštenim predstavnicima organizacija zaduženih za vođenje Snaga.
Osobnim podacima registriranih članova Snaga mogu pristupiti nacionalne agencije nadležne za provedbu programa Erasmus+ i Europske snage solidarnosti kako bi pružile pomoć ovlaštenim predstavnicima organizacija i provodile provjere, revizije i evaluacije projekata koji primaju potporu EU-a u koje su uključeni registrirani članovi.
Osobni podaci registriranih članova Snaga dostupni su i administratorima Snaga i administratorima različitih programa EU-a u okviru kojih ovlaštene organizacije nude aktivnosti Europskih snaga solidarnosti.
Osobni podaci mogu se dijeliti s drugim službama Europske komisije koje bi mogle biti zainteresirane za kontakt s registriranim članovima.
Osobni podaci odabranih kandidata mogu se, uz njihovu izričitu privolu, dijeliti s tiskanim medijima i televizijskim ili radijskim postajama koje odabere Europska komisija.
Neki osobni podaci registriranih članova Snaga (ime, prezime, datum rođenja, zemlja boravišta, državljanstvo, e-adresa) mogu se slati drugim alatima kojima upravlja Glavna uprava EAC i koji su dostupni ovlaštenim organizacijama, nacionalnim agencijama i administratorima Snaga.
Neki osobni podaci sudionika Snaga (ime, prezime, datum rođenja, zemlja boravišta, državljanstvo, e-adresa, spol) šalju se ugovaratelju Europskih snaga solidarnosti zaduženom za osiguranje sudionika. Sudionike će pokrivati različiti pružatelji osiguranja ovisno o razdoblju provedbe projekta. Obavijest o zaštiti podataka osiguranja CIGNA vrijedi za projekte iz razdoblja 2018. – 2020. koji se provode u okviru višegodišnjeg financijskog okvira (VFO) za razdoblje 2014. – 2020. i za projekte koji su počeli prije 7. veljače 2023. u okviru tekućeg VFO-a za razdoblje 2021. – 2027. Obavijest o zaštiti podataka osiguranja Henner vrijedi za projekte koji se provode u okviru tekućeg VFO-a za razdoblje 2021. – 2027. koji su počeli 7. veljače 2023.
Neki osobni podaci sudionika Snaga (ime, prezime, datum rođenja, e-adresa, zemlja boravišta) šalju se u vanjski alat „Youthpass” kako bi sudionici mogli bilježiti ishode neformalnog učenja ako to žele.
Neki osobni podaci registriranih članova / sudionika Snaga (ime, prezime, e-adresa, korisničko ime za EU Login, željeni jezik za kontakt, zemlja boravišta, grad (ako je naveden) koji su zainteresirani za pohađanje općeg mrežnog osposobljavanja ili osposobljavanja u području humanitarne pomoći šalju se na platformu EU Academy kako bi im se omogućio pristup tom osposobljavanju. Prije prijenosa njihovih podataka s Europskog portala za mlade na tu platformu uputit će ih se Obavijest o zaštiti podataka za opće mrežno osposobljavanje. Platforma ima vlastitu izjavu o zaštiti osobnih podataka dostupnu na zasebnoj stranici. Osim toga, registrirani članovi Europskih snaga solidarnosti koji su izrazili interes za volontiranje u području humanitarne pomoći moći će preko svojih profila pohađati posebno osposobljavanje na platformi EU Academy. Prije prijenosa njihovih podataka s Europskog portala za mlade na tu platformu uputit će ih se na Obavijest o zaštiti podataka za osposobljavanje u području humanitarne pomoći.
Sadržaj koji generiraju registrirani članovi Snaga i komentari o iskustvu u Snagama koje objave dostupni su i administratorima Snaga.
Neki osobni podaci sudionika Snaga (ime, prezime, spol, e-adresa, državljanstvo, zemlja boravišta) mogu se poslati delegacijama EU-a kako bi znale tko je raspoređen u zemljama u kojima se nalaze.
Baza podataka organizacija i mogućnosti
Podaci za kontakt osoba povezanih s organizacijama Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete jer su mogućnosti koje organizacije nude vidljive široj javnosti.
Ovlašteni predstavnici organizacija Europskih snaga solidarnosti koje nose oznaku kvalitete mogu pristupiti podacima za kontakt osoba povezanih s tim organizacijama i njihovim projektima.
DiscoverEU
Svaki prijavitelj odgovoran je za kvalitetu svojih podataka.
Osobni podaci prijavitelja dostupni su administratorima inicijative DiscoverEU.
Osobni podaci mogu se dijeliti s drugim službama Europske komisije koje bi mogle biti zainteresirane za kontakt s registriranim članovima.
Osobni podaci odabranih prijavitelja mogu se, uz njihovu izričitu privolu, dijeliti s tiskanim medijima i televizijskim ili radijskim postajama koje odabere Europska komisija.
Prijaviteljima koje je odabrala Europska komisija mogu se e-poštom ili telefonom obratiti nacionalne agencije za program Erasmus+ ili ovlašteni ugovaratelj Europske komisije zadužen za komunikacijske aktivnosti. Prema potrebi, i ako se odabrani prijavitelj s tim slaže, ugovaratelj za njega može rezervirati putnu kartu kako bi mogao sudjelovati u događanju. Ugovaratelj će odabrati najkonkurentnije i najprimjerenije prijevoznike (u načelu željezničke).
Za potrebe rezervacije putnih karata ugovaratelj može s prijaviteljima podijeliti ime identificiranog prijevoznika i poveznice na njegove elektroničke obrasce za rezervaciju i njegovu izjavu o zaštiti osobnih podataka. Prijavitelj će morati ispuniti te obrasce kako bi rezervirao karte i prijavio se elektroničkim putem. Napominjemo da su takvi prijevoznici treća strana i ne posluju pod kontrolom Europske komisije ni njezinih ovlaštenih ugovaratelja pa se njihov način zaštite osobnih podataka može razlikovati od ove izjave o zaštiti osobnih podataka. Ni Europska komisija ni ovlašteni ugovaratelj nisu odgovorni za postupke zaštite osobnih podataka ni izjave o zaštiti osobnih podataka tih trećih strana. Odabrani prijavitelji moraju biti upoznati s izjavama o zaštiti osobnih podataka tih trećih strana kad pristaju na kupnju ili rezervaciju na stranicama ili u aplikaciji tog prijevoznika. Svakako pročitajte odgovarajuće izjave o zaštiti osobnih podataka trećih strana kako biste se bolje upoznali s njihovim postupcima zaštite osobnih podataka.
Kako bi dobili putne propusnice i popratne usluge, uključujući rezervaciju putovanja, odabrane sudionike (ako je potrebno i osobe s pričuvne liste) uputit će se na Obavijest o zaštiti podataka u okviru inicijative DiscoverEU prije nego što se njihovi podaci prenesu ovlaštenom ugovaratelju.
Osobni podaci prijavitelja koji nisu odabrani mogu se proslijediti ugovaratelju da bi im mogao ponuditi Europsku iskaznicu za mlade.
Osim toga, osobni podaci bit će dostupni:
osoblju odjela Glavne uprave EAC odgovornom za pružanje usluga preko Europskog portala za mlade
osoblju informatičkog odjela Glavne uprave EAC
osoblju drugih nadležnih službi Europske komisije suodgovornom za pružanje usluga preko Europskog portala za mlade.
Ako je potrebno, osobni podaci mogu se otkriti i:
osoblju Službe za unutarnju reviziju Glavne uprave EAC
osoblju Glavne uprave za unutarnju reviziju (IAS)
osoblju Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF).
Europska komisija je za pristup osobnim podacima ovlastila sljedeće vanjske izvršitelje obrade:
Eurodesk Brussels Link
nacionalne organizacije Eurodeska
ovlaštene organizacije Europskih snaga solidarnosti
ugovaratelja osiguranja Europskih snaga solidarnosti
nacionalne radne skupine za dijalog EU-a s mladima
ugovaratelje i podugovaratelje inicijative DiscoverEU
nacionalne agencije za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti (uključujući njihovu mrežu RAY)
ovlaštene podizvršitelje obrade nacionalnih agencija
delegacije EU-a.
Podaci za kontakt tih vanjskih izvršitelja obrade dostupni su na: https://youth.europa.eu/privacy/external-processors_en.
U okviru inicijative DiscoverEU glavna uprava EAC i EACEA zajedno obrađuju osobne podatke prijavitelja za putne propusnice na Europskom portalu za mlade.
Međunarodni prijenos podataka:
Osobni podaci registriranih članova Snaga prenose se organizacijama iz trećih zemalja izvan EU-a/EGP-a koje imaju oznaku kvalitete Europskih snaga solidarnosti (zemlje sudionice programa i partnerske zemlje), a za koje nema odluke o primjerenosti (uključujući zemlje sudionice programa Tursku, Srbiju i Sjevernu Makedoniju). U tom će slučaju razina zaštite vaših osobnih podataka ovisiti o pravu ili praksi te treće zemlje. Međutim, vaša prava u pogledu zaštite podataka možda neće biti jednaka onima u zemljama EU-a/EGP-a ili zemljama za koje je donesena odluka o primjerenosti.
8. KOJA SU VAŠA PRAVA I KAKO IH MOŽETE OSTVARITI?
Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebno pravo na pristup svojim osobnim podacima i njihov ispravak u slučaju da su netočni ili nepotpuni. U određenim slučajevima imate pravo zatražiti brisanje svojih osobnih podataka i ograničenje njihove obrade, pravo prigovora na njihovu obradu i pravo na prenosivost podataka.
Pristali ste dati svoje osobne podatke odjelu B.3 Glavne uprave EAC za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.
Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju nejasnoća službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.
Ako želite ostvariti svoja prava u vezi s jednim ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).
Kad bude spremna i objavljena, ova izjava o zaštiti osobnih podataka bit će dostupna na Europskom portalu za mlade (https://youth.europa.eu/privacy_hr) u odjeljku „Privatnost” pri dnu stranice. Osim toga, bit će proslijeđena ispitanicima čim njihova e-adresa bude poznata.
9. PODACI ZA KONTAKT
Voditelj obrade podataka
Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i korištenjem vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka: načelnik Odjela za mlade, volontersku solidarnost i stažiranje, Rue Joseph II 70, B-1049, Bruxelles, e-adresa: [email protected].Komisijin službenik za zaštitu podataka
Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka ([email protected]).Europski nadzornik za zaštitu podataka
Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ([email protected]).
10. GDJE MOŽETE PRONAĆI PODROBNIJE INFORMACIJE?
Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-00371.3.