Правила конкурса¹ иницијативе DiscoverEU

1. Опис

DiscoverEU је иницијатива у оквиру програма Еразмус+ (2021–2027). Младима од 18 година нуди прилику путовања које ће им ојачати осећај припадности Европској унији и омогућити да истраже разноликост Европе, њену културну баштину и историју, да се повежу са људима из свих крајева континента и, најзад, да открију сами себе.

U пролеће 2024. године Европска комисија и Европска извршна агенција за образовање и културу (EACEA) ће одабрати најмање 35.000 младих који испуњавају критеријуме описане у даљем тексту. Млади могу да се пријаве на Европском порталу за младе. Период за пријаве почиње 16. априла 2024. године у 12:00:00 (у подне по бриселском времену) до 30. априла 2024. године у 12:00:00 (у подне по бриселском времену).

Европска комисија и EACEA ће успешним кандидатима или кандидаткињама доделити путне пропуснице за истраживање Европе од 1.јула 2024. до 30.септембра 2025. године у периоду од највише месец дана.

Одабрани кандидати/киње ће по правилу, путовати возом. Међутим, да би се осигурао најшири могући приступ, овај механизам нуди алтернативне видове превоза као што су трајекти и аутобуси када је то неопходно и узима у обзир факторе окружења, времена и удаљености.

У изузетним случајевима и онда када нису доступна друга превозна средства, биће допуштено и путовање авионом. Тако ће и млади који живе у удаљеним крајевима и на островима имати прилику за учешће у иницијативи DiscoverEU

Одабрани кандидати/киње ће такође добити европску омладинску картицу (EYCA). Ова картица ће моћи да се активира у посебној апликацији DiscoverEU Travel App, која ће бити доступна учесницима након завршетка поступка резервације. Картица важи годину дана након активације и младим људима ће омогућити попусте за посете и активности које садрже културне, едукативне и спортске активности, активности у природи, локални превоз, смештај, храну итд.

2. Прихватљиви кандидати/киње

Да би могли да учествују, кандидати/киње требају:

1. јула 2024. године да имају навршених 18 година, тј. да су рођени између 1. јула 2005. године и 30. јуна 2006. године (укључујући те датуме);
да буду држављани или да имају легални боравак у:
- - једној од 27 држава чланица Европске уније, укључујући њезине најудаљеније територије (Француска Гвајана (FR), Гваделупе (FR), Мартиник (FR), Реунион (FR), Мајот (FR), Св. Мартин (FR), Азорска острва (PT), Мадеира (PT) и Канарска острва (ES)); или;
- буду држављани неке од 27 држава чланица Европске уније, као и ако имају пребивалиште у некој од Прекоморских земаља и територија повезаних са Европском унијом: Аруба (NL), Бонер (NL), Курасао (NL), Француска Полинезија (FR), Француске јужне и антарктичке територије (FR), Гренланд (DK), Нова Каледонија (FR), Саба (NL), Св. Вартоломеј (FR), Св. Еустахије (NL), Св. Мартен (NL), Св. Пјер и Микелон (FR) и Острва Валис и Футуна (FR), или
- трећој земљи придруженој иницијативи Еразмус+: Исланд, Лихтенштајн, Северна Македонија, Норвешка, Србија и Турска.
тачно попуне број личне карте, пасоша или потврде о пребивалишту у онлајн обрасцу.

Уколико буду награђени, одабрани кандидати могу да путују само ако:

започињу путовање из било које земље која испуњава услове за програм DiscoverEU (види изнад) у тренутку доделе награде;
планирају да им путовање траје између 1 дан и највише месец дана инклузивно;
планирају да отпутују у најмање једну страну земљу која испуњава услове за програм DiscoverEU (види изнад) у тренутку доделе награде;
имају вољу да постану DiscoverEU амбасадори.

Ниједан кандидат који не испуњава услове за учешће неће бити разматран у поступку одабира.

3. Поступак пријаве

Пријаве за учешће за DiscoverEU подносе се путем онлајн обрасца на Европском порталу за младе. Слање пријаве неће бити могуће ни пре а ни после истека периода за пријављивање предвиђеног у тачки 1.

Поступак пријаве одвија се у 7 корака:

Прво се проверава да ли кандидати/киње испуњавају услове, што значи да у образац требају уписати свој датум рођења, држављанство и место пребивалишта. Ако ти подаци нису у складу са правилима за учешће поменутим у тачки 2. „Прихватљиви кандидати/киње“, они неће моћи да пређу на следећи корак. Поред тога, од њих ће се такође тражити да потврде да се слажу с правилима конкурса DiscoverEU, да пристају да се њихови лични подаци складирају и обрађују за потребе конкурса DiscoverEU и на то да ће у вези са конкурсом DiscoverEU моћи да их контактирају Европска комисија и организације које она овласти у исте сврхе, као и EACEA, националне агенције програма Еразмус+ и Еуродеск.
Кандидати/киње требају навести да ли желе да путују сами или у групи од највише 5 особа.
Кандидати/киње требају унети важећу адресу е-поште. Након тога, добиће аутоматску е-пошту од Европског портала за младе да би потврдили валидност те е-поште. Та је потврда валидности неопходна будући да ће се комуникација са кандидатима након одабира одвијати путем е-поште. Тражећи од кандидата да потврде своју е-пошту, Европска комисија и EACEA спречавају друге људе да се неовлашћено служе том адресом е-поште.
Након валидације своје е-поште, млади требају да попуне образац за пријаву. Најпре требају навести своје личне податке: држављанство, датум рођења, име, презиме, пол, е-пошту, број телефона, земљу пребивалишта, регион, занимање и број личне карте, пасоша или број дозволе пребивалишта. Млади са смањеном покретљивошћу и/или инвалидитетом ће имати могућност да назначе своје посебне потребе.
Након што попуне своје личне податке, сви кандидати ће морати да одговоре на 5 квиз питања са више понуђених одговора на тему о општем знаању о Европској унији и о другим иницијативама Европске уније за младе. На крају требају одговорити на додатно питање. Кандидати/киње ће бити одабрани у оквиру расположљивог буџета и биће рангирани на основу тачности и времену слања својих одговора.
Од кандидата/киња се траже додатне информације о плановима путовања (нпр. када планирају да почну путовање, да ли је то њихово прво путовање сами без родитеља, шта би желели да науче из тог искуства каква би искуства, како ће финансирати трошкове као што су смештај, храну, основно осигурање итд. током путовања и како су сазнали за DiscoverEU). Информације које унесу у тај одељак неће имати утицаја на поступак одабира Прикупљени подаци ће се користити у статистичке сврхе и за информације у Европској комисији и EACEA-е са циљем побољшања иницијативе DiscoverEU.
Када поднесу своју пријаву, сви кандидати ће добити е-пошту с потврдом од Европског портала за младе. Та порука преко е-поште ће их обавестити о томе да је њихова пријава примљена и садржаће шифру пријаве и временски распоред објаве одлука о одабиру.

Сваки кандидат/киња ће добити шифру након слања обрасца за пријављивање. Кандидати/киње треба да чувају ову шифру за сву даљну комуникацију. Ако жели да позове друге да се придруже његовој групи, он/она постаје водитељ или носилац групе и мораће да проследи ту шифру осталим члановима групе како би се они регистрирали Остали чланови ће морати да се региструју онлајн на основу шифре коју је им је дао носилац групе и да попуне своје личне податке.

Напомињемо да чланови групе не морају да учествују у квизу нити да одговарају на помоћно питање; оне су само за водитеља групе. Ипак, они ће морати да попуне своје личне податке да би могли да потврде валидност своје пријаве. Чланови групе морају да испуњавају исте критеријуме за учешће: Да имају 18 година и пребивалиште у некој од земаља чланица Европске уније или у некој од трећих земаља повезаних са програмом Еразмус+: Исланд, Лихтенштајн, Северна Македонија, Норвешка, Србија и Турска. Ако су кандидати навели да желе да путују сами, и даље ће моћи да додају пријатеље у своју пријаву након слања, а пре истека рока, пратећи исти гореописани поступак.

Групна пријава ће се разматрати као јединствена пријава. При одабиру ће бити разматрани само они чланови групе који су попунили образац за пријаву и навели шифру коју им је обезбедио носилац групе. Чланови групе не смеју да се региструју појединачно.

Групу могу да чине особе које имају различита држављанства и живе на различитим локацијама.

Могуђе је поднети само једну пријаву по особи. Прва пријава регистрована на Европском порталу за младе биће и једина која ће се разматрати у поступку одабира. Појединци не смеју да се пријављују у више група. Ако се у било којој фази открију вишеструке пријаве, разматраће се само прва пријава регистрована на Европском порталу за младе.

Млади који су били одабрани за путну пропусницу DiscoverEU у било ком ранијем кругу за пријављивање, не испуњавају услове да поднесу нову пријаву. То ће бити уочено у фази подношења пријава. Ако се током било које фазе имплементације механизма открију пријаве младих којима је у неком од претходних кругова за пријављивање додељена путна пропусница DiscoverEU, било да их открију уговарач Европске комисије и EACEA задужен за путне резервације или сама Европска комисија и EACEA , тај кандидат ће бити дисквалификован.

4. Поступак одабира и критеријуми

Постоји квота путних пропусница која је одређена за сваку земљу. Овај принцип доделе заснива се на кључној акцији 1, мобилност за појединце –"млади", програма Еразмус+.

Поступак одабира ће бити спроведен на основу званичног пребивалишта које је кандидат навео у пријавном обрасцу. У случају да је број кандидата мањи од задате квоте за неку земљу, преостале путне пропуснице ће бити прераспоређене на кандидате који живе у земљама из којих постоји више пријављених кандидата од задатих квота.

Пребивалиште носиоца групе ће одређивати пребивалиште које се узима у обзир приликом одређивања квоте. Ако се група нађе на последњем месту на листу одабраних кандидата по земљи а квота за ту земљу је испуњена, цела група ће бити одабрана.

Најпре се проверава да ли кандидати/киње испуњавају услове за учешће тј. одговара ли њихв датума рођења и пребивалиште критеријумима из тачкама 2 и 3. Напомињемо да ће се то процењивати аутоматски током пријављивања и да ће извођаћ Европске комисије и EACEA задужен за резервације путовања потом поновно проверити наведене податке. Уколико провером њихове личне карте, пасоша и/или потврде о пребивалишту уговарач открије да је неки кандидат дао лажне податке, он/а ће бити искључени из конкурса.

Ако су сви критеријуми за учешће испуњени, кандидати/киње ће морати да испуне критеријуме за одабир, тј. да наведу тачне одговоре на 5 питања са више понуђених одговора и да одговоре на додатно питање. Уколико се ради о групама, само носилац групе мора да одговори на 5 квиз питања и на додатно питање.

Кандидати ће бити груписани према пребивалишту и рангирани према тачним одговорима на 5 квиз питања, а онда и према одговора на додатно питање.

По истеку периода за пријаву, резултати ће се повучи са Европског портала за младе и послати члановима комисије за одабир на коначно оцењивање.

Ако има превише једнако рангираних пријава (појединаца или група) на граници фиксне квоте, Европска комисија и EACEA ће применити принцип „предност првом пријављеном” како би одредила добитнике задњих места.

5. Комисија за одабир

Комисија за одабир коју чини особље Европске комисије и агенције EACEA састаће се на крају поступка за пријаве. Комисија ће прегледати резултате одабира на темељу горенаведених критеријума. Комисија ће направити процену и коначан поредак одабраних кандидата/киња и доделити им путне пропуснице на темељу одговора на питања у квизу и одговора на додатно питање, узимајући притом у обзир квоте по земљама а по потреби и време подношења пријаве. Када се одабир заврши, саставит ће се резервна листа добитника. Кандидати/киње са резервне листе добитника могли би да добију путне пропуснице у случају да преостане недодељена средства из буџета или ако одабрани кандидати одустану од својих путних пропусница или их не активирају (видети тачку 7).

На темељу процене комисије за одабир, Европска комисија и EACEA ће донети одлуку о одабиру с укупним бројем додељених путних пропусница, укупним износом издвојених средстава за путне пропуснице, листу одабраних, резервну листу и листу одбијених кандидата/киња.

6. Обавештење о резултатима

На крају поступка одабира, моћи ћеш да провериш на Европском порталу за младе, да ли си одабран/а или не, користећи свој код пријаве.

Такође ћеш добити обавештење путем е-поште у којој стоји:

да си одабран/а за путовање („одабран кандидат”) или
предложен/а за резервну листу или
ниси одабран/а

Када су одабрани кандидати/киње из главне листе обавештени, листа одабраних ће бити послата извођаћу кога су именовале Европска комисија и EACEA и који ће се побринути за путне резервације. Након тога ће бити успостављена даља комуникација између овог уговарача и одабраних кандидата. Више информација можете да пронађете у тачки 8

7. Резервна листа

Када се достигне праг за доступне путничке карте, успоставља се резервна листа. Резервна листа рангира кандидате/киње према њиховим одговорима на квизу и на додатна питања, као и по времену подношења пријаве. Европска комисија и EACEA могу доделити путне пропуснице кандидатима који су стављени на резервну листу у следећим случајевима: ако одабрани кандидати одустану од своје пријаве или не активирају своју путну пропусницу у року наведеном у тачки 8, или ако је вредност одабраних путних пропусница мања од расположивог буџета. Овај механизам се може примењивати до потпуног коришћења расположивог буџета. Потрошња предвиђеног буџета ће се преиспитивати сваког месеца.

Уврштавањем на резервну листу добитника, Европска комисија и агенција EACEA на обавезују се и не гарантују кандидатима одабир у некој каснијој фази.

Кандидати/киње са резервне листе могу од извођаћа којег Европска комисија и EACEA задуже за резервације путовања, добити позив да се регистрирају на платформи за резервације. Ти који су контактирани, пошто су били на резервну листу, не могу да траже повратак трошкова за путовања на која су били пре него што су примили позив, нити да траже продужење периода путовања.

8. Резервација путних карата и правила која се примењују на путовања

Одабрани кандидати морају да започну путовање из земље која учествује у програму DiscoverEU (види тачку 2 – Прихватљиви кандидати/киње) и да путују у најмање једну земљу која је такође део програма DiscoverEU, а која није земља поласка. Путовање може да траје најмање 1 дан до највише 1 месец инклузивно. Путовање треба да буде у периоду од 1. јула 2024. године до 30. септембра 2025. године. Путна пропусница може се користити у својој земљи пребивалишта само за један одлазак и један повратак.

Путне пропуснице за одабране кандидате/киње ће резервисати, купити и доставити извођаћ ког су именовале Европска комисија и EACEA. Одабрани кандидати/киње ни у ком случају не смеју да резервишу пропуснице сами или преко путничких агенција. Ако их купе сами, не могу добити повратак трошкова.

Извођаћ којег одреде Европска комисија и EACEA ступит ће у контакт са одабраним кандидатима и омогућиће им приступ мобилној апликацији DiscoverEU Travel. Ова апликација ће обезбедити приступ подршци и учесницима ће давати предлоге за осмишљавање плана пута и припреме за пут. Свим кандидатима ће у склопу мобилне апликације бити доступна дигитална картица за попусте (европска омладинска картица).

Ова картица ће омогућити приступ низу попуста и погодности у свим земљама учесницама програма Еразмус+. Ако су одабрани кандидати директно купили картице за попусте, трошкови им неће бити надокнађени.

Уговарач ће бирати најконкурентније и најпогодније превознике.

У основи, одабрани кандидати ће добити могућност да изаберу једну од 2 следеће опције путовања:

Флексибилна опција путовања	Фиксна опција путовања
Датуми када ће одабрани кандидат/киња путовати остају флексибилни све док кандидат/киња не активира путну пропусницу и одабране дане за путовање.	Одабрани кандидати ће обавестити извођаћа о свом жељеном плану путовања који садржи фиксне дане и времена за путовање и унапред одређене дестинације.. Након резервације фиксне карте, датуми и дестинације путовања не могу да се мењају. Путовање може трајати у периоду од месец дана.
Одабрани кандидати ће моћи да путују у периоду од највише месец дана, уз одређен број дана за путовање (7). То значи да могу да путују возом било којих 7 дана у током целокупног максималног периода од 1 месеца. Флексибилна опција путовања омогућује одабраним кандидатима да отпутују у колико год укљућених земаља желе.	Одабрани кандидати ће моћи да посете највише 2 земље које су у тренутку одлучивања о одабиру, земље чланице Европске уније или треће земље које су повезане са програмом Еразмус+ (види тачка 2) (то не укљућује земља поласка и земље транзита) у периоду од највише једног месеца.
Чим се путна пропусница активира, одабрани кандидати могу да путују дан за даном или да раздвоје 7 дана када путују у периоду од највише месец дана. Допуштено им је да путују возовима европских жељезнићких предузећа, као и појединим трајектима и другим превозним средствима по избору извођаћа којег су именовале Европска комисија и EACEA. За одређене возове можда ће требати додатна резервација седишта. Учесници рунде 2024-1 који се одлуче за флексибилну путну пропусницу или Флекс Пас, ће имати могућност за бесплатну резервацију до 4 седишта преко онлине система који пружа извођач у апликацији за путовање*. Европска комисија или EACEA неће покрити никакву надокнаду за резервације седишта нити за било које друге трошкове које су настале током путовања.	Сви трошкови резервација укључени су у опцију фиксног путовања, али укупни трошак путовања не сме да пређе границу буџета од 283,26 евра о којој треба водити рачуна. Одабрани кандидати треба да се увере да је њихов распоред изводљив за путовање возом.

*Учесници не могу бесплатно резервисати седишта у првој класи, смештај за спавање у ноћним возовима или резервације за возове које железнички превозници не нуде онлајн путем интегрисаног система за резервацију. Све резервације које су бесплатно резервисане су бесповратне и непроменљиве.

За опцију флексибилног путовања:

Учесници са листе одабраних који бирају флексибилну опцију путовања имају рок до 31. августа 2024. године, да активирају своју путну пропусницу у апликацији DiscoverEU Travel app*. То значи да ће они морати да наведу датум почетка валидности 1-месечне пропуснице до прописаног рока. Након активације путничке карте, датум почетка путовања може се и даље мењати до краја периода путовања (тј. 01/07/2024 - 30/09/2025), под условом да се то уради пре почетка изабраног датума за почетак путовања. Ако је датум почетка путовања почео или ако је у прошлости, више се не може мењати.

Уколико учесници не активирају путну пропусницу у датом року, путна пропусница се може поништити и понудити кандидатима са резервне листе.

*Активација путне пропуснице: у апликацији DiscoverEU Travel, мораш да потврдиш свој пасош, личну карту или карту за боравак и да планираш период валидности путне пропуснице од 1 месец. Имај у виду да активирање EYCA омладинске картице у апликацији за путовање не значи да је активирана и сама путна пропусница.

Код обе опције:

Не постоји подршка за отказивање планова пута. Европска комисија или EACEA неће покрити никакве трошкове доплате нити друге трошкове настале током путовања.

Одабрани кандидати/киње који желе да путују на Кипар, Исланд, Малту или у Ирску морају да обавесте извођаћа преко центра за помоћ, по успостављању специјалног позива свим одабраним и кандидатима са резервацијама. Квота која је наведена у "Оддељак квоте по земљи" на Европском порталу за младе ће се примењивати за учеснике који путују са Кипра, Исланда, Ирске и Малте. Утростручена вредност те квоте важиће за одабране кандидате који желе да путују на Кипар, Исланд, Малту или у Ирску, а авионске карте за конкретно те дестинације резервисаће се по принципу „предност првом пријављеном“. Одабрани кандидати не би требали сами да купе ове карте.

Одступање од услове о периоду путовања примењује се за младе који живе у земљи која је део Европске уније или трећим земљама повезаним са програмом Еразмус+ (види тачку 2) са обавезном цивилном или војном службом. У том случају, период за путовање ће се продужити на 6 месеци након што иѕврше своје законске обавезе.

9. Превозна средства

Одабрани кандидати, по правилу, путују возом. Међутим, да би се осигурао најшири могући приступ, иницијатива DiscoverEU нуди алтернативне видове превоза као што су трајекти и аутобуси када је то неопходно и узима у обзир факторе као брига ѕа заштиту околине, трајање путовања и удаљеност. Путује се другом класом.
Само у посебним случајевима, може се омогућити могућност путовања авионом и то ће бити организовано само за неке одабране кандидате/киње. То се односи на младе који имају пребивалиште:

У девет најудаљенијих региона (тј. Гвадалупе, Француска Гвајана, Мартиник, Реунион, Мајот, Св. Мартин, Мадеира, Азорска острва и Канарска острва);
у прекоморским земљама и територијама ЕУ-e (Аруба, Бонер, Курасао, Француска Полинезија, Гренланд, Нова Каледонија, Саба, Св. Вартоломеј, Св. Еустахије, Св. Мартен, Св. Пјер и Микелон и Валис и Футуна)
у земљама/регионима који нису приступачни раније поменутим превозним средствима (железничке мреже, трајекти и аутобуси);
када млади морају да путују преко 18 сати копненим или поморским превозним средством пре преласка најближе границе своје земље пребивалишта.

Само њихов одлазак и повратак могу да буду авионом. Када је реч о остатку путовања, учесници морају да поштују прво правило путовања (воз или неко друго алтернативно превозно средство).

Млади из најудаљенијих региона и прекоморских земаља и територија могу да одаберу било коју дестинацију која испуњава задате услове. Одабрани кандидати/киње који би желели да путују у најудаљеније регионе и у прекоморских земаља и територија могу то да ураде ако се њихово путовање уклапа у границама буџета од 283,26 евра.

Одабрани кандидати/киње који имају пребивалиште на Кипру, Исланду, Малти или у Ирској могу да путују авионом до копненог дела Европе (за њих ће бити организована повратна карта).

10. Максимална вредност путних карата

Одабрани кандидати добијају само одабране путне пропуснице и европску омладинску картицу. Трошкове за смештај, средства за живот, осигурање, путне трошкове или евентуалне друге трошкове повезане са путовањем, одабрани кандидати покривају сами.

Основно правило је да ће сваки одабрани кандидат/киња имати право на финансирање своје путне пропуснице у максималном износу од 283,26 евра. Путује се само другом или економском класом. Међутим, тај износ може бити и већи у одређеним случајевима који су наведени у наставку:

Ако путују из најудаљенијих региона ЕУ-e или прекоморских земаља и територија у континентални део Европе. кад сигну у континентални део Европе, за њих ће важити основно правило;
Ако нису из наведених географских зона али морају да допутују авионом до континенталног дела Европе. кад сигну у континентални део Европе, за њих ће важити основно правило;
У појединим посебним ситуацијама које ће се разматрати засебно (нпр. за одабране кандидате који живе на другим островима која су придружне земље у програму Еразмус+) може бити покривен додатак за пут возом/трајектом/аутобусом.

За одабране кандидате са смањеном покретљивошћу или с посебним потребама: трошкови специјалне помоћи (пратилац, пас за слабовиде одабране кандидате итд.) ће можда бити покривени на основу одговарајуће документације која оправдава посебне потребе према државним законима земље пребивалишта.

11. Индикативни временски распоред

Датум почетка регистрација	16. април 2024. (12:00:00 у подне по бриселском времену)
Датум завршетка регистрација	30. април 2024. (12:00:00 у подне по бриселском времену)
Комисија за одабир	Мај 2024
Обавештење о одабиру	Јун 2024
Први датум за полазак	01. јул 2024
Задњи датум за повратак	30. септембар 2025

12. Одустајање од учешћа и отказивање путовања

Свака путна пропусница издаје се на име и не може се пренети на другу особу. Име на путној пропусници не може се мењати.

Одабрани учесник/ца треба активирати своју путну пропусницу пре истека рока (31. августа 2024. године) Ако путна пропусница није активирана до тог датума,извођаћ коег су одредиле Европска комисија и EACEA, може да откаже путну пропусницу и преусмери је на другог учесника на резервној листи у опадајућем редоследу рангирања.

Ако одабрани учесник/ца из било ког разлога одбије путовање пре него што извођаћ кога су одредиле Европска комисија и EACEA резервише путну пропусницу, његово/њено место ће бити дато неком другом са резервне листе добитника према опадајућем редоследу одабира. Позивамо одабране кандидате да обавесте извођаћа пре било какве резервације.

Ако се неки члан групе (њен носилац или члан) одрекне од путовања пре него што извођаћ Европске комисије и EACEA резервише путну пропусницу, та одлука неће довести у питање путовање целе групе. Остали чланови групе могу и даље да путују према плану. Међутим, особу која се одрекне путовања неможе да замени друга особа. Неискоришћена путна пропусница биће додељена некоме са резервне листе према опађајућем редоследу одабира.

Прихватљиво је да неки чланови групе на крају одлуче да путују сами и то неће утицати на целу групу.

Путна пропусница не може да се замени нити да се добије повратак новца. Флексибилна путна пропусница нуди отворен датум почетка путовања што путницима оставља могућност да га промене у било ком тренутку пре датума који је наведен као први дан путовања.

Код опција фиксног путовања, отказивања и/или измене подлежу условима и одредбама превозника; са тиме повезане доплате требају платити сами кандидати.

13. Виша сила

У случају да се путовање прекине због изузетних непредвиђених околности или догађаја који су изван контроле учесника који се не могу приписати његовој/њеној грешци или немару, могућа је додела нове путне пропуснице. Извођаћ Европске комисије и агенције EACEA ће процењивати те конкретне ситуације појединачно.

14. Извештавање о путовању

Европска комисија жели да чује повратне информације од одабраних кандидата/киња и подстицаће младе путнике из програма DiscoverEU да поделе своја искуства и авантуре. Одабрани кандидати/киње постају амбасадори иницијативе DiscoverEU. Позвани су да известе о својим доживљајима на путовању, на пример, на друштвеним мрежама као што су Инстаграм, Фејсбук или Твитер, или да одрже презентације у својој школи или локалној заједници. Путници ће преко мобилне апликације DiscoverEU travel ће моћи да израде прилагођене карте своје руте са статистиком (попут број коришћених возова, број посећених земаља и количине уштеда CO2). На крају путовања те информације могу да се деле и објаве на друштвеним мрежама.

Кандидати/киње су позвани да се придруже званичној групи на фејсбуку #DiscoverEU Official Group. Млади путници ће такође морати да дају извештај у онлајн анкети коју ће им након периода путовања послати извођаћ Европске комисије и EACEA. Када је попуне, путници ће добити сертификат о учешћу који се генерише аутоматски са истакнутим знањима и вештинама стеченим захваљујући искуству путовања.

15. Виза

У зависности од држављанства или планираној рути путовања (за земље изван Шенгена), можда ће ти требати једна или више виза. Издавање виза спада у надлежности тих држава. Препоручујемо ти да се информираш из службених извора и да своје захтеве поднесеш што раније одговорним органима. Издавање визе може потрајати неколико недеља. Због тога, захтеви за визу би требали бити поднесени више од једног месеца пре планираног датума путовања. Путна пропусница за DiscoverEU неће бити поново резервисана због закаснелог добијања визе, у случају да је захтев за визу поднешен мање од 4 недеље пре датума поласка или мање од 8 недеља пре краја периода за путовање. Путницима че у томе да помогне апликација DiscoverEU travel и њена служба за помоћ. У сваком случају, одговорност учесника је да припреме своје документе пре путовања.

Европска комисија, Европска извршна агенција за образовање и културу (EACEA) и извођач не могу утицати на одлуке националних тела о визама.

Трошкове издавања визе покрит ће DiscoverEU.

Ако је здравствено осигурање услов за добијање визе, осигурава га извођач. С тим повезане трошкове покрит ће DiscoverEU.

16. Осигурање

Ипак, Европска картица здравственог осигурања или приватно здравствено осигурање можда не покривају све могуће случајеве, поготово ако је неопходан повратак у земљу или одређена медицинска интервенција. У тим случајевима се саветује допунско осигурање.

17. Одрицање одговорности

Европска комисија, EACEA и њихов извођаћ ће покрити само путне пропуснице, европску омладинску картицу и по потреби трошкове за издавање виза као што је објашњено. Трошкове ѕа смештај, средства за живот, осигурање, путне трошкове или евентуалне друге трошкове повезане са путовањем, одабрани кандидати/киње покривају сами.

Европска комисија, EACEA и њихов извођаћ неће се сматрати одговорним ни за какву штету коју је проузроковао или претрпео било који одабрани кандидат/киња на конкурсу, укључујући све штете које су треће стране произвеле или претрпеле услед или током имплементације финансираних активности.

Европска комисија, EACEA и њихов уговарач не одговарају ни за какву материјалну, нематеријалну или физичку штету коју претрпе одабрани кандидати или њихови пратиоци током свог путовања или боравка.

Планирано путовање зависи од буџета, доступности путних пропусница и временским огранићењима, оно је стога подлежно променама. Зато спољни извођаћ којег одреде Европска комисија и EACEA не може да гарантује да планирано путовање може да се реализује.

Одабраним кандидатима препорућује се одговарајуће здравствено и путно осигурање које покрива цело путовање. Државни фонд за здравство учесника најчешће покрива његово/њено основно здравствено осигурање током DiscoverEU путовања преко Европске картице здравственог осигурања. Ипак, Европска картица здравственог осигурања или приватно здравствено осигурање можда не покривају све могуће случајеве, поготово ако је неопходан повратак у земљу или одређена медицинска интервенција. У тим случајевима се саветује допунско осигурање.

Европска комисија и EACEA задржавају право измене правила у тачкама 10 и 11 у случају изузетних околности.

18. Меродавно право

Овај конкурс је регулисан законима ЕУ-e. Суд правде Европске уније има искључиву правну надлежност за саслушање у свим споровима између Уније и било ког корисника у погледу тумачења, примене или валидности правила овог конкурса уколико такав спор не може да се реши мирним путем.

19. Заштита података

Тражени подаци ће се користити само за одабир кандидата/киња, резервацију путних карата и пружање услуге повезане са иницијативом DiscoverEU, као што су DiscoverEU циклус учења или DiscoverEU промотивне кампање. У том случају, учеснике могу да контактирају Европска комисија и организације које је овластила Европска комисија, као и EACEA, националне агенције програма Erasmus+ и Еуродеск.

Све податке о личности обрађује Европска комисија и EACEA у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725 Европског парламента и Савета од 23. октобра 2018. (којом је стављена ван снаге Уредба (ЕС) бр. 45/2001) и према „обавештењима о поступцима обраде“ службенику за заштиту података (СЗП) Европске комисије (којима се јавно може приступити у регистру СЗП). Такве податке ће обрађивати „руковалаци подацима“ Европске комисије и EACEA у сврху конкурса, имплементације и праћења или заштите финансијских интереса ЕУ.

Посебна изјава о заштити приватности Европског портала за младе и Обавештење о заштити података иницијативе DiscoverEU објашњавају начин на који ова иницијатива користи податке о личности и начин на који се штити приватност тих података.

Кандидати/киње имају право да се у било ком тренутку обрате Европском надзорнику за заштиту података.

20. Жалбе

Образац за жалбе ће бити доступан на интернет страници извођаћа којег одреде Европска комисија и EACEA за организацију путних резервација. Одабрани кандидати/киње ће бити обавештени о тој могућности при резервацији њихових путних пропусница.

¹Оригинал на енглеском језику преовлађује над свих других преведених језика.

DiscoverEU